Журнал учета движения путевых листов

Журнал учета движения путевых листов используется предприятиями, работающими в области грузопассажирских перевозок. В таких реестрах отражается движение документации, где отражены маршруты, даты, время выезда из гаража, персональные сведения водителя и другие данные.

Особенности

Внутренний учетный регистр применяется для контроля выдачи путевых листов сотрудникам, допущенным к управлению транспортными средствами. В бланке указывают дату, установленный маршрут, точное время выезда со стоянки или из гаража, возвращения на базу, ФИО. В листе также отображают заключение о техническом состоянии, возможности выхода на линию и другие сведения. Ведение реестра облегчает учет таких листков, позволяет контролировать загруженность автопарка, водителей, проводить расчеты по заработной плате.

Предлагаем купить журнал учета движения путевых листов, предназначенный для предприятий, работающих в сфере грузовых и пассажирских перевозок. Такие регистры выпускаются в бумажном виде, содержат унифицированные таблицы для заполнения. По заказу можно увеличить количество страниц, выбрать бумагу для внутреннего блока или переплета.

Правила заполнения

Предлагаемая форма журнала учета движения путевых листов содержит два раздела. Первая – это титульная страница, которая соответствует типовому стандарту №8. Используется для отображения следующей информации:

• наименование журнала;
• год совершения записей;
• название организации;
• даты начала и завершения ведения.

Второй раздел является основным. Это таблица на 9 столбцов, предназначенных для отображения следующих сведений:

• номер выписываемого листа;
• точная дата выдачи заполненного бланка;
• полные ФИО водителя, который получает документ;
• табельный персональный номер шофера;
• гаражный персональный номер, присваиваемый транспортному средству;
• следующие три столбца предназначены для подписей: шофера при получении листа, диспетчера при приемке документации от водителя, бухгалтера;
• отдельное место для дополнительных примечаний.

При заполнении следует придерживаться определенных правил:

• книга предварительного прошнуровывается, листы следует пронумеровать;
• на последней странице находится наклейка-пломба, которая фиксирует концы шнура и служит подтверждением, что из реестра не удалялись листы;
• записи вносятся последовательно, пропускать даты нельзя, как и указывать их задним числом;
• количество исправлений сводится к минимуму, нельзя допускать частые помарки;
• для записей используют пастовую или чернильную ручку синего, фиолетового, черного цветов. 

При необходимости шаблон реестра для учета на предприятии может быть дополнен, если специфика деятельности предприятия требует получения расширенной информации. Используем для печати действующие шаблоны, отвечающие действующему законодательству, принятым ГОСТам и прочим стандартам. Сотрудники помогут выбрать учетные журналы нужного типа, проконсультируют по вопросам оформления заказа.