Журнал учета выдачи нарядов-допусков

Журнал выдачи нарядов допусков на работы используется для контроля выпуска работников на объект. Такие реестры ведутся для промышленных предприятий, объектов повышенной опасности, стройплощадок, мест добычи ископаемых и других.

Назначение

Использование локальной документации для таких целей требуется при выполнении работ, связанных с такими условиями:

• хранение, реализация, транспортировка нефтепродуктов;
• действия в местах, где наблюдаются постоянные воздействия опасных, вредных факторов;
• любые мероприятия, связанные с повышенной опасностью, к примеру, высотные работы.

Подобные работы сопровождаются обязательным получением письменного разрешения. Без него сотрудник не имеет право на выход на объект. Наличие записи в журнале подтверждается, что наряд-допуск оформлен правильно, работающие ознакомлены с правилами, стандартами, нормами БТ. Формы выдаваемых бланков различаются в зависимости от обязанностей. Также существуют одноразовые наряды, для одной смены, обычного контроля допуска. Заполнять следует два бланка, удобнее это делать на самокопирующейся бумаге.

У нас можно купить журнал учета выдачи нарядов допусков, который применяют для контроля выпуска сотрудников на объект, работа на котором связана с опасностью, рисками травмирования. Подобный реестр выполняет следующие учетные задачи:

• Фиксация сведений, что разрешение выписано и выдано. В реестре указывают информацию о направляемом сотруднике, особенностях работы с повышенной опасностью. Требуется записать тип обязанностей, время выполнения, обстоятельства, другие данные.
• Информация о персонале, привлекаемом к рабочим обязанностям. Сюда записывают ФИО одного или нескольких работающих, бригады, если выдается общее разрешение. Требуется указать должности, уровень квалификации.
• Проведения инструктажей, соблюдение мер по безопасности, ОТ. Подобные реестры нужны для оценки предпринимаемых мер, соблюдения внутренних правил, требований охраны труда.
• Контроль сроков действия допусков. Персонал должен придерживаться установленных норм, включая время операций при условиях повышенной опасности. Оцениваются частота, соблюдение графика стажировки, результатов обучения. Это позволяет изменить или разработать новые программы, обеспечить высокий уровень безопасности.

Наряд-допуск – это документация, используемая для разрешения рабочего приступить к выполнению обязанностей при определенных условиях. Разновидность таких бланков, применяемых на предприятии:

• распоряжение о направлении бригады или единичного рабочего;
• наряд-допуск (заполняется в двух экземплярах);
• направление на осуществление надзора на период выполнения определенных мер;
• перевод сотрудника на новое место временно или постоянно;
• оформление временного перерыва с указанием срока;
• распоряжение об окончания работ.

Наряды могут быть следующими:

• на проведение определенных действий, последовательное выполнение однотипной работы или единичных мер;
• разрешение на ремонт, техобслуживание, эксплуатацию агрегата, оборудование;
• промежуточные распоряжения на проведение мероприятий для отдельных узлов, механизмом, такой бланк заполняется одновременно с общим для бригады.

Следующая документация требуется для таких производственных процессов:

• ремонт котельных, топок, газоходов, другого отопительного оборудования;
• восстановление, ТО турбин, теплообменников, конденсаторов;
• техобслуживание элеваторов, конвейеров, багеров, дробилок, питателей, грохотов;
• выполнение рабочих обязанностей для мазутного, коммунального хозяйства;
• огневые работы на производстве, для действующего оборудования без его отключения;
• снятие заглушек или установка для магистралей, трубопроводов разного типа;
• монтаж, демонтаж промышленных установок;
• наладка, регулировка, восстановление датчиков;
• антикоррозионная обработка, окрашивание, изоляция;
• высотные работы различного назначения и типа;
• химическая обработка;
• демонтаж, вскрытие промышленных фильтров.

Заполнение реестра соответствует требованиям госстандартов. Наличие документации обязательно для предприятий, деятельность которых связана с опасностью, рисками несчастных случаев, травмами. Такое требование отвечает нормам Минтруда, позволяет в результате НС провести расследование, определить, был ли выдан наряд, когда, кто уполномочен этого сделать. К ведению привлекается сотрудник, указанный в приказе руководителя, хранить регистр следует на объекте. После окончания свободных строк он передается в архив.

Содержание

Журнал регистрации выдачи нарядов допусков выполнен в виде бумажного блока вертикальной или горизонтальной ориентации. Реестр с пронумерованными и прошитыми страницами заполняется только уполномоченным работников. На обложке требуется указать:

• название компании;
• наименование реестра;
• даты открытия записей и окончания в формате «число-месяц-год».

Содержание представляет собой пронумерованные листы со стандартизированными таблицами. Для заполнения требуется указать следующие сведения:

• номер записи, делать это нужно без пропусков;
• полный номер выдаваемого наряда-допуска;
• сотрудник, который отряжается на выполнение работ (записывают ФИО, занимаемую должность в компании, дата, подпись);
• виды работ, точное место (участок, отдел);
• сведения о выдавшем допуск лице (ФИО, должность, персональная роспись, дата);
• число, когда наряд закрыт
• место для примечаний.

Документация применяется для внутреннего использования, хранится на предприятии. К заполнению допускаются только уполномоченные работники, записи делают сразу при выдаче допуска и отдельно после закрытия наряда. После того как свободное место в таблицах окончилось, реестр передается в архив для последующего хранения. 

Перед тем, как начать вести отчетно-оперативную документацию, нужно подготовить регистр, прошить, концы шнура скрепить наклейкой. У нас можно купить типографские изделия с уже прошитыми блоками и пломбами, доступна печать информации на обложке типографским способом.