Журнал учета нарушений ПДД

Журнал учета нарушений ПДД используется транспортными предприятиями и другими организациями, имеющими на балансе собственный грузопассажирский автотранспорт. Такой реестр ведется для контроля ДТП и аварий на предприятии, оценке причиненного материального ущерба, наличия и количества пострадавших. В регистре обязательно указывают все обстоятельства, предпринятые меры, которые касаются наказания виновника, если он является штатным сотрудником. Также в примечаниях обязательно указывают, находился ли шофер в состоянии опьянения, каким было его самочувствие. Заполняется такой журнал только при необходимости, то есть при нарушениях ПДД.

Особенности

Учетная внутренняя документация транспортных и других компаний, имеющих собственный автопарк, обязана иметь комплект реестров локального контроля. Они применяются для мониторинга технического состояния автотранспорта, прохождения водителями медосмотров перед выходом в рейс, отслеживания технического состояния транспорта. Среди используемых реестров – журнал, который нужен для записей о всех дорожно-транспортных происшествиях, зафиксированных нарушениях ПДД, которые совершил шофер. Это превышения скорости, остановки в неположенных местах, другие ситуации. Все они дополнительно отражаются в журналах, применяются для внутреннего анализа работы персонала, допущенного к управлению автотранспортом. Данные из таких книг нужны для расчета заработной платы, начисления штрафов или других взысканий, отстранения сотрудника от управления ТС. Заполнять реестры должны работники, которые определены руководителями в специально выпускаемом внутреннем приказе.

Содержание

Учетный журнал для контроля совершенных нарушений ПДД и аварий используется в целях предупреждения подобных ситуаций, мониторинга работы водителей. Для записей используется специальная унифицированная таблица с 11 столбцами:

• порядковый номер вносимых замечаний (указываемые в реестре числа идут подряд строго по возрастанию, пропускать графы нельзя, как и вносить сведения раньше или позднее);
• два столбца с информацией о водителе, который нарушил ПДД: ФИО и класс шофера, присвоенный разряд, общий стаж вождения;
• марка автотранспортного средства, присвоенный номерной знак;
• точная дата, время совершенного происшествия;
• характер совершенного нарушения;
• обстоятельства, при которых шофер совершил нарушение ПДД;
• сведения о лице, которое установило и оповестило о нарушении;
• наказание, наложенное на виновника происшествия;
• когда, когда именно наложил взыскание на виновника;
• дополнительно предпринятые меры на предприятии, включая общее собрание, проведенные беседы с нарушителем и другие. 

Заполнение журнала проводится каждый раз при таком происшествии, ДТП или аварии. Последний столбец используют для дополнительных замечаний, например, какие мероприятия проведены руководством предприятия для предупреждения повторения таких ситуаций.