Журнал выдачи защитных средств (СИЗ)

Журнал выдачи защитных средств требуется для контроля движения СИЗ, использования таких материалов работниками. Он касается спецодежды, касок, масок, перчаток и других, используемых для общей и персональной защиты в процессе выполнения профессиональной деятельности. Точный перечень зависит от предприятия, направления и специфики работы. Такие реестры обычно ведут в компаниях, деятельность которых связана с эксплуатацией электроустановок, производственными и технологическими потенциально опасными процессами, на стройплощадках, в других отраслях.

Содержание

Ведение бумажной учетной документации, касающейся контроля выдачи и использования СИЗ, относится к обязательной. Такие реестры нужны для проверки соблюдения сотрудниками правил безопасности труда, предупреждения случаев травматизма на предприятии. Данный тип регистров нужен для документального подтверждения соблюдения регламента ТО, соблюдения мер по обеспечению персональной защиты.

Для заполнения используется бумажный реестр с унифицированными таблицами. Он заполняется каждый раз при получении, подлежит регулярным проверкам. Работник перед тем, как ставить подпись, должен осмотреть пояс, крепления, убедиться в целостности всех элементов.

Для заполнения журнала регистрации получения СИЗ необходимо сначала подготовить документ:

• выполняется нумерация заполняемых листов реестра с указанием общего количества на последней странице;
• прошнуровка всего блока с применением шпагата или капроновой нити;
• пломбировка на последнем листе с захватом концов шнура и узла (используется для защиты сведений от фальсификации);
• заполнение нформации (уполномоченный работник, руководитель, персональные ФИО, подписи).

На обложке журнала или титульной странице обязательно указываются такие сведения:

• название организации;
• наименование реестра, при необходимости ставится номер, соответствующий внутреннему регламенту;
• внизу указывают число, когда начаты записи и завершено ведение;
• последний лист используется для информации по окончанию бланков перед сдачей в архив на хранение.

функциональная часть выполнена в виде скрепленных страниц с таблицами для заполнения сведений по проверкам и ТО. Они унифицированы, содержат такие колонки:

• порядковый номер записи (вид соответствует локальному документообороту);
• название используемых, выдаваемых средств защиты;
• число, когда выполняется запись (подряд, задними датами ничего записывать нельзя);
• персональные ФИО работников, которые получили СИЗ;
• персональная роспись;
• сведения, фамилия того, кто выдал защитные средства;
• специальные примечания.

При заказе оперативных бумажных журналов для контроля можно купить полный комплект для предприятия. К дополнительным услугам относятся ламинирование, использование твердых обложек, добавление блока страниц, разработка макета «с нуля». Сотрудники типографии при необходимости помогут с подбором продукции.