Журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения

Журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения применяется компаниями, на балансе которых есть автопарк и соответствующий персонал. Проходить такие обучающие лекции обязаны все вновь принимаемы на работу сотрудники, которые планируют деятельность в логистических, транспортных, строительных и других компаниях.

Особенности

Используемый журнал для вводного инструктажа представляет собой бумажный реестр, относится к учетно-контрольному. Он входит в комплект внутренней контрольной документации, заполнение осуществляется в соответствии с принятыми законодательными нормами и собственным регламентом компании. После окончания свободного места для записей такой реестр нужно закрыть. Для этого на последней странице, где находится пломба и печать предприятия, ставится соответствующая запись о дате внесения последней записи.

Вводный инструктаж – это лекции по технике безопасности, которые должны прослушать все новые работники. Такие инструкции касаются правил поведения на рабочих местах, соблюдения ПДД на дороге. Точный перечень правил и структуру инструкций компании разрабатывают самостоятельно, но они должны включать основные моменты.

Такие лекции могут проводиться в специально оборудованных кабинетах или на рабочих местах. Лекторы не только назначаются руководителем, но и предварительно проходят специальную сертификацию, получая удостоверение. В отличие от планового и других видов обучения, вводный инструктаж прослушивают только один раз при вступлении в должность. Это позволяет обеспечить условия и требования по безопасности для персонала.

Наличие журналов является обязательным. Они предъявляются представителям надзорных органов, ревизорам и другим специалистам, выполняющим проверку. Отсутствие реестра приводит к административной ответственности, может привести к наложению штрафа на руководство предприятия-нарушителя.

Содержание

Для журнала используются такие типовые таблицы:

• дата записи (указывается число, когда водитель прошел инструктирование);
• полные ФИО шофера;
• сведения о лекторе (ФИО, занимаемая должность);
• подпись водителя в том, что работник прослушал лекцию по вводному инструктажу;
• персональная подпись лектора.

Ведение документа

Для заполнения журналов рекомендуется соблюдать такие правила:

• заполнять таблицы в реестре нужно по факту проведенных работ по ознакомлению с инструкциями;
• записи подкрепляются соответствующими подписями;
• одна строка предназначена для записей по одному водителю;
• записи нужно делать сразу. 

При заполнении требуется наличие подписей лектора и слушателя, которые присутствуют на инструктаже. Записи в реестр вносит уполномоченный сотрудник, который назначается в приказе руководителя. Чаще он является работником отдела ТБ, по распоряжению начальства проводит проверку знаний, отображает это в специальных журналах.