Журнал выдачи заданий

Журнал выдачи заданий используется для контроля выполнения сотрудниками рабочих обязанностей. Он содержит информацию о работнике, который привлекается к выполнению работ, информирования о мерах безопасности. Относится к отчетной документации, хранится у бригадира или главного мастера. Входит в состав документации, используемой для производства, контроля мероприятий, направленных на обеспечение безопасности в цеху, на объекте, при работах с различным оборудованием.

Особенности заполнения

Для заполнения книги о получении заданий сначала требуется прошить реестр при помощи прочной нити, установить на последней странице небольшую наклейку-пломбу, пронумеровать все листы, подлежащие заполнению. На первой странице указываются такие данные:

• название реестра;
• наименование организации;
• дата начала и окончания записей в формате число, месяц и полный год (заполняются две строчки внизу).

Таблица журнала выдачи заданий на производстве используется для контроля выполнения служебных обязанностей рабочими. Для каждого поручения заполняется отдельная графа, где указывают содержание, ставят подписи привлекаемых рабочих и мастеров. Внутренний блок книги представляет собой скрепленные бланки с таблицами для заполнения:

• порядковый номер выполняемой записи, соответствующий внутреннему регламенту;
• дата выдачи поручения;
• фамилия, инициалы сотрудника, который является исполнителем;
• содержание полученного производственного задания;
• подписи сотрудников, которые сформировали и выдали поручение;
• предпринимаемые меры безопасности, требуемые к выполнению в процессе производственных операций, подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с правилами;
• персональная роспись бригадира, старшего мастера или звеньевого о том, что задание принято в работу;
• подписи всех привлекаемых исполнителей, если привлечены группы рабочих, звенья, бригады;
• итоги проведенного контроля по охране труда (осуществляется перед тем, как сотрудники приступят к работе).

После окончания места в журнале выдачи заданий на работы на производстве требуется на последнем листе документа указать ФИО уполномоченного сотрудника, его персональная подпись, число закрытия. Также ставится печать предприятия, которая частично затрагивает пломбу-наклейку. 

Реестр изготавливается в виде блока минимум на 20 листов с мягкой обложкой. Под заказ доступна печать книги с увеличенным количеством страниц, готовой нумерацией, названиями предприятий, нанесенных типографским способом. На обложке и первом листе находится место для заполнения базовой информации об организации и реестре. Основная часть – типовые таблицы, в которые по требованию могут вноситься изменения. У нас можно заказать печать книг с твердыми обложками, защищенными прочной пленкой при помощи ламинации. Объем заказа различных, стоимость и перечень дополнительных услуг уточняйте у менеджеров.