Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок и возврата используется для контроля движения спецсредств, доступа к оборудованию. В книге записывают сведения о получении, возврате ключей, что позволяет соблюдать порядок эксплуатации, доступ к промышленному, энергетическому оборудованию на объекте. Это соответствует мерам безопасности, предупреждает аварийность, снижает риски внештатных ситуаций.

Особенности заполнения

Журнал-регистр выполнен в виде вертикального или горизонтального блока с шаблонными таблицами. На титульной странице указывается такая информация:

• название реестра, используемого для контроля доступа;
• наименование организации, для которой соблюдается контроль движения;
• даты открытия, завершения записей.

Внутренний раздел выполнен в виде таблицы со следующими столбцами:

• Порядковый номер. Соответствует внутреннему регламенту, записи вносят от меньшего к большему, пропускать нельзя. Если по какой-либо причине информация не записана, она указывается ниже на первой свободной строке, маркируется восклицательным знаком, примечанием «пропущено». Все оставшиеся вверху пустые графы надо перечеркнуть зигзагом.
• Дата записи, точное время, когда ключи были переданы работнику. Записывается по факту получения доступа к электроустановке.
• ФИО, должность сотрудника, который отдал распоряжение о выдаче. Требуется для контроля движения на предприятии.
• Название электрооборудования, к которому требуется доступ. Записывают цели, для которых персоналу нужны ключи.
• Полные ФИО работника, который получил ключи. Записывается должность, которую он занимает на предприятии.
• Персональные подписи уполномоченного персонала, подтверждающих факт передачи.
• Дата, когда ключ был возвращен. Дополнительно записывают время в формате часы : минуты.
• Персональная роспись оперативного дежурного, находящегося на смене, о том, что он принял спецсредства доступа от работника.

Ведение подобной локальной документации контроля выдачи ключей должно соответствовать ряду требований:

• обязательное заполнение строк без пробелов, пропусков или несоблюдения порядка записей;
• записи делают сразу, заполнение задним числом или постоянное исправление запрещено;
• к заполнению привлекаются только уполномоченный персонал;
• после окончания места для записей регистр передается в архив предприятия.

Перед началом заполнения обязательно наличие нумерации, прошнуровки блока. На последней странице концы шнура связываются, скрепляются пломбой в виде небольшой бумажной наклейки. Это делается для того, чтобы нельзя было изъять или добавить страницы, фальсифицировать сведения. 

У нас можно купить уже готовые к заполнению журналы-регистраторы, имеющие нумерацию, прошнуровку, пломбу. Дополнительно доступны увеличенные блоки с большим количеством листов, варианты с усиленными переплетами, персонально разработанными шаблонами бланков.