Журнал учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты применяется для контроля СИЗ в компании, выдачи, персонального применения. Также на основании сведений реестра учитывается количество защитных изделий, техническое состояние, целостность. В специальной графе записывают текущий инвентарный номер, должность, ФИО работника, который получил СИЗ для использования. Наличие записей подтверждает, что работающий получил такие изделия, то есть соблюдаются меры по безопасному выполнению рабочих обязанностей. Наличие регистра обязательно, вести его следует регулярно, без пропусков строк. Информация указывается полностью, без исправлений.

Содержание

Реестр выполнен в виде бумажного блока с горизонтальной или вертикальной ориентацией. Это книга с пронумерованными и прошитыми страницами, которые выполнены в виде бланков с таблицами. На обложке перед началом ведения записей требуется указать:

• название компании;
• наименование реестра;
• ниже выделяется место для даты открытия записей и окончания в формате «число-месяц-год».

Перед тем, как начать вести документацию, нужно подготовить регистр, прошить, концы шнура скрепить наклейкой. У нас можно купить изделия с уже прошитыми блоками и пломбами, доступна печать информации на обложке такого регистра типографским способом.

Содержание представляет собой пронумерованные страницы со стандартизированными таблицами. Для заполнения журнала учета и содержания средств защиты требуется указать сведения:

• полный инвентарный номер;
• дата проведения испытаний для СИЗ;
• дата, когда запланированы проверки;
• число выполнения периодического визуального осмотра;
• результаты проверки;
• уполномоченный работник (записывают ФИО, ставится роспись);
• место, где располагаются СИЗ;
• дата, когда средства были получены для персонального применения;
• подпись работника, который получил СИЗ для выполнения рабочих обязанностей и персональной защиты;
• столбец для примечаний.

Документация применяется для внутреннего использования, хранится в отделе ОТ и нужна для контроля хранения, использования СИЗ. К заполнению допускаются только уполномоченные сотрудники, записи делают сразу после выдачи. После того как свободное место в таблицах окончилось, учетно-контрольный реестр опечатывается, сдается в архив предприятия для последующего хранения.

Особые отметки заполнения:

• периодические проверки нужно выполнять минимум раз в три месяца;
• для переносных заземляющих устройств частота осмотров составляет 1 раз в полгода;
• в строке с примечаниями надо записывать данные о результатах испытаний, которые выполняют сторонними учреждениями, также указывается полный номер получаемого протокола. 

Предлагаем купить журнал учета и содержания средств защиты, используемых на различных предприятиях. Такие реестры могут печататься с увеличенным количеством листов, твердыми обложками, прошнуровкой и пломбой на последнем листе.