Журналы для транспорта

Специализированные журналы для транспорта используются предприятием для ведения контроля за автопарком, техническим состоянием, для составления отчетности и планирования. Такие формуляры входят в комплект внутренней документации, применяемой для различных целей. Ответственными лицами назначаются работники гаражей, механики, внештатные специалисты, привлекаемые по договору.

Виды журналов и их назначение

Система управления учреждения, работающего в любой сфере и имеющего на балансе автотранспорт, включает в себя множество инструментов, среди которых мониторинг проводимых техосмотров, выявленных поломок, выпуска автомобилей на линию. Это позволяет предупредить простои техники и срывы договорных условий, снизить или исключить аварийность, финансовые расходы. Такая система мониторинга с заполнением соответствующих бланков подходит для различных отраслей:

• предприятия, работающие в сфере монтажных, сервисных и строительных услуг;
• транспортные, почтовые, логистические службы;
• сельскохозяйственная, коммунальная, пищевая и другие отрасли;
• организации по обслуживанию специальных стационарных объектов.

Журнально-ордерная форма, применяемая для контроля и отчетности, относится к инструментам систематизации сведений. Она выполнена, как формуляры и регистры, заполняемые ответственными сотрудниками. Основа такой корпоративной документации базируется на следующих принципах:

• регистрация текущих операций, подробная фиксация актуальных мероприятий;
• совмещение системы учета и автоматизации управления на предприятии;
• отражение текущих хозяйственных операций, требующихся для выдачи нарядов, маршрутных листов, составления актов;
• объединение нескольких ордеров в единый комплекс по функциональным признакам;
• оптимизация деятельности отдельных подразделений;
• применение регистров для анализа показателей, нуждающихся в мониторинге.

Перечень широкий, он включает в себя формуляры по контролю ремонтных работ, постановки ТС на баланс. Используемая учетная форма отвечает нормативам локального мониторинга. При ведении учитываются нормативы, указанные в Пр. Минтранспорта № 296 и ФЗ № 196. Их действие распространяется на автомобили фирм, используемых в следующих целях:

• перевозка персонала, посетителей;
• доставка товаров, сырья, реализация других внутренних задач;
• грузопассажирские услуги на постоянной или периодической основе, включая внутригородские, междугородние и другие, а также почтовую, курьерскую доставку;
• сервисные услуги (клининг, включая высотная мойка окон, для коммунального хозяйства, строительных компаний, организаций, предлагающих аренду автотранспорта).

Данные обобщаются, могут дублироваться в цифровом виде, что соответствует действующим нормативам. Аналитика при помощи такой документации облегчает учет на предприятии, обеспечивает решение таких задач:

• анализа информации деятельности организации, представленной в различных размерах;
• поиск ошибок в работе, неисправностей;
• создание условий для удобного поиска требуемых данных;
• ведение мониторинга учетного процесса;
• обеспечение условий безопасности;
• оптимизация финансовых, трудовых расходов.
• белая плотная бумага копировального типа с плотностью от 80 грамм на кв.м;
• переплетный картон с толщиной 1,5 мм (прошивается при помощи прочной нити);
• мягкий переплет из мелованной бумаги высокого качества с плотностью 220 граммов, скрепляется скобами.

Технология формирования таких регистров, включая форму представления и ведения, отличается от автоматизированных цифровых. Ручной учет обеспечивает:

• доступность, быстроту проведения операций по заполнению таблиц;
• многовариантность, возможность разработки собственных шаблонов на основании специфики работы организации, предоставляемых услуг или внутренних потребностей;
• использование различных способов группировки данных;
• создание наиболее удобной для заполнения структуры;
• доступность оцифровки бумажных источников.

Ручная технология записей нуждается в строгом соблюдении последовательности регистрационных действий. Но это облегчает обработку финансовой документации при использовании локальной журнально-ордерной форме.

Для изготовления таких полиграфических изделий используются:

Доступно производство учетных книг под заказ, ламинирование обложек, увеличение числа листов и другие услуги. Готовые шаблоны можно изменять, составлять макеты на основании специфики деятельности Заказчика.

Необходимые формуляры для организаций

На предприятиях, которые содержат на балансе транспортные автосредства, ведут такие типы реестров:

• контроля техсостояния, исправности автотранспорта (обязательное ведение);
• выпуска маршрутных листов;
• допуск на линию;
• проведения медосмотров для водителей;
• для оценки расхода ГСМ;
• замены запчастей, плановых ТО;
• инструктажей, проверки полученных и усвоенных знаний штатных сотрудников.

Учетные журналы для транспортных балансовых средств такого типа по большей части относятся к обязательным, они входят в полный комплект по эксплуатации автопарка на балансе. В документе регистрируют результаты проверок, актуальное техсостояние ТС, факты поломок, мероприятий, направленных на устранение таких проблем. Благодаря таким регистрам, организация осуществляет мониторинг количества исправных единиц автотранспорта на хозяйственном балансе, планирует финансовые расходы на будущий период. Сведения требуются для соблюдения техники безопасности обслуживания, хранения, эксплуатации транспорта сотрудниками, охраны труда на предприятии.

Если транспорт имеет повреждения или находится в неудовлетворительном виде, об этом указывается в примечаниях. Данные нужны для таких мер, как выпуск на линию, списание, закупку новых автомобилей. Правки вносить можно, но их количество минимальное, добавлять в книгу страницы нельзя. На основании регистров составляются акты выполненных работ и отчеты, осуществляется внутренняя аналитика. При авариях, ДПТ, внештатных ситуациях и несчастных случаях такие формуляры применяются при расследовании, выявлении причастных сотрудников.

Каталог нашей продукции

На предприятии могут применяться такие варианты формуляров:

• Учета аварий, дорожно-транспортных происшествий. Входит в базовый комплект, заполняется только при необходимости. Содержит два раздела – для сверки с местными органами, расследующими ДТП, и внутреннего расследования на предприятии. Одна из форм такого регистра заполняется только теми компаниями, которые не проводят собственных исследований причин аварии.
• Контроля предрейсовых, регулярных техосмотров. Применяется для подразделений охраны труда, монтажных, строительных, высотных работ. Входит в набор, который также содержит журнал внепланового инструктажа на транспорте, формуляры по ПОТЭЭ (электробезопасности, пожарной безопасности). Также в перечень включаются реестры выполнения специального, сезонного, периодического инструктирования персонала.
• Учета нарушений ПДД. Изготавливается в альбомном или книжном формате, относится к специальным, заполняется только при необходимости.
• Книги движения, выдачи и получения путевых листов. Для заполнения применяется особая межотраслевая форма бланка №8, соответствующая Постановлению №98.
• Выдачи направлений для командировок. Также данный раздел включает в себя журналы инструктажей водителей транспорта, которые отправляются в длительные, дальние рейсы.
• Учета движения автотранспорта предприятия, состоящего на балансе, выходящего на маршрут, регистрации выпуска и заезда в гараж.
• Выдачи инструкций разного типа, касающихся безопасности движения.
• Контроля всех выявленных нарушений, связанных с правилами эксплуатации, безопасности на дороге.

Локальные бланки, в том числе отчетные, для движения ТС, диспетчерские, нужны для постоянного мониторинга работы балансового автотранспорта. Ответственными за выполнение таких мероприятий назначают главного механика, дежурного диспетчера или одного из штатных сотрудников гаража. Отметки в таблицах ставятся в момент проведения ТО, выдачи инструкций, выезда за территорию и возвращения. Вариантов множество, выбор конкретного журнала зависит от тог, для каких именно задач он выбран.

Основное назначение подобных формуляров – отслеживание загруженности автопарка в рабочее и нерабочее время, выходов персонала на смену, соблюдения графиков и утвержденных маршрутов. Полученные данные применяются для расчета потребления ГСМ, планирования, выделения финансирования.

Единая форма и содержание таких журналов-ордеров законом не предусмотрены. Но стандартно они выполнены в виде удобных для заполнения форм. Стандартными графами, вносимыми в реестры, являются:

• порядковый номер сделанной записи;
• дата (указывают день, месяц, год);
• номер автомобиля, модель, марка (как в техпаспорте);
• точное время отправления, возврата автомобильного транспорта, обеденного перерыва персонала (указывают в часах);
• личные подписи назначенных сотрудников;
• дополнительные примечания.

Дополнительными данными в зависимости о специфики ведения реестра могут быть:

• тип, назначение транспортного средства, количество мест для пассажиров или объема грузового отделения;
• выход авто для указанной в документах разновидности перевозок;
• сведения о техническом состоянии, выявленных поломок и рекомендаций по устранению;
• проведение инструктажей, результаты проверки знаний среди сотрудников;
• выявленных причин аварий и другая информация.

Качество продукции

Предлагаем изготовление корпоративной полиграфии для компаний с собственным автопарком по выгодным расценкам. Продукция соответствует установленным нормативам, отличается такими свойствами:

• плотная, долговечная бумага и переплетный картон;
• пигментные краски, устойчивые к ультрафиолету, влажности;
• надежные пружины, скобы и другие средства для скрепления книг.

Также предоставляем дополнительные услуги по запросу Заказчика. Это выпуск продукции по стандартным и персональным шаблонам, внесение изменений.

О нашей типографии

Требуется купить журнал транспортных средств или полный комплект учетных бланков? Предлагаем изготовление бумажных реестров, соответствующих действующим нормам. Это широкий ассортимент полиграфии для отделов ОТ, логистики, контроля рабочего процесса. Чтобы заказать нашу продукцию, оставляйте заявку по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911)101-29-30. Запросы на расчеты или собственные шаблоны для печати направляйте на master9037678@yandex.ru.