Журнал производства работ

Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.

Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.

Виды, особенности и отличия

Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:

• общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
• формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
• отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.

Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.

Схожие черты книг для регистрационных сведений:

• Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.

Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.

Назначение и нормативы

Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:

• для строительной отрасли;
• при выполнении дорожного строительства;
• во время реконструкции сооружений;
• для расширения объекта.

Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:

• соблюдение согласованной производственной технологии;
• придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
• соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.

Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:

• соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
• выполнение последовательных этапов;
• согласование сроков.

Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация, нарушение технологии;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.

Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.

Содержание

Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.

На титульном листе (обложке) указывают:

• наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
• подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
• дата открытия записей и окончания.

Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:

• дата записи;
• точное описание выполняемых действий на участке;
• состав бригады строителей;
• перечень используемой техники, оборудования;
• получение используемых материалов;
• объем выполненных процессов;
• актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
• последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.

Также возможно внесение следующих записей:

• дата рабочей смены;
• краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
• сертификаты и наименование расходных материалов;
• количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
• температура наружного воздуха, климатические условия;
• меры для зимнего периода, для летней жары;
• отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
• примечания мастера, персональная подпись.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:

• Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
• Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
• Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.

Критерии выбора

Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:

• наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
• стоимость выпуска продукции доступная;
• оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
• наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
• повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
• наличие, особенности работы клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.