Журнал учета микротравм

Журнал учета микротравм работников применяется на предприятии для контроля травматизма. Он входит в пакет обязательной документации для отделов ОТ, нуждается в заполнении только при наступлении соответствующего случая. Записи делают сразу, внесение сведений задним числом запрещено.

Особенности

Законодательно травмы, микротравмы разграничены. Ко вторым относятся ушибы, порезы, ссадины, другие повреждения, которые получены персоналом при выполнении производственной деятельности. Они не представляют опасности для здоровья, но могут стать основанием временной нетрудоспособности. Наличие большого числа таких микроповреждений становится индикаторов проблем с ОТ в компании.

Законодательно к лицам, которые могут получить микротравмирование, относятся:

• штатные работники, привлекаемые к деятельности на постоянной основе;
• внештатные сотрудники, командированные, приглашенные специалисты;
• ученики, стажеры, проходящие обучение;
• временный персонал, проходящий деятельность на основе лечебно-производственных мер, чаще – это лица с психическими расстройствами, нуждающиеся в трудотерапии.

Микротравмы могут получать не только рабочие цехов, фабрик, но и линейный офисный персонал. Причины:

• несоблюдение норм безопасности на рабочих местах;
• неправильное обращение с электротехникой, офисным оборудованием;
• ушибы, ссадины, получаемые при несоблюдении мер защиты на объекте.

Не все микротравмы регистрируются. Основанием для фиксации становится персональное обращение за помощью в медкабинет, непосредственному начальнику. Далее руководитель обязан записать сведения в специальный журнал, где указываются время, место травмирования, обстоятельства, другая информация. Учет ведется только руководством, далее директор или начальник должен инициировать расследование о том, что привело к ситуации, какие последствия для работника это влечет. Рассматриваются причины происшествия, на основании результатов принимают решение о предупреждении случаев в дальнейшем.

Персонал не обязан сообщать о каждом микроповреждении. Необходимость фиксации возникает только при обращении. Также не установлено, в какой форме это делается – устно или при подаче письменного рапорта. Каждое предприятие определяет порядок самостоятельно. После подачи заявления на рассмотрение отводятся сутки, в соответствии с требованиями Минтруда лучше отводить 3 дня. Этого достаточно для выяснения всех обстоятельств. Если времени не хватает, срок продлевают на двое суток.

Как заполнять?

Данные реестров требуются для работы имеющихся на предприятии отделов статистики, контроля выполняемых защитных мероприятий, включая предупреждение травм. Журналы подходят для работы разнообразных учреждений, включая промышленные, где есть негативно влияющие факторы. Основное назначение – регистрация проведенных мероприятий по обучению, контроль микротравм, которые работники получили при выполнении рабочих обязанностей.

К заполнению привлекается сотрудник, который вносит записи каждый раз после завершения мер. В типовых таблицах указывают информацию, которая касается травмы, места и даты получения, особенностей и последствий.

Учетные регистры применяются в целях:

• ведение контроля всех микроповреждений, полученных работниками на местах;
• получение информации для статистики, улучшения работы отделов ОТ;
• удобное хранение данных, получение к ним оперативного доступа, проверки внутренними и государственными органами;
• оценка работы персонала медучреждения;
• учет выполненных мер по предупреждению травм, полученных повреждений.

Перед тем, как начать заполнение журнала учета микроповреждений и микротравм работников, нужна подготовка. Для этого выполняются действия:

• новый блок нумеруется, прошнуровывается, используя капроновую нить;
• узел, концы нити выводятся на последнем листе, где фиксируются небольшой наклейкой-пломбой;
• ниже указывают лицо, уполномоченное к заполнению, подпись, печать учреждения.

На обложке требуется указать такую информацию:

• название реестра, номер при необходимости;
• наименование организации, для которой ведется документация;
• даты начла реестра и его окончания в формате «число, месяц, год».

При внесении записей учитываются принятые правила и стандарты, внутренние нормативы предприятия. Сведения вносятся регулярно, при каждом зафиксированном случае микротравмирования. Делать это следует шариковой или чернильной ручкой, исключая многочисленные исправления и перечеркивания. Хранится книга в организации, после того как свободные места заканчиваются, реестр закрывается, передается в архив учреждения на хранение.

Внутреннее содержание журнала учета микроповреждений и микротравм предусматривает заполнение стандартизированной таблица на 10 столбцов. Сотрудник отдела ОТ вносит сюда следующие сведения:

• Порядковый номер, для записи применяется локальный стандарт, принятый в компании. Все строки нумеруются по порядку – от меньших к большим.
• ФИО медработника, принимающего пациента, указываются полностью, без сокращений.
• Занимаемая должность пострадавшего в компании.
• Адрес, где проживает сотрудник, контактный номер телефона.
• Дата, точное время, когда пострадавшему была предоставлена медпомощь после травмирования.
• Диагноз, с которым пациент обратился для помощи. Характер микротравмы, манипуляции, которые были проведены медработником.
• Объем профилактических первичных действий.
• Полный возраст больного.
• Состоит ли работник в МГЦ на учете.
• Подпись лица, ответственного за профилактические меры. 

При необходимости изготовим учетный журнал для ТБ в твердом переплете, увеличим количество листов в блоке, выполним прошивку и пломбировку. Проконсультируем по вопросам выбора внутренних реестров, бланков и другой корпоративной документации.