Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал инструкций по охране труда – бумажный документ, куда заносится необходимая информация по получению инструктажа сотрудниками, внештатников и другими лицами с соответствующим доступом.

Назначение

Учетно-контрольный носитель – это книжный блок стандартного формата А4 с альбомной или книжной ориентаций. Внутри – шаблоны бланков, которые скрепляются скобами или прошиваются в зависимости от количества страниц. Наполнение зависит от назначения книги, это могут быть такие записи, как:

• проведение первичного, периодического инструктажа для посетителей, принимаемых на работу, постоянного и внештатного персонала;
• данные об авариях, производственных случаях, причинах, которые их вызвали;
• проверка производственного инвентаря и оборудования, технического оснащения места выполнения профессиональной деятельности, средств индивидуальной защиты;
• оформление допусков, удостоверений, проверка знаний в области охраны труды.

Журнальная продукция для подразделений ОТ и ТБ необходимы для любой организации. При их помощи контролируется соблюдение требований по безопасности, предупреждения травм и несчастных случаев. Они ведутся специалистами соответствующего подразделения, в комплект могут входить стандартные унифицированные шаблоны для получения должностных инструкций, информации о проведении обучения, выдачи указаний и другие. Предлагаем учетные регистраторы, которые разделяются на две категории – это обязательный комплект и дополнительный.

Выполняемые задачи и виды регистраторов для предприятия

Задачи, которые решают книги учета:

• записи, регистрация сведений о мерах по ОТ, информированности персонала;
• мониторинг соблюдения установленных правил по ТБ;
• создания, утверждения и оформления инструкций;
• фиксации травм, производственных болезней;
• общественного контроля;
• выдачи удостоверений, других документов;
• фиксации случаев микротравм, для учебных заведений – всех ситуаций, связанных с учащимися, воспитателями, учителями;
• состояния оборудования, испытаний;
• соблюдения противопожарных мероприятий;
• журнал распоряжений по охране труда;
• знания персоналом правовых актов.

Вопросы безопасности для любой организации стоят на первом месте. Поэтому отдел ОТ тесно сотрудничает с другими, регулярно проводит проверки состояния мест для работы и отдыха, оборудования, используемого лабораторного, обучающего и другого технического оснащения. Основной задачей такого контроля является повышение общей культуры безопасного поведения, оперативное решение вопросов ОТ. Для этого используются не только нормативные и учетно-контрольные документы, но и информационные стенды, памятки, инструкции, инструменты социально-производственной рекламы.

Варианты и особенности

Различают 2 формы таких книг – регистрации ИОТ и выдачи документов. В первом случае необходимо ведение записей по движению всех бумажных обучающих документов и распоряжений для организации. Для второго – проводится фиксация получения. Четкой формы шаблона нет, то есть каждая компания имеет право разработать собственный макет. Но есть требования, касающиеся минимально указываемой информации. К ним относятся дата записи, наименование ИОТ, ФИО специалиста, выдавшего и получившего документацию.

Одним из этапов подготовки является нумерация полос и прошивка. К работе нужно подходить ответственно, скреплять страницы в соответствии с межотраслевыми и отраслевыми Правилами по ОТ. Надо учитывать, что такой регламент предусматривает скрепление не для всех видов книг. Но при проверке представителями ревизионных органов могут возникнуть проблемы, отсутствие шнура, нумерации и печати будет воспринято, как серьезное нарушение. Хотя в Разъяснении Минтруда №15-2/00Р4210 установлено, что законодательных норм на этот счет нет. Поэтому представителю кадровой службы или отдела ОТ лучше не пренебрегать принятыми стандартами, тем более что это не занимает много времени. Предлагаем поставки сборок, полосы которых уже имеют нумерацию, отверстия для шнура или заводское скрепление.

Как заполнить?

Основными столбцами для заполнения являются:

• Дата, которая должна совпадать с фактическим числом. Писать задними числами или вносить ложные даты запрещено.
• ФИО, должность или профессия, дата рождения лектора. Нужно записать, какая специальность и квалификация присвоена, указать полностью день, месяц, год рождения. Если это специалист, исполняющий обязанности руководителя, или работающий по замещению, такая информация также подлежит внесению в таблицу.
• Подразделение, филиал или предприятие, где проводится мероприятие. Это отделы, группы работников, компании (если касается всех).
• ФИО инструктора. Данный столбец предназначен для персональной информации о лице, проводящем обучение и ответственном за оповещение персонала об ОТ.
• Профессия, занимаемая должность инструктора. Вносятся полностью, без сокращений, при необходимости используется уточнение.
• Подписи участников программы обучения. Расписываться должны все – слушатели, лекторы, другие заинтересованные лица, которые принимали участие в мероприятии.

Какие издания нужны для организаций?

Стандартный набор включает в себя:

• регистрации вводных инструктажей, оформление подробных и специальных программ для производственных мест;
• обучения ОТ и ТБ в офисах, цехах, лабораториях, учебных и медицинских учреждениях;
• проведения целевого инструктажа;
• записей об авариях, профессиональных заболеваниях;
• оформления направлений на медицинские профосмотры;
• проверок ИП, ЮЛ, проводимых госорганами;
• трехступенчатых проверок по ОТ;
• и другие.

Качество продукции и критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати полиграфии для учреждений разной формы собственности. Это учетно-контрольные регистры, бланки, журналы выдачи инструкций по охране труда, удостоверения и другие издания, необходимые для современного делопроизводства.

Если стандартный формат не соответствует Вашим требованиям, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл с персональными решениями в Word, Excel или в виде других источников;
• указание таких параметров, как размеры, цвет и тип бумаги;
• наличие логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный или усиленный картон для больших сборок;
• твердый виниловый переплет (используется экокожа, специальная картонная основа).

Для средних и больших тиражей журналов регистрации инструкций по охране труда рекомендуется офсетная печать. К преимуществам такого способа относятся:

• отличное качество по невысоким расценкам;
• при повышении количества экземпляров стоимость одного издания снижается;
• доступно производство больших форматов с сохранением повышенного качества отпечатков.

Также при оформлении заявки советуем учитывать такие нюансы подбора полиграфии:

• назначение учетных типографских изданий, особенности заполнения;
• количество полос, необходимость увеличения объема;
• внесение собственных правок или переработка шаблона, персонализация книги (печать названия и реквизитов предприятия)
• тип обложки, использование картона разного типа, искусственной кожи, ламинации для укрепления мягкой бумаги;
• сроки изготовления тиража, способы доставки и оплаты.

Условия расчета и получения готового заказа

Предлагаем нашим Клиентам выгодные условия оплаты, включая возможность безналичного расчета, рассрочки на 30 дней. Оплата готовой продукции наличными доступна физлицам при курьерской доставке в пределах городской черты Петербурга или получении заказа в офисе ТК. Расчет по банковским реквизитам проводится по предоставленным реквизитам, такой вариант предлагается только для ЮЛ.

Доставка:

• самовывоз в СПб;
• транспортной компанией «Деловые Линии» с доставкой в регионы;
• курьерскими службами по Санкт-Петербургу.

Для уточнения условий и сроков оставляйте заявку или звоните нам в рабочие часы по указанным на сайте телефонам. Предлагаем популярные варианты журнально-бланочной продукции, включая блоки для промышленности, цехов, центров бытового обслуживания. Они соответствуют установленным стандартам, готовы к использованию. Клиентам предоставляются дополнительные услуги:

• увеличение количества страниц для заполнения;
• нумерация (выполняется при издании);
• ламинация, укрепление обложки и корешка;
• установка люверсов под прошивку;
• изменение ориентации блока с внесением замены в табличный макет.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает распечатать журнал по охране труда одного типа, заказать полный комплект для филиала или учреждения, бланки, удостоверения.

Наши преимущества:

• работа по готовым шаблонам или с макетами Заказчика;
• расширенный перечень услуг, включая изготовление блоков повышенного объема, ламинацию обложек;
• оперативная доставка готовой полиграфии;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• безналичная, наличная оплата заказа.