Журнал учета стажировки водителей

Журнал учета стажировки водителей требуется для соблюдения мониторинга работы персонала компаний, имеющих собственный автопарк и работников, допущенных к управлению. В реестр вносится информация о стажерах, полных ФИО и должностях, навыков, уровне знания. Сведения вносятся в книгу после окончания стажирования. Уполномоченным сотрудником после проверки знаний выдается допуск к управлению. Отдельно могут записываться замечания руководителя или проводящего подготовку.

Содержание

Такие журналы для водителей относятся к обязательной внутренней документации. При помощи такого реестра проводится контроль обучения новых сотрудников, допускаемых к управлению транспортными средства разного типа. Также в книге отражаются результаты проверки знаний, уполномоченные лица, отвечающие за стажировку.

Журнал представляет собой сборник типовых бланков с таблицами для заполнения. Форма унифицированная, готова к использованию без дополнений. Количество листов – от 20, возможен заказ большего объема.

Для титульной страницы указывают такие данные:

• коды деятельности по ОКУД, ОКПО;
• название реестра;
• наименование учебного заведения, организации или предприятия;
• даты начала и окончания записей в реестре (в формате число, месяц, год).

Центральный блок основной, это типовые таблицы, к заполнению которых привлекаются только уполномоченные сотрудники. Для записей предлагаются следующие столбцы:

• порядковый номер записи;
• дата, когда сотрудник или обучающийся приступил к стажировке;
• полные ФИО шофера;
• тип автотранспортного средства, к управлению которого должен быть допущен сотрудник;
• выполняемый маршрут на период стажирования;
• заключение о выдаче или отказе в допуске к вождению, выполнению профессиональных обязанностей без инструктора.

На последней странице ставится печать предприятия, указывается количество заполненных страниц, крепится специальная наклейка-пломба, при помощи которой фиксируются концы шнура. Также нужны ФИО и подпись работника, заполняющего журнал. Такие реестры входят в общий комплект контрольной документации, после окончания свободных мест для записей передаются в архив. Допускается копирование информации в цифровом виде.

Заполнение осуществляется после окончания стажировки. Обязательно указывается маршрут, соблюдаемый во время обучения, результаты. В специальной графе ставится запись о том, допускается ли водитель к самостоятельной работе или нет. При необходимости можно указать другие примечания, если записи касаются сведений по результатам и возможность выпуска шофера на линию без присутствия инструктора.

Изготовим контрольно-учетный или исполнительный журнал по образцу Заказчика с любым количеством листов. Для удобства работы с реестром сделаем и согласуем индивидуальный макет. При необходимости можно выбрать картон для переплёта и бумагу для внутреннего блока. По заказу печать осуществляется с нумерацией страниц.