Журнал верификации в строительстве используется для уточнения характеристик получаемых материалов. Это не только ВК, но и принятие решений о дальнейшей судьбе продукции – поступление на склад для дальнейшего применения, возвращение изготовителю с рекламацией. Все эти действия доступны в случае валидации, то есть выполняется правильная приемка, заполнение документации с исследованием качественных и визуальных характеристик.
Назначение
Для валидации используются нормативы п. 3.8.5 ГОСТ ISO 9000-2011, при помощи которых описывается результат. Процесс верификации выполняется по стандарту ISO9000-2011:
- проведение входящей оценки;
- осмотр комплектации;
- аудит (для производственных мощностей);
- оценка сертификатов, протоколов, технологических осмотров.
В соответствии с требованиями 24297-2013 требуется выполнить такой анализ:
- полнота, содержание должно отвечать стандартам;
- состояние стройматериалов, упаковки, наличие маркера;
- выявлены ли при визуальном осмотре дефекты.
Этапы:
- внешний осмотр, перепроверка комплектности, сопроводительных справок;
- инструментальные способы для качественной оценки (при необходимости).
Если выявлены несоответствия, это обязательно отражается в учетных книгах. Далее принимается решение о том, можно ли принять товар или он подлежит возврату.
Анализ документации, которая сопровождает продукт, позволяет подтвердить качество и характеристики. Предварительно следует убедиться, что прилагаемые бланки относятся к определенной партии. Для этого делают перекрестную проверку, сверку маркировки на упаковке и в техпаспорте.
Основными задачами при верификации являются:
- тестирование закупленных изделий, оформление нормативных регистров для подтверждения;
- выявление факта наличия сопроводительных документов, в которых указана комплектность, характеристики, количество;
- выдача разрешения на запуск в производство;
- заполнение рекламации с претензией изготовителю или на возврат;
- периодические меры контроля за хранением на складах или стройплощадке;
- извещение поставщиков о том, что продукт не соответствует заявленным параметрам;
- ведение внутренней статистики, подготовка основания для инвентаризации, расчета точных финансовых расходов на закупки.
Нормативы
Журнал проведения верификации закупленной продукции соответствует ГОСТ 24297-2013 и ГОСТ 297-2013. Такой документ подходит для успешного учета и контроля движения поставок. В таблицу вносят следующую информацию:
- дата приемки спец техники, металлоконструкций, смесей, блоков или других;
- наименования товаров, вид, серийные номера, краткое описание;
- объем поступления на склад, для некоторых указывается поштучно, в килограммах;
- сведения об изготовителе, поставщике;
- сопроводительные накладные, техпаспорта;
- соответствие поставки СНиПам, ГОСТам, другим нормам.
Книга применяется для подтверждения качества и объема получаемого оборудования, соответствия установленным стандартам и нормативам. Оценка стройматериалов проводится при помощи различных методов – экспериментально, документально, визуально. Обязательно проверяется внешний вид, если нужны углубленные лабораторные исследования, они проводятся отдельно и после соответствующего Приказа руководителя с обоснованием причины.
Целями выступают:
- анализ соответствия строительным и другим нормативам, проверка деклараций, сертификатов, протоколов испытаний;
- подсчет количества (единиц, килограммов) или объема для предупреждения недостачи, перерасхода, срыва бюджета;
- регулярность, прослеживаемость поставок, прозрачность документооборота на предприятии;
- своевременное выявление брака, что становится основанием для возврата, затребования продукта надлежащего качества или комплектности;
- создание условий для бесперебойных получений, защиты от простоя.
Порядок действий при валидации:
- оповещение о поступлении, подготовка процесса;
- осмотр, сверка, инвентаризация;
- записи о поступлении, направление на складское хранение, строительную площадку, оформление рекламации, отправка пробы в ОТК или лабораторию;
- фиксация результатов, отраженных в протоколах лабораторных тестов, испытаний;
- идентификация в соответствии с действующим законодательством;
- выделение забракованных изделий на возврат, регистрация по количеству или объему с обоснованием причины;
- отчетность, структурирование, правильное выстраивание коммуникаций между отделами.
В работе могут применяться и другие виды учетных регистров, ознакомиться с перечнем которых можно на сайте типографии. При необходимости доступна печать по персональным макетам или разработка шаблонов «с нуля».
Для верификации используют не только образцы продукции, но и проектно-конструкторскую документацию, выполняется подтверждение установленным нормативам. Составляющие валидации:
- подтверждение утвержденных требований;
- выполнение альтернативных расчетов;
- сопоставление НТД и проекта;
- проведение лабораторных испытаний;
- анализ внутренней документации.
К валидации привлекают только аккредитованный персонал, имеющий соответствующий опыт. Возможно заключение договора со сторонними учреждениями, но в этом случае требуется указание точных сроков и методов, перечня товаров, спецтехники, других объектов, с которыми нужна работа. Такой список содержит:
- марка, название, разновидность изделия;
- контролируемые параметры, характеристики, точки тестирования;
- нормативы, которым должен соответствовать исследуемый объект;
- методы, способы контроля, отбор выборок;
- расход продукта (минимальный и максимальный);
- правила маркировки;
- средства тестирования, измерений.
Для составления и обработки списка необходимы согласования с заказчиком, наличие дополнительных указаний. При необходимости дополнительно привлекаются сторонние службы:
- технологические для работы с полуфабрикатами, материалами, сырьем;
- конструкторские для перепроверки комплектации, соответствия проектной документации.
Операция валидации зависит от проверяемых объемов, методов выборочного контроля, испытаний, анализа и проводимых тестов. При выполнении работ используется утвержденный список, но компания может выполнять валидацию по собственному желанию и для тех объектов, которые в перечень не включены.
Структура, порядок заполнения
Журнал требуется для внутреннего документооборота, хранится он на предприятии, обязательной проверке и передаче не подлежит. Он нужен одновременно с регистром входного учета для отображения результатов перепроверок, если на предприятии имеется соответствующий отдел. При заказе полиграфии рекомендуется комплект таких книг, который поможет структурировать работу компании, контролировать качество.
При работе с регистраторами рекомендуется учитывать такой порядок действий:
- наличие, оформление титульного листа, нумерация страниц, прошивка и наличие пломбы на последней странице;
- требуется проверить используемые для учета накладные на товар;
- визуально осмотреть поступающую продукцию, вид, целостность упаковки;
- уточнить наличие маркировки, правильность ее нанесения на тару или корпус оборудования;
- передать материалы в ОТК, отобрать образцы для абораторий;
- в сопроводительных бланках, которые применяются для учета, поставить отметку о получении;
- изменения делают при каждой поставке и отправке стройматериалов на ОТК.
Ведение журналов простое:
- информацию требуется записывать в таблицу при получении стройматериалов и выполнении контроля, подписывать могут только уполномоченные сотрудники;
- записи проводят от руки синими и фиолетовыми пастами (цветные фломастеры, простые карандаши, гелевые ручки не применяют);
- бумажные блоки дублируются цифровыми (по желанию директора предприятия, не являются обязательным требованием);
- при заполнении используется именно тот документ, который соответствует проводимым процессам, нельзя его путать с ЖВК.
Структура:
- поступление продукта (точная дата, идут строго по порядку);
- номер автомобиля или ж/д транспорта, при помощи которого выполнены поставки;
- название компании-поставщика или изготовителя;
- полное наименование техники, конструкции или продукта (можно использовать сведения из накладной, технического паспорта или сертификации);
- паспорта, сертификаты и другие документы;
- особенности упаковки;
- партия, масса, номер поставляемого товара;
- дата изготовления (подходит тот формат, что указан в техпаспорте);
- места выборки или пробы для проведения ВК;
- дата взятия образцов для отправки в лабораторию;
- заключение (подписи, фамилия сотрудника).
Качество печати в нашей типографии
Выпускаемая полиграфическая продукция от «Мастер Бланк» соответствует следующим критериям:
- используется прочная бумага, которая не рвется, выдерживает условия эксплуатации;
- полиграфия отвечает назначению, формату для делопроизводства;
- свето-, водостойкие печати краски не смазываются;
- оттиски для физической базы совпадают с установленными параметрами печати.
Тираж включает в себя согласованное с Клиентом количество экземпляров, доступна услуги печати пробных изданий или срочного выпуска.
О нашей типографии
Наша компания предоставляет услуги по изготовлению учетных журналов в строительстве и других сферах деятельности. У нас доступно более 1500 наименований продукции, возможна разработка нормально-учетных книг по персональным эскизам и макетам. Способы оплаты различные, при оформлении заказа на полиграфические изделия от 6 тыс. рублей доставка будет бесплатной. Предлагаем персональный подход, допуслуги макетчиков и дизайнеров, создание шаблонов на основе пожеланий Заказчика.
Наши преимущества:
- готовые шаблоны, доступно внесение персональных изменений в макеты;
- выпуск на высокоточном, скоростном типографском оборудовании;
- короткие сроки выпуска тиража, услуги срочного изготовления. Дополнительную информацию можно получить по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Для оформления заявки оставляйте запрос, чтобы купить журнал верификации закупленной продукции на сайте прямо сейчас или на эл. почту master9037678@yandex.ru.
