Журнал учета ДТП (сведения, подлежащие сверке с территориальными органами внутренних дел)

Журнал учета, используемый для ДТП (сведения, обязательно подлежащие последующей сверке с привлекаемыми для расследования территориальными местными органами МВД) применяется транспортными и иными предприятиями, которые имеют на балансе собственный автопарк и соответствующий персонал. От остальных вариантов регистров, где записываются сведения о нарушениях ПДД, в данном журнале размещается информация, подлежащая сверке. Наличие журнала является обязательным, заполняется он только при необходимости.

Особенности

Учетная внутренняя документация для компаний, имеющих штатных водителей и собственный автопарк, обязана иметь полный комплект журналов. Они применяются для контроля аварий и других нарушений, фиксации виновника, обстоятельств ДТП, наличия пострадавших. Такие книги заполняются ответственными сотрудниками. Содержат информацию по происшествию. Которая требуется для дальнейшего расследования – не только внутреннего, но и проводимого государственными органами. В набор входит журнал учета ДТП, которые после заполнения и в ходе проводимого расследования.

Информация записывается максимально точно, в дальнейшем она будет сверяться, использоваться для определения виновника происшествия, выяснения обстоятельств. При внесении записей учитывают принятые требования, сокращения – только общепринятые. Ведение регистра должно быть своевременным, вносить сведения задним числом запрещено, как и вырывать страницы с заменой на другие. При необходимости исправлений их делают аккуратно, указывают число, ФИО сотрудника, который это сделал.

Содержание

Учетный журнал для отражения информации по ДТП используется в целях контроля, предупреждения подобных ситуаций в будущем. Реестр относится к обязательной внутренней документации, нуждается в правильном заполнении. На обложке и титульной странице указывают:

• название книги;
• наименование предприятия, которого ведется журнал;
• полные ФИО водителя, управляющего ТС, адрес его проживания;
• даты открытия и завершения регистра.

Для записей используется специальная унифицированная таблица с 13 столбцами:

• порядковый номер вносимых сведений о ДТП (нумерация идет подряд строго по возрастанию, пропускать графы нельзя);
• учетный госномер, присвоенный карточке в МВД;
• точная дата совершенного происшествия;
• время совершения ДТП;
• точное место, где произошла авария
• особенности происшествия;
• тип автомобиля, государственный номер;
• сведения о водителе, ФИО;
• условия, точные условия аварии, количество, состав участников, условия, погода;
• вероятные причины;
• количество раненных и погибших человек (указывается отдельно);
• дополнительно указываются специальные примечания. 

Заполнение журнала по ДТП и для сверки проводится каждый раз при аварии. Последний столбец используют для дополнительных замечаний, обычно это дополнения по обстоятельствам происшествия, состояния шофера на момент аварийной ситуации.