Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности используется для контроля и соблюдения ППБ. Это учетная книга, где фиксируются проводимые лекции, результаты знаний у персонала. В зависимости от причины выделяют первичные, повторные и другие. При помощи таких регистров выполняется мониторинг обучения сотрудников, совершенных проверок. Записи про получение теории, а также практики нужны для систематизации информации, планирования режимных и других мероприятий.

Внешне – это бумажный блок с типовым содержимым. Строгой формы нет, предприятие может дополнять отметки, включать собственные разделы. Но важно оставить базовые данные, которые указаны в макетах. Ведение журналов этого типа используется для реализации следующих целей:

• контроль производственного процесса при наличии опасных факторов, использования огневых методов (сварочные процессы, промышленные цеха);
• оснащение отдела ППБ необходимыми инструментами для фиксации, отслеживания всех операций;
• регулировка деятельности людей для отдельных участков и отделов с учетом принятых стандартов.

Назначение

Используемые книги для противопожарной защиты и безопасности разделяются на обязательные и рекомендуемые дополнительные. К первой группе относятся те варианты, ведение которых соответствует всем нормам действующего законодательства, включая Постановление № 1479 и Приказ № 806.

При помощи обязательной группы документов фиксируются все действия, которые связаны с исполнением правил ПБ, получения знаний, эксплуатации средств для тушения пожаров. Документация применяется для подтверждения прохождения персоналом лекций, делается это регулярно – минимум раз в год для периодических и по мере необходимости для остальных. К рекомендуемым относятся книги, которые помогают повысить качество управления, выполнения запланированных мероприятий по защите.

К первой группе относятся такие:

• эксплуатации систем противопожарных защитных устройств и оборудования;
• учета проведения противопожарных запланированных инструктажей.

Первая разновидность подходит для систематического учета состояния системы ПБ. Заполняет руководитель, записи можно дублировать в цифровом виде, хранить требуется не меньше 5 лет.

Второй тип применяется для соблюдения частоты прохождения персоналом практики. К заполнению привлекают сотрудники отдела ПБ. Для цифровой версии подписи о прохождении проверок ставятся при помощи ЭП. Хранить документ нужно не меньше 3 лет.

Журнал регистрации по контролю пожарной безопасности относится к обязательным. Выделяют несколько разновидностей регистров – вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой. Они отличаются по причине выполнения, программе предоставления знаний.

Нормативы

В соответствии с ППБ на предприятиях необходимо наличие отдела, который будет отвечать за соблюдение таких регламентов, первичное обучение персонала. Информация о том, что сотрудник прослушал лекцию и усвоил ее, отражаются в специальных журналах. Они относятся к обязательным, их наличие регламентируется Постановлением № 1479.

На предприятии должны присутствовать такие документы, которые касаются ППБ:

• декларация на все объекты, которые находятся на территории;
• приказы, касающиеся ТБ;
• инструкции, которые фиксируют обязанности при возникновении опасной ситуации;
• документация на сигнализацию, автоматические системы тушения;
• регистраторы по получению практических навыков, теории;
• проверки усвоенных навыков;
• технические документы, проекты, другие;
• учета огнетушителей, других средств.

На директора также накладываются обязанности по оформлению всего документооборота, мониторинга соблюдения правил. Он должен следить за состоянием территории, нанесении защитных покрытий, мониторинга системы ППБ, наличии СИЗ. Требуется регулярно организовывать мероприятия, направленные на закрепление навыков, для тренировок. Надо контролировать состояние зданий и кабинетов, промышленного оборудования.

Соблюдение установленных регламентов противопожарных режимов указывается в специальных регистраторах. Это необходимо для предупреждения следующих нарушений:

• требований по ПБ;
• отсутствие предупреждающих, информационных табличек, указателей пути, выходов;
• условий безопасности при действии особого режима;
• повторные правонарушения;
• если совершенные ошибки повлекли уничтожение имущество, ущерб здоровью или жизни.

Содержание и сведения

Содержание такой книги включает в себя следующие сведения:

• разрешённое количество персонала для присутствия на одном объекте;
• порядок содержания помещений, сооружений и зданий, наличие запасных выходов и путей эвакуации для безопасного удаления людей в случае возгорания;
• мероприятия, направленные на повышение степени безопасности;
• обеспечение требуемого режима защиты, эксплуатации спецсредств, первичных средств пожаротушения;
• проведение осмотра, перекрытия проходов и закрытия доступа помещений после окончания рабочих действий;
• оборудование отдельных мест для курения, оснащение специальных средств ПЗ;
• количество сырья, материалов и других товаров, которые разрешено хранить в одном помещении;
• установка, осмотр приборов для предупреждения опасной обстановки;
• оснащение проездов, достаточного количества проходов для безопасного выхода;
• условия эксплуатации защитной одежды и средств, работы с потенциально опасными техническими и другими средствами.

В соответствии с Постановлением № 2464 ряд работающих лиц на предприятии от проверок освобождается. Такие изменение касается всех, не занятых в сложных технологических операциях, при условиях труда, которые предполагают нахождение в офисе, эксплуатацию оргтехники. Условия труда для такой категории относятся к оптимальным, что соответствует ПП№ 2464. По Положениям Приказа № 806 директор компании сейчас имеет право решать, кто будет проходить практику. Также руководством составляются схемы, порядок и сроки, содержание программы. В приказе рекомендуется обновленный формат регистра, но можно применять и другие. Они не имеют существенных отличий, то есть подходят для контроля.

Разрешено изменение типового шаблона. Можно добавлять строки и столбцы, при помощи которых данные уточняются. Но обязательно присутствие базовой информации.

Обновленная форма нуждается в следующих записях:

• порядковый номер книги;
• в шапке указывают начало и окончание;
• дата;
• разновидность лекций;
• фамилия, должность инструктируемого;
• теория: сведения об инструкторе, подписи;
• время проведения и отметки о практической части.

Структура, порядок заполнения

Учетная книга представляет собой бумажный блок размера А4, ориентация – книжная или альбомная, ограничений нет, как и для количества листов. Оптимальным будет заказать печать журналов в типографии, где они издаются в соответствии с требованиями заказчика. Перед тем, как начать делать записи, нужно выполнить такие шаги:

• сделать сквозные отверстия ближе к сгибу;
• прошить блок капроновой или другой нитью;
• вывести концы на последний лист, сделать узел и закрыть его небольшой бумажной пломбой.

Каждый блок содержит типовые шаблоны:

• даты проверочных мероприятий;
• информация о работнике отдела, который отвечает за контроль знаний;
• фамилия инструктора (в некоторых вариантах предусмотрено место для номера удостоверения);
• особенности лекций, результаты;
• основания подготовки (входной, периодический, другой);
• подписи всех слушателей.

При заполнении журналов проведения инструктажа по соблюдению пожарной безопасности персонал часто совершает ошибки. К частым нарушениям и вариантам решения относятся:

• Есть отсутствующие подразделы, которые могут применяться для различных видов теоретических программ. Перед тем, как начать записи, нужно проверить соответствие, наличие всех обязательных таблиц.
• Указываются неверные сведения или отсутствуют отметки за определенные числа. Некоторые сотрудники ведут книгу задним числом, самостоятельно расписываются за работников.
• Отсутствие подтверждения квалификации по ПБ. В специальной строке надо внести сведения о выданном удостоверении или другом документе, который подтвердит, что работник прошел курсы, имеет право на проведение обучения.
• Нет подписей инструктируемых работников, отсутствуют должности, фамилии.
• Нет результатов проверок. Следует сразу фиксировать всю информацию, пройденные этапы и особенности. Это важно для контроля, дальнейшей разработки инструкций.

К ошибкам при заполнении бумажных регистров по инструктажам также относятся:

• пропуск большого количества строк, внесение данных не по порядку;
• многочисленные исправления, перечеркивания, пятна, помарки;
• нельзя стирать замечания, вносить их при помощи карандаша, также не допускается применение корректора;
• удаление пронумерованных, а также уже заполненных страниц, вклейка новых.

Сведения носятся по порядку, пропускать даты нельзя. Для каждого человека заполняется отдельная строчка, все столбцы должны быть отмечены.

Качество печати в нашей типографии

Предлагаем изготовление удостоверений, учетных бланков разного типа, регистров и другой документации. Продукция соответствует таким критериям:

• соответствие бланков установленным шаблонам, возможность персональной разработки макетов;
• помощь в подборе шаблонов для внутренней документации предприятия;
• долговечные расходные материалы, скоростное оборудование;
• наличие дополнительных услуг, ламинирование, изготовление твердых обложек;
• оперативная печать, выпуск тестовых тиражей, издание малого объема, увеличенного числа изданий.

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предлагает купить журнал инструктажа по ПБ (пожарной безопасности). У нас доступны к заказу учетные квитанции и бланки, удостоверения. Оформить заказ можно по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Шаблоны, готовые макеты или эскизы направляйте на эл. почту master9037678@yandex.ru.