Журнал учета ДТП (сведения внутреннего характера, подлежащие выяснению в процессе проведения служебного расследования)

Журнал учета ДТП (сведения внутреннего характера, которые подлежат обязательному выяснению условий аварии в процессе проведения служебного расследования). Такой реестр применяется компаниями. Которые имеют на балансе автотранспортные средства персонал, допущенный к управлению, техническому обслуживанию.

Особенности и назначение

Такие реестры выполнены в виде сборника бумажных бланков с унифицированными таблицами. Назначение – сбор информации для обработки, выявления причины, условий аварии на дороге во время движения ТС. Применяется компаниями для отслеживания, контроля внештатных ситуаций, определения ущерба, виновных. Для регистра обязательно указание автотранспорта и управляющего сотрудника, типа, условий перевозки, разновидности груза. Требуется оценить техническое состояние автомобиля, своевременность проведения техобслуживания, регламентного планового ремонта.

Отдельный подраздел отводится для указания количества пострадавших, характера травм, последствий для состояния здоровья и жизни. В выделенной графе кратко описывается причиненный материальный ущерб. Также следует указать, какие меры предприняты для устранения негативных последствий аварии, предупреждения подобных ситуаций в будущем.

Содержание

Учетный журнал для отражения информации по ДТП с автотранспортом компании. Информация используется для проведения внутреннего расследования, выявления обстоятельств аварии. На титульной странице книги указывают:

• наименование реестра;
• название компании, которой принадлежит транспортное средство;
• даты открытия и окончания регистра.

Для записей используется бланк с унифицированной таблицей, которая содержит такие данные:

• порядковый номер записи (нумерация идет подряд строго по возрастанию, пропускать графы нельзя);
• ФИО водителя;
• уровень квалификации, стаж (имеется в виду время, которое сотрудник отработал на предприятии и отдельно на данном транспортном средстве);
• точное время происшествия;
• самочувствие, состояние здоровья шофера на момент ДТП;
• сведения об автомобиле, включая сроки службы, техническое состояние, пробег, даты проведения ТО-1, ТО2;
• условия работы на данном транспортном средстве, вид перевозок, грузов, значение фактической вместимости пассажиров, маршрут;
• наличие информации о нарушении грузопассажирских перевозок, режимов перемещения грузов, отклонения по времени доставки или от установленного маршрута;
• раздел из 4-х столбцов для обстоятельств ДТП: точная информация о всех пострадавших, включая пассажиров, водителя и пешеходов, тяжесть травм и последствий, возраст и ФИО для каждого, отдельно указывается материальный ущерб, который был понесен в результате аварии;
• предпринятые меры);
• дополнительно указываются специальные примечания. 

Заполнение журнала по ДТП для проведения внутреннего расследования относится к обязательному пакету, который должен присутствовать на предприятии. Заполняется реестр при авариях и других происшествиях. Информация собирается для внутренних выяснений обстоятельств, поиска виновника.