Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях

Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях необходим для контроля обучения персонала. Назначение программы – предупреждение аварий, травматизма при ЧС. Прохождение таких лекций обязательно при прибытии на новый филиал, вступлении в должность. Также инструкции предоставляют периодически в соответствии с разработанным графиком.

Содержание

Система обучения персонала при ЧС направлена на предупреждение травматизма при авариях. Она выполняет следующие задачи:

• оперативное оказание медпомощи всем пострадавшим;
• вовлечение всех сотрудников, обучение;
• принятие мер, направленных на предупреждение несчастных производственных случаев, аварий;
• разделение обязанностей персонала, особенности эвакуации, ликвидации последствий.

Для проведения требуются:

• приказ руководителя;
• разработанное внутреннее положение о порядке проверок после обучения;
• формат журнала регистрации, нормативные акты.

В приказе указывают ответственность за проверки, уполномоченных сотрудников, график стажировок персонала. Также определяются периодичность контрольных мероприятий, перечень внутренних актов.

Заполнение

Журнал для учета проводимой стажировки выполнен в виде бумажного реестра с пронумерованными и прошитыми страницами. На обложке требуется указать:

• указание нормативы, формата для заполнения реестра, стандарта (ИВ-11-85);
• название компании, которая внедряет и использует инструктажи по ОТ, включая обучение помощи пострадавшим;
• наименование реестра с порядковым номером, который соответствует внутреннему регламенту;
• ниже выделяется место для даты открытия записей и окончания в формате «число-месяц-год».

Перед тем, как начать вести локальную документацию для отдела ОТ, нужно подготовить регистр, прошить его нитью в несколько проколов, концы шнура скрепить наклейкой (ставится на последнем листе). У нас можно купить реестры с уже прошитыми страницами, доступна печать для обложки типографским способом, что облегчает подготовку.

Особенности заполнения:

• дата для прибытия или трудоустройства сотрудника, отдельно указывают числа проведения стажировки и ежегодного периодического обучения;
• полные ФИО сотрудника, который прослушивает инструктаж;
• подпись инструктора;
• сведения о лекторе, указывают должность, ФИО;
• росписи слушателей, инструктируемых;
• отметка о результатах по проверке знаний.

Данные вносятся уполномоченным лицом, который определяется в приказе руководителя. Часто это лектор, который предварительно успешно прошел обучение в Центре, получил квалификационное удостоверение. Даты идут по порядку, делать записи по результатам надо сразу, а не задним числом. Помарки, перечеркивания, ошибки и исправления не допускаются. Также нельзя добавлять листы или удалять их после прошнуровки нового блока. 

Изготовим учетные журналы с требуемым количеством листов, ламинацией, по персональным шаблонам. При необходимости согласуем макет, поможем в выборе материалов для производства обложки, вида бумаги.