Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей предназначен для контроля наличия средств обеспечения безопасности на объекте. Сюда вносятся сведения об ОТ, газовых баллонах передвижного типа, специальных установках для работы в серверных, других помещениях, где применение воды или пены не представляется возможным. Также в реестр включается информация о наличии, характеристиках стандартных переносных огнетушителей, предназначенных для первичного тушения локальных возгораний.

Особенности

Такой документ входит в обязательный пакет, используемый отделами ППБ. Он применяется для контроля количества огнетушителей на объекте, сроков из службы, массы, используемого тушащего вещества и других параметров. Такая локальная документация требуется для тщательного учета СПТ, сроков ТО, состояния и массы. Обязательно указание марки, типа баллона, разновидности используемых веществ.

Проверки выполняются периодически, информация вносится в соответствующие колонки. В дальнейшем она применяется для мониторинга соблюдения техники безопасности на объекте, наличия, исправности всего требуемого оборудования.

Содержание

Реестр учета ПСП распространяется на все используемые на предприятии средства, предназначенные для борьбы с возгораниями. При помощи реестра можно отслеживать количество и состояние ПСП, контролировать время заправки, планового ремонта или замены при необходимости.

Бумажный регистр для отдела безопасности выполнен в виде бумажной книги с тремя основными разделами. Перед заполнением блок надо прошнуровать и пронумеровать (можно купить журнал учета огнетушителей с уже имеющими атрибутами для начала использования), заполнить первый раздел – титульный лист:

• название реестра для соблюдения правил ПБ;
• наименование компании, для которой ведется внутренняя документации;
• даты начала и окончания записей для регистра учета (число, месяц, год).

Перед заполнением табличных данных требуется указать сведения для эксплуатационного паспорта. Это такая форма журнала учета огнетушителей:

• порядковый персональный номер средства тушения;
• дата ввода СПТ в эксплуатацию;
• точные места установки СПТ;
• тип конструкции, марка;
• завод, который изготовитель СПТ;
• уникальный заводской номер;
• полная дата производства;
• марка используемого ОТВ, концентрация (не рекомендуемого, а того вещества, которым баллон заправляется).

Такие сведения можно увидеть в техпаспорте устройства, они также дублируются на корпусе. Информация вносится полностью, пропуски не допускаются.

Второй раздел основной, сюда вносятся результаты ТО. Это унифицированные таблицы по утвержденной форме, для заполнения которых требуется следующая информация:

• дата выполнения работ по техобслуживанию пожаротушащей техники;
• внешний вид после визуального осмотра, состояние отдельных узлов средств ПСП;
• полная масса устройства;
• параметры давления при установленных индикаторах «*» или масса используемого баллона «**»;
• тех.состояние ходовой части (только для огнетушителей передвижного типа;
• принятые меры, направленные на устранение выявленных при осмотре недостатков;
• должность, полные ФИО работника, отвечающего за проверку, ТО.

На последней странице (третий раздел журнала учета) обязательно ставится печать предприятия, указывается точное количество заполненных сотрудником листов, крепится специальная наклейка-пломба. Также нужны полные ФИО и подпись работника службы ПБ, заполняющего реестр. Такие реестры входят в общий комплект локальной документации, после окончания места для замечаний о проверках передаются в архив. Допускается копирование информации из бумажной книги в цифровом виде.

Под таблицей находятся примечания, используемые для заполнения реестра. Они отмечаются «*», облегчают ведение документации:

• наличие знака «*» означает, что указывается значение давления в корпусе огнетушителя после закачки, также информация распространяется на газовые баллоны, используемые для системы тушения, если они оснащаются индикаторами или манометрами для контроля;
• обозначение «**» используется для обозначения в колонке массы баллона после наполнения сжиженной смесью, точное указание зависит от конструкции, обязательно сравнивается с параметрами, указанными в техпаспортах на оборудование.

Правила ведения

Контрольно-учетные бумажные регистры по общей и пожарной безопасности требуют обязательного соблюдения правил заполнения, к которым относятся:

• реестр предварительно требуется прошнуровать, пронумеровать страницы, нить скрепить при помощи наклейки-пломбы с уникальным номером-идентификатором на последнем листе, где нет табличных форм;
• обязательно выполняется полное заполнение титульного листа;
• записи делают только черной, синей, фиолетовой пастой, не допускается применением карандашей или маркеров;
• сведения о проверках записывают строго по порядку, каждая строка нумеруется (можно использовать для этого нормы внутреннего регламента);
• допускаются единичные правки с указанием ФИО и должности сотрудника, если без исправлений обойтись нельзя;
• запрещены записи задним числом, оставлять чистые сроки для последующего заполнения.

Данные вносятся полностью, можно использовать общепринятые сокращения. Уникальный номер пломбы на последнем листе обязательно вносится в предназначенную для этого строку. При его отсутствии сведения не будут считаться достоверными. 

Изготовим контрольно-учетный журнал для отдела противопожарной безопасности по образцу Заказчика с любым количеством листов. Для удобства сделаем и согласуем индивидуальный макет, поможет в выборе требуемого формата таблиц. При необходимости можно выбрать услуги ламинации, твердый или обычный картон для переплета и бумагу для внутреннего блока. По заказу печать осуществляется с прошивкой, нумерацией страниц.