Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводный журнал по пожарной безопасности предназначен для контроля готовности персонала к внештатным ситуациям, обучения и получения знаний в соответствующей области. Ведется в бумажной и электронной форме, требует аккуратного ведения, своевременного внесения записей о получении сотрудниками навыков.

Назначение

ПБ для любого объекта, включая офисы, промышленные предприятия, торговые точки, представляет собой комплексную систему. Такие меры направляются на защиту здания, персонала, посетителей и имущества. Главными целями выступают:

• обеспечение безопасных условий для людей;
• предупреждение утраты ценностей;
• устранение рисков возгорания.

Одним из эффективных способов выступает ознакомительный курс по технике ППБ для специалистов. Работающие в организации обязаны получить вводные инструкции о технике безопасности, порядке действий по предупреждению возгораний. Также в программу входят первичные меры медпомощи, эвакуация, использование СИЗ.

Проводится для:

• сезонных рабочих, вахтовиков, внештатников;
• штатного нанимаемого персонала;
• практикантов, прибывших на производство, стажировки;
• командированных;
• посетителей и участников экскурсий, перед допуском на производственные территории.

Такое обязательное ознакомление разделяется на несколько направлений. Вводный тип требуется для всех работников, исключений не предусмотрено. Выдают бумаги работающие в отделе ОТ, информация об этом отражается в журнале специального вводного инструктажа персонала по пожарной безопасности. Программа соответствует Пр. № 645, утверждается руководителем.

В программу входят:

• сведения о специфике обеспечения пожаро-, взрывоопасной защиты;
• правила содержания территории, организации путей, выходов для оперативного вывода людей с территории;
• причины, статистика и последствия пожаров, вызванных человеческим фактором;
• меры, направленные на повышение степени защиты;
• проверка полученных практических навыков;
• ознакомление с основными законодательными положениями.

Кто проводит:

• руководитель компании или филиала;
• уполномоченный работник, имеющий удостоверение;
• сотрудник, назначенный внутренним приказом.

Бумажные учетные книги относятся к основным инструментам контроля для выполнения мер ППБ. Они нужны для регистрации данных об оповещении, ознакомлении с соответствующими правилами. Форма регламентирована, но предприятия при необходимости вносят собственные изменения, добавлять графы для расширения информированности.

Такие регистры относятся к юридически значимой, внутренней корпоративной документации. Они оформляются в соответствии с установленными нормами, наличие формуляров в организации обязательно.

Нормативы

Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности относится к обязательному. Целью выступает обучение сотрудников, как следует правильно реагировать на внештатные ситуации, вести себя с техникой и при выполнении пожароопасных работ. Также инструкции показывают, как быстро эвакуироваться в безопасные зоны, покинув здание в случае пожара. Уполномоченные руководителем лица, которые проводят обучение на предприятии, должны получить соответствующие удостоверения. Подобные Правила для учреждений действуют до 01.03.28 (Пр. №806).

Содержание и сведения

Первичный входит в общий, который разделяется на несколько направлений. Первичный проводится для всех новых и штатных сотрудников, практикантов, посетителей. Выполняется один раз перед тем, как допустить человека к ведению профессиональной деятельности, стажировке. Также требуется для посетителей, людей, находящихся на экскурсиях.

Основными темами являются:

• порядок действий при аварийной ситуации, обнаружении локальных или множественных возгораний;
• управление эвакуацией с территории, быстрый, безопасный вывод людей из опасной зоны;
• оказание первичной медпомощи;
• получение знаний о расположении аварийных путей, выходов, особенностей работы лифтов, автоматического оборудования по отводу дыма, вентиляции;
• изучение данных по причинам пожаров, методам предупреждения возникновения;
• элективы по особенностям сокращения рисков возгораний, предупреждения аварий для объектов, промышленных цехов, стройплощадок, зданий, мастерских и офисов.

Ознакомительные курсы выполняются людьми, которые предварительно прошли соответствующее обучение, получили удостоверение или диплом по программам пожарной безопасности. На предприятии требования по проведению и проверке закрепляются в приказе, выпускаемом директором.

Оценка эффективности включает в себя:

• осуществление обратной связи с сотрудниками, сбор отзывов об успешности инструктажей;
• проверка усвоенных навыков, включая практические;
• оценка информации, внесение изменений в программу.

Такие замечания могут вноситься в отдельные графы журналов. Рядом указываются предпринятые меры, записи об ответственных работников. Таблица для заполнения занимает один или два разворота, что зависит от ориентации реестра. Записи вносятся в следующие столбцы:

• дата мероприятий;
• ФИО инструктируемого;
• полный год рождения;
• профессия;
• наименование структурного подразделения;
• фамилия инструктора;
• подписи, удостоверяющие проводимые меры.

Последний лист применяется для приклеивания пломбы, скрепляющей концы прошивочного шнура. На пломбе должна присутствовать такая информация;

• число пронумерованных страниц (цифрой и прописью);
• фамилия руководителя;
• подпись;
• дата окончания;
• печать, частично затрагивающая лист и пломбу, под ней проходит шнур.

Структура, порядок заполнения

Рекомендуемые образцы ведения указаны в Приказе МЧС от 18.11.21 № 806. Они используются в качестве базы, но предприятие имеет право разработать собственную форму, добавить столбцы, место для примечаний.

Строгого образца формуляра нет, но рекомендуемые шаблоны указаны в Приказе № 806 МЧС. Также примерная форма есть в Приказе № 645, где дополнительно указано количество регистров для предприятия:

• в учреждении – один экземпляр, в таблице обязательно указывают вид инструктажа, причину;
• отдельные книги для филиалов, подразделений, бригад или рабочих смен;
• один формуляр для контроля проведения обучения;
• отдельно для всех видов курсов.

Структура регистра:

• информация о назначении реестра, название компании;
• содержание, перечень подразделов (не обязательно);
• раздел с шаблонами в виде таблиц;
• последняя страница для пломбы.

Учетный журнал регистрации вводного инструктажа работающих и посетителей по пожарной безопасности ведется в соответствии с нормативами ГОСТ 31173-20031. Это официальный, юридические значимый документ, который заполняют для контроля проведения таких программ обучения, как выдача инструкций по ППБ, проверка знаний.

Ознакомление осуществляется в соответствии с установленными нормативами, может быть следующим:

• ознакомительный первый, нужен до вступления в должность, допуска к ведению рабочей деятельности;
• первичный, если сотрудник учреждения сменил рабочее место в пределах собственного филиала;
• повторный, проводимый при возникновении необходимости, авариях, также планируется для регулярного обучения, проверки знаний (1-2 раза в год);
• целевой (назначается только для работающих в потенциально опасных подразделениях или с оборудованием повышенного риска);
• внеплановый (выполняется по отдельному распоряжению руководителя при изменении правил, после внештатных, аварийных ситуаций).

Каждая программа ППБ относится к обязательным, но утверждать ее не надо, в том числе, для увеличенного штата. Однако разработаны требования к оформлению инструкций:

• используются стандартизированные бумажные книги А4;
• страницы формуляра пронумерованы, исключая обложку и титульный лист;
• сквозная прошнуровка нитями корешка с выводом концов и скреплением пломбой;
• наличие печати предприятия, подписей работников.

Вести журнал по технике ППБ надо, начиная с титульного листа. Тут указывают название предприятия, для которого заполняется шаблон, реквизиты, наименование отдела или филиала/бригады (при необходимости). Вписывают дату начала записей, после окончания места – срок окончания.

Типичные ошибки:

• пропуски граф или столбцов;
• записывание сведений задним числом;
• многочисленные помарки;
• использование цветных паст;
• удаление листов, вставка новых;
• отсутствие правильного оформления – нет последовательной нумерации (только арабскими цифрами, римские не допускаются), не выполнена прошнуровка с опломбированием;
• заполнение неуполномоченным человеком;
• недостоверность.

Хранить такие книги на предприятии надо 10 лет, после чего бумажные носители списывают и уничтожают. Осуществляется это по Приказу руководителя. Отдельная процедура предусмотрена для изъятий документации по запросу контролирующих государственных органов.

Качество печати в нашей типографии

Для изготовления чаще используются форматы до А4 в зависимости от назначения. Ориентация – альбомная или книжная, прошивка учитывает толщину, количество листов. Порядок печати:

• выбор формата, подготовка или изготовление макета;
• верстка с использованием специальных редакторов;
• расчет выпускаемого тиража;
• выбор технологии печати, расходных материалов;
• передача в печать, выполнение финишной обработки.

О нас

Типография «Мастер Бланк» специализируется на выпуске контрольно-учетной деловой документации. В каталоге предлагается купить журнал вводного инструктажа для работников по пожарной безопасности, другие книги, необходимые для мониторинга работы ТБ, производственных процессов, контроля доступа. Для получения информации по стоимости, условиям, срокам доставки закажите обратный звонок или звоните по номерам тел. 8 (812) 903-76-788, +7 (911) 101-29-30. Заявку отправляйте на почту компании по адресу master9037678@yandex.ru. Прием звонков в рабочие дни с 10:00 до 18:00.