Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием

Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием применяется для контроля техсостояния установок на предприятиях. В книге фиксируют информацию о проведенных техосмотрах, контроле состояния техники. Вносят информацию о виде установок, выявленных дефектах, сбоях, поломках. Записывают рекомендации по эксплуатации, ФИО, должность уполномоченных сотрудников.

Содержание

Учетные книги для контроля неисправностей электрооборудования относятся к обязательным, предприятие имеет пакет документации для фиксации сведений об используемой технике, дефектах. В реестр вписывают информацию по каждому типу установки.

Контроль обязателен, наличие журналов-регистров проверяется контролирующими органами, во время локальных ревизий. Заполнение соответствует утвержденным нормативам, к ведению документации привлекаются сотрудники структурных подразделений.

Перед тем, как начать вносить записи, требуется пронумеровать, прошнуровать блок, на последнем листе установить наклейку. Затем заполняется титульная страница:

• записывается наименование книги;
• ниже указывают название компании, отдельно – цеха, лаборатории, службы;
• в нижней части страницы ставятся даты открытия и окончания записей.

Основной блок выполнен в виде бланков со стандартизированными таблицами. Они нужны для внесения таких сведений:

• порядковый номер записи;
• точное указание выявленной неисправности, дефекта, сбоя;
• дата обнаружения внештатной работы устройства;
• замечания, поступившие от руководства структурного подразделения;
• отметки о том, что дефекты устранены.

При внесении сведений нужно следовать порядку, нельзя пропускать строки. Если запись по каким-либо причинам вносится позже, на полях ставят восклицательный знак с примечанием «пропущено». Для этой строчки ставится число работ, то есть оно не будет соответствовать утвержденному порядку. Рядом ставят ФИО работника, выполняющего записи.

Последняя страница предназначена для вывода нити прошивки, узла, установки пломбы. Это предупреждает риски подделки записей, внесения недостоверной информации. Над пломбой указываются такие сведения:

• количество прошнурованных, пронумерованных, заполненных страниц;
• дата окончания записей для реестра;
• полная фамилия, инициалы, должность уполномоченного работника, его подпись;
• ниже ставится печать организации.

Требования к заполнению:

• обязательное заполнение всех строк, пропуски свободных столбцов и граф запрещены;
• записи делают, ведение задним числом запрещено;
• после того, как места закончились, книга передается в архив предприятия для дальнейшего хранения. 

У нас можно купить уже готовые к заполнению журналы, имеющие нумерацию, прошнуровку, установленную наклейку. Дополнительно доступны увеличенные блоки с большим количеством листов, варианты с твердыми переплетами, персонально разработанными шаблонами бланков.