Журналы для производства

Журналы производства – разновидность отчетной документации, используемой для контроля выполнения процессов, качества работ. Группа включает в себя регистры для внутреннего применения, мониторинга, исполнения мер по безопасности, техобслуживания оборудования. Комплект включает в себя носители различного типа, относящиеся к техобслуживанию, получению разрешений сотрудниками, порядку и соблюдению технологических особенностей.

Виды и назначение

Зачем требуются обязательные журналы на производстве? Это один из простых и эффективных инструментов для следующих параметров:

• экологические нормативы;
• охрана труда, выполнение норм по технике безопасности, работы с опасными веществами, промышленными агрегатами, инструментами;
• учет расходования сырья, материалов;
• получение средств СИЗ;
• мониторинг ремонта, технического состояния оснащения, транспортных средств;
• контроль выпускаемого товара, его качества, лабораторные исследования;
• исполнение мер по пожарной безопасности, использования инструментария для пожаротушения;
• учет для выхода персонала на смену, рабочего времени и другие.

Такие регистры относятся к первичной документации, они есть на всех объектах. Являются основными отражающими строительные или промышленные мероприятия от момента проверки техоснащения и до проверки качества выпускаемой продукции. Также применяются для отражения рабочих условий, сроков и длительности смен. В зависимости от назначения заполняются каждый день, после завершения цикла или проверок. Могут иметь различное содержание, но к особенностям относится наличие описания всего хода выполняемых действий вне зависимости от участка, сферы деятельности и других факторов. Некоторые форматы предусматривают наличие несколько таблиц, каждая из которых занимает несколько страниц и используется для замечаний по отдельным процессам, персоналу и допускам, запланированным работам.

В зависимости от назначения выделяют общие, специальные, отчетные документы. Они применяются для записей о начале дня или выходе на смену, получении разрешения, допуска на объект, а также выдаче исполнителям наряда. Отдельные промышленные регистры нужны для внесения таких сведений:

• используемые методы и технологии, оборудование;
• сырье, расход материалов;
• тип конструктивных элементов, узлов;
• данные о вынужденных простоях;
• информация об отступлении от проекта или чертежа, причины, которые повлекли за собой такие нарушения;
• выявленные дефекты, причины и меры, направленные на устранение брака, переделку или исправление.

Уполномоченным работником, который отвечает за хранение и заполнение, является прораб или другой исполнитель работ. В некоторых случаях вносят замечания лица, контролирующие промышленные процессы, осуществляющие авторский надзор. На строительных площадках также делают записи контролирующие органы. После завершения объекта и его сдачи такой носитель на бумаге передается заказчику. На производстве он подлежит хранению в архиве компании.

В промышленности такие отчетные внутренние документы играют важную роль. К основным решаемым задачам относятся:

• Обеспечение учета, наблюдение всего хода процессов, расхода сырья. Используется для выявления случаев отклонения, простоев, брака.
• Наблюдение за техрегламентами и их соблюдением. Для некоторых табличные шаблоны предусматривают записи в виде показателей температуры, давления, климатических условий. Это требуется для подтверждения действий на основе принципов ТБ.
• Создание безопасной среды для трудовой деятельности, подтверждение выдачи и получения средств индивидуальной защиты.
• Заполнение техдокументации, справок, отчетов, протоколов или актов, связанных с работой предприятия.
• Предупреждение аварий, несчастных случаев, чрезвычайных ситуаций. Мониторинг НС и травмирования, проведение расследований и устранение причин.
• Для взаимодействия с надзорными государственными органами, включая пожарную инспекцию, налоговую и другие.

У прораба или начальника смены в цеху необходимо наличие следующих видов регистров:

• регистрации, проведения инструктажей, проверки знаний у персонала;
• общие для наблюдения за стандартами;
• комплект специальных книг (ухода за бетоном, сварочных процессов и другие);
• регистрации несчастных случаев, ЧП;
• получения нарядов, выдачи допусков для участков с повышенной опасностью;
• проведения высотного монтажа и другие.

Необходимые регистры для организаций

Для ведения внутренней корпоративной документации используются различные нормативные правила и акты. Выбор зависит от сферы деятельности компании, используемого оборудования и других факторов. К базовым стандартам относятся:

• федеральный закон №184;
• закон №102 об обеспечении единства используемых измерительных инструментов;
• постановление №1523 о технической документации;
• другие распоряжения и приказы, требуемые для соблюдения правил администрирования.

Базовый комплект и список журналов на производстве зависит от особенностей предприятия, области деятельности и других параметров. К стандартным и унифицированным относятся следующие варианты учетных и регистрирующих книг:

• агрегатные, аккумуляторные и другие, предназначенные для контроля технического оснащения;
• вахтенные, сдачи-приема смены;
• верификации товара, поступившего на предприятие;
• контрольных проверок аппаратов и оборудования;
• выдачи заданий, нарядов-допусков;
• лабораторных тестов и другие.

В каталоге типографии можно ознакомиться со списком продукции и типовых форм, доступных к заказу. Если Вы не нашли требуемого издания, мы может разработать шаблон «с нуля», учитывая особенности деятельности Вашей организации. При оформлении заявки укажите, какие именно макеты требуются, отправьте эскиз, фото или оцифрованный образец на электронную почту.

Перечень журналов на производстве достаточно большой. При выборе нужно учитывать многие факторы. Так как существуют разные формы, схожие по наполнению, но решающие различные задачи. Для ПК выделяют такие форматы:

• общий стандарт, заполняется по унифицированной РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7, перед использованием подлежит регистрации в Ростехнадзоре минимум за 7 дней до открытия объекта;
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения нигде оформлять не нужно;
• отчетный формат для мониторинга этапов, рекомендуется для ПК на участке, относится к первичной общей информации внутри компании, не нуждается в утверждении в соответствующих органах.

Все бумажные издания относятся к стандартным, выпускаются типографиями в виде книг А4. Это удобно, позволяет организации закупать материалы для делопроизводства без необходимости самостоятельной разработки, используя их для мониторинга.

Внешне регистр представляет собой бумажный блок с бланками, которые скрепляются скобами по центру. Вначале указываются сведения о компании и уполномоченных сотрудниках, далее идет от 20-ти листов с таблицами, предназначенными для внесения замечаний. Содержание унифицировано, но при необходимости дополняется. К примеру, добавляется лист с инструкцией по заполнению, правилам и инструкциям, касающимся внутреннего делопроизводства.

Особенности ведения журналов по промышленности:

• Все блоки для регистрационных записей используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Это могут быть блоки для наблюдения и проведения техобслуживания, мониторинга состояния техники в цеху, выпуска какой-либо продукции. Общий регистр требуется только для контроля сроков и характеристик.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных для бумажных носителей единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу по стандарту РД 11-05-2007 присваивают в Ростехнадзоре, для балконов для КС-6 и отчетного регистратора оформление в надзорных органах не проводится.
• В первом разделе указывается информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется утвержденная таблица, остальные не нуждаются в таких ограничениях.

Оформление

Все листы внутреннего блока производственно-учетной книги должны иметь в верхнем правом углу последовательный номер. Это требуется для того, чтобы закрепить бланки по порядку, обеспечить сохранность и подтвердить выполняемые записи. Не ставится номер только для одного листа с описью, если предусмотрен оформлением. Предлагаем заказать такие регистраторы с уже готовыми пронумерованными страницами. Разница в стоимости небольшая, но это экономит время, предупреждает ошибки, которые может допустить персонал.

Наш каталог

Предлагаем следующие варианты производственных регистраторов:

• агрегатные для фиксации проверки и наблюдения за техсостоянием оборудования, выявления дефектов;
• аккумуляторные, необходимые для замечаний о состоянии источников питания, характеристиках, количестве, стоимости;
• вахтенные с указанием номера смены, работников, приступивших к выполнению обязанностей;
• выдачи наряд-заданий для персонала в условиях повышенной опасности;
• контроля, описания свойств и характеристик продуктов;
• обхода рабочего места, внесения замечаний, выявление брака, неисправного техоснащения.

С полным перечнем ознакомьтесь на сайте. Если требуемой книги нет, отправляйте заявку на создание персонального макета.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает выпуск деловой полиграфии на выгодных условиях, недорого купить журнал для производства.

Наши преимущества:

• наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного издания, включая тестовые экземпляры;
• квалификация штатных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• качество используемых расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

Почему выбирают нас:

• ассортимент типовых шаблонных материалов с унифицированными бланками;
• сроки срочной печати (зависит от загруженности, выбранной технологии выпуска);
• привлекательные условия сотрудничества, доступные расценки.

Дополнительную информацию по заявкам предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заказ, эскизы или персональные пожелания отправляйте на почту master9037678@yandex.ru.