Журнал учета противопожарных инструктажей

Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте используется для контроля обучения персонала. Ведение реестра используется для отображения информации о получении инструкций, их вида, теории и практики. Форма утверждена ПР. №1120 МЧС от 16.12.2024.

Такой регистр в бумажной форме используется для подтверждения ознакомления персонала с правилами ПБ. Он используется следующими сторонами:

• во время инспекции представителями контролирующих органов, проверки уровня знаний;
• работникам для получения доступа к выполнению служебных обязанностей, подтверждения возможности трудовой деятельности на определенном участке;
• в качестве отчетной документации при проверках МЧС.

Инструкции по ПБ могут быть следующими:

• вводными при поступлении на работу;
• на рабочих местах (первичные);
• целевые;
• повторные (выполняются регулярно);
• внеплановые (только по необходимости).

Целями обучения являются:

• изучение особенностей соблюдения норм ПБ, действий, которые предпринимают в случае аварийной ситуации;
• ознакомление с особенностями технологических процессов, методов актуальной защиты;
• предоставление информации по противопожарным требованиям.

Порядок, периодичность и содержание программ зависят особенностей работы компании, используемого оборудования. Поэтому для проведения требуется предварительная разработка программ.

Для выполнения проверок используется соответствующий порядок действий:

• Правила разрабатываются и утверждаются на уровне руководства. Основанием для этого являются Акты действующего законодательства.
• В состав лекций входят две части – для изучения практики и теории. В зависимости от предприятия и специфики его деятельности такое обучения проводится единоразово или отдельными этапами, в том числе, на базе оборудованных кабинетов.
• Инструктажи проводят руководители компании или уполномоченные сотрудники, что закрепляется в Приказе. Такие лица должны предварительно пройти обучение, получить удостоверение, подтверждающее квалификацию. Инструкторами могут быть люди, прошедшие изучение профессиональных противопожарных программ в специальных Центрах, сдавшие экзамены. Также к проведению лекций привлекают сотрудником отделов Охраны Труда, имеющие подготовку по направлению «Техносферная безопасность» или «Пожарная безопасность». Требуемый профиль – именно обеспечение условий по ПБ.
• В разработке программ принимают участие только квалифицированные работники, утверждают их руководители подразделений или компаний. В состав входят пункты, которые регламентируют процессы изучения, содержания курса, методы проверки знаний и регистрации проводимых мероприятий.
• Используются только актуальные учебные и методологические материалы, наглядные пособия, соответствующие особенностям деятельности предприятия.
• Инструктажи выполняются отдельно для одного работника или группы, что зависит от назначения.

После завершения лекций выполняется проверка полученных знаний. Это касается не только теоретических, но и практических навыков. Стандарт закреплен в программе, которая утверждается компанией самостоятельно. Для экзамена по теории можно использовать дистанционный метод, практическая часть требует личного присутствия. Работник, который не сдал испытания, не будет допущен к работе.

Результаты проведения лекций по ПБ вносятся в специальные регистры. Для заполнения существует рекомендуемая форма, вести документацию можно в бумажном и цифровом виде. Первый тип является обязательным, тут фиксируются даты, виды проводимых лекций, ставят персональные подписи участников. Оформление соответствует установленным нормативам, журнал хранится на предприятии у ответственного сотрудника. После того, как свободное место для записей заканчивается, заполняют последнюю страницу. Реестр передается в архив, сроки хранения соответствуют установленным, дополнительно закрепляются соответствующим приказом руководителями предприятия.

Содержание

Ведение бумажной учетной документации относится к обязательной, это касается всех бланков, в которых регистрируются инструктажи. Такие документы нужны для проверки знаний работников, подтверждения, что сотрудники были ознакомлены с правилами по ПБ, поведении на случай внештатных ситуаций, возгорания или задымления.

Для заполнения журнала учета противопожарных инструктажей следует выполнить такую подготовку:

• нумерация листов с указанием общего количества на последней странице;
• прошнуровка с применением прочной нити;
• пломбировка наклейкой на последнем листе с захватом концов шнура;
• заполнение информации для обложки, титула.

Блок – это бумажные бланки с табличными формами для заполнения. Они унифицированы, содержат такие колонки:

• число, когда выполняется запись;
• вид обучения (первичный или другой);
• полные личные ФИО инструктируемого работника, занимаемая должность (указывают только профессию);
• персональные сведения об инструкторе, документ о полученном образовании;
• подписи инструктируемого и обучающего;
• дата проверки;
• ФИО, сведения о квалификации лектора, номер диплома или удостоверения, подписи участников инструктажа.

Предлагаем купить журнал учета противопожарных инструктажей. Доступно изменение количества листов, изготовление реестра в твердой обложке.