Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС предназначен для обучения вновь принятых сотрудников. Лекции проводятся по программе, касаются гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, а также предотвращению негативных последствий. Реестр относится к обязательным.

Для проведения лекций может использоваться общая программа, результаты отражаются в журнале. Но специалисты рекомендуют разделить ее, каждое обучение регистрировать отдельно:

• вводный инструктаж ГО;
• обучение действиям при ЧС (проводится в день приема на работу или в течение 1-го месяца);
• по действию сотрудников при ЧС (относится к периодическим, проводится 1 раз в 12 месяце).

Назначение

Реестры предназначены для первичного ознакомления работниками с условиями деятельности и соблюдения мер по безопасности на предприятии. Обязанность на обучение возлагается на руководителя, что отвечает требованиям Постановления №2464 от 24.12.21 и ст. 214 ТК. Инструктаж выполняется единожды, будущие работники проходят его при приеме. Повторно он может быть назначен, если человек уволился, но затем вернулся на предприятие.

В состав лекции входят:

• ознакомление с деятельностью компании, политикой, особенностью ГО, чрезвычайных ситуаций;
• принятые правила работы в общих производственных, офисных, вспомогательных помещениях, на открытых пространствах;
• источники потенциальной опасности, существующие риски;
• расположение тех.помещений, служб на территории;
• средства обеспечения безопасности;
• причины, обстоятельства ЧС;
• виды используемой сигнализации, систем оповещения;
• правила эвакуации, оказания первой медпомощи.

Особенности заполнения

Для ведения журнала по вводным инструктажам требуется соблюдение определенных правил. К заполнению внутренней документации привлекаются только уполномоченные сотрудники. Их определяет руководитель, он же утверждает программы обучения Данные вносятся сразу, перед тем как начать журнал, следует выполнить такие действия:

• на обложке указывают название компании (подразделения, филиала при необходимости);
• ниже – наименование журнала (требуется правильно указать вид инструкций);
• указываются полные даты ведения реестра (число окончания ставится только после закрытия журнала).

Для заполнения используется унифицированная таблица, в которую вносится следующая информация:

• дата (указывают число, месяц и год проведения инструктажа);
• полные ФИО инструктируемого сотрудника;
• точный год рождения слушателя;
• занимаемая должность, профессия;
• полные ФИО, должность инструктора, который допускает работника к деятельности;
• подписи сторон. 

Документация для регистрации инструктажей соответствует принятым стандартам, имеет унифицированные формы для заполнения. При необходимости при заказе регистров работниками типографии будут предложены дополнительные услуги, включая изготовление реестров с прошивкой и пломбой.