Журнал инструктажей водителей по безопасности дорожного движения

Журнал инструктажей водителей по безопасности дорожного движения используется в качестве одного из эффективных инструментов обеспечения ТБ на транспортном предприятии. Наличие реестров для контроля получения инструкций сотрудниками относится к обязательным, подобный тип журналов используется компаниями, которые имеют на балансе собственный автопарк и персонал, допущенных к управлению.

Особенности

На любом предприятии, которое имеет автотранспортные средства на балансе, в соответствии с законодательством большое внимание ТБ по работе с ТС. Для этого персонал, который работает с автомобилями, обязательно проходит инструктаж. Это лекции, которые включают в себя перечень инструкций по безопасности и ПДД. К инструктажам относятся первичный, вводный, плановый и другие. Результаты инструктажей отражаются в специальных реестрах, где записывают даты получения инструкций, ФИО и другие сведения о работниках, которые присутствовали на лекциях. Информация записывается сразу после окончания курса.

Используемый журнал представляет собой бумажный реестр, относится к учетно-контрольному. Он входит в комплект локальной документации, заполнение осуществляется в соответствии с принятыми законодательными нормами и внутренним регламентом компании. После окончания свободного места для записей такой реестр нужно закрыть. Для этого на последней странице, где находится пломба и печать предприятия, ставится соответствующая запись о дате внесения последней записи.

Содержание

Такой реестр представляет собой блок с унифицированными таблицами. На обложке указываются даты начала и окончания журнала, наименование предприятия. Шаблон стандартный, включает в себя такие столбцы:

• порядковый номер о проведенном обучении (указываемые в журнале числа идут подряд строго по возрастанию, для нумерации применяются внутренние стандарты делопроизводства, принятые на предприятии);
• дата проведения инструктажей по правилам соблюдения безопасности движения на дороге;
• марка ТС, к управлению которым привлекается сотрудник, присвоенный государственный номерной знак;
• краткое содержание инструкции (соблюдение ПДД), которую прослушивают работники;
• должность, полные ФИО инструктора;
• сведения слушателя (ФИО, занимаемая на предприятии должность);
• персональная подпись водителя.

Заполнение журнала проводится каждый раз после получения инструкций и проверке знаний ПДД. Это такие ситуации, как вводный, плановый, внеплановый и другие виды инструктажей. Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается в приказе руководителя. Он является работником отдела ТБ, проводит проверку знаний, отображает это в специальных журналах. 

При необходимости используемый в печати шаблон может быть дополнен, если специфика деятельности предприятия требует получения дополнительных сведений. Используем для изготовления журналов действующие шаблоны, отвечающие принятым ГОСТам и прочим стандартам. Сотрудники типографии при необходимости помогут выбрать учетные журналы нужного типа, проконсультируют по вопросам изменения содержания.