Журнал регистрации прохождения стажировки на рабочем месте

Журнал стажировки на рабочем месте применяется различными организациями для подтверждения прохождения обучения новых сотрудников. Он отвечает требованиям Постановления №2464 от 24.12.21. Требуется для заполнения при приеме на работу персонала, прохождения ими стажирования перед тем, как получить доступ к профессиональной деятельности.

Содержание

Журналы для учета прохождения обучения относятся к обязательным, применяются на производственных и других предприятиях. Наличие записей подтверждает, что уполномоченный работник провел стажировку, проверил уровень знаний. Подписи показывают, что новый персонал имеет необходимые практические и теоретические навыки для выполнения работы. Для заполнения используется документ с унифицированными таблицами.

Для заполнения журнал стажировки предварительно готовят, выполняя такие простые работы:

• нумерация листов для заполнения;
• прошнуровка нитью для защиты сведений
• от подделки записей;
• установка пломбы с захватом концов шнура и узла (выполняется на последней странице);
• заполнение общей информации (руководитель предприятия, ФИО, персональные подписи).

Можно заказать реестры с уже имеющейся прошивкой, установленной наклейкой, которая используется в качестве пломбы. Также количество листов может быть увеличено (стандартно – 20).

На обложке такого реестра указывают:

• название организации, для которой открыт регистр для контроля прохождения стажировки;
• наименование журнала, при необходимости ставится номер с учетом внутреннего регламента;
• в верхнем углу типографским способом указывается информация об используемой форме и стандарте;
• числа, когда начаты и окончены записи;
• последний лист заполняется перед тем, как реестр передается в архив на хранение.

Рекомендуется все предварительные работы по подготовке провести заранее. Это соответствует требованиям по заполнению, исключает риски ошибок. Хранятся такие документы в отделе кадров или подразделении, где планируется прием нового сотрудника.

При ведении такого журнала заполняют следующие столбцы:

• общее количество рабочих смен, которые сдал стажируемый работник;
• сроки проведения проверки на рабочем месте (период стажирования);
• персональные ФИО, должность, подпись сотрудника, проходящего пробный период;
• дата, когда работник был допущен к выполнению полноценной самостоятельной работы.

При заказе оперативных и учетных журналов для организаций можно недорого купить полный комплект для предприятия. Это позволяет сократить общие затраты компании на внутреннее делопроизводство, позволит иметь все требуемые регистры, исключая ошибки или нехватку, что может полечь за собой штрафы. Доступно изменение количества листов, изготовление реестра в твердой или заламинированной обложке, с пломбой. При необходимости будет добавлена информация, вставлены дополнительные строки для заполнения, примечаний.