Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности используется для контроля обучения, изучения каждым сотрудником. Такая книга относится к обязательным, она применяется для контроля, проверок госорганами. Применяется наряду со следующими вариантами регистраторов:

• приказов по назначению ответственных лиц;
• мерах соблюдения ППБ;
• ознакомление с планами эвакуации, организации, отметки о наличия дополнительных выходов;
• по вводному инструктажу;
• прохождения лекций с получением знаний в соответствующей области;
• приказы о проведении тренировок.

Назначение

Регистры для отчета контроля противопожарной защиты разделяются на обязательные и рекомендуемые. К первой группе относятся документы, регулируемые Постановлением № 1479 и Приказ № 806. Вторые могут вестись по желанию директора компании и в качестве вспомогательного инструмента отчетности. Это те бумажные носители, которые помогают повысить качество организации отдела ППБ и управления, выполнения запланированных мероприятий, касающихся знаний работников в данной области.

В соответствии с принятыми регламентами доступны такие варианты для следующих лиц:

• руководящих позиций учреждений, где одновременно находится больше 50 человек;
• управляющих, эксплуатационных фирм;
• технических специалистов, должностных лиц, работающих в цехах, которым присвоен повышенный статус пожароопасности, взрывопожароопасности;
• персонала отдела ТБ, инженеров, инспектирующих на местах.

Нормативы

Наличие журнала учета проведения инструктажей по пожарной безопасности позволяет реализовать требования к соблюдению мер по ПБ на предприятии. Руководством для этого специально разрабатываются или используются типовые программы инструктажей. Цели изучения;

• соблюдение регламентов;
• изучение производственных процессов с учетом норм по ПБ;
• ознакомление с применением СИЗ;
• обучение основным действиям на случай аварийной ситуации.

Проводить лекции могут руководители или сотрудники соответствующих отделов. Чаще – этим занимается инженер ТБ, имеющий удостоверение. Он принимает участие в разработке программ, организовывает лекции, контролирует регламенты противопожарных правил. Также на предприятии должны присутствовать:

• декларация на строения, которые находятся на территории;
• приказы руководства, распространяющиеся на ТБ и ППБ;
• инструкции, которые фиксируют обязанности персонала;
• сертификаты, техпаспорта на сигнализацию, АСТ, другие средства, входящие в систему оповещения;
• рекомендации, программы по получению практических навыков, теории;
• проверка знаний;
• техдокументы, проекты, другие;
• количества, срока годности огнетушителей, других средств.

Подобная внутренняя документация используется для составления отчетов, мониторинга работы предприятия, соблюдения мер по безопасности.

Содержание и сведения

Предлагаем несколько вариантов регистров. У нас можно купить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности для различных ситуаций, отчетов прохождения курсов.

Вводный необходим для тех работников, которые только принимаются на предприятие, но еще не приступили к своим обязанностям. Также к лекциям привлекают командированных, практикантов, стажеров, других лиц по Приказу руководителя. Ознакомление с правилами проводится в оборудованном кабинете, с применением учебных материалов, пособий. Программа:

• особенности тушения возгораний;
• применение средств для пожаротушения;
• использование систем ПЗ для тушения, устранения следов возгорания.

Первичный осуществляется на рабочих местах для тех, кто уже приступил к выполнению обязанностей, перевелся из других отделов и филиалов, сезонных рабочих, вахтовиков, студентов на практике и приглашенных специалистов. Выполняется непосредственно в рабочей обстановке, персонально с каждым или малыми группами. В тренировки и практику включены:

• применение устройств и оборудования для тушения;
• необходимые действия для аварии, возгорании;
• оказание первой помощи пострадавшим;
• особенности эвакуации, использования запасных выходов, лестниц.

Повторный проводят один раз в год. Он касается всего персонала, исключений нет. Если в компании есть собственное пожароопасное оснащение, тренировки нужны каждые полгода. Работа проводится с отдельными работниками или небольшими группами. Во время обучения выполняется проверка теории, отработка по таким действиям:

• использование огнетушителей и других средств;
• эвакуация с объекта;
• управление находящимися на объекте при опасной обстановке.

Внеплановые нужны при следующих ситуациях:

• на предприятии введены обновленные правила и документы;
• изменены технологические процессы на производстве;
• есть нарушения ППБ;
• сотрудники не привлекались к работам 60 дней и больше;
• негативные результаты проверки теоретических и практических знаний;
• после аварий.

Лекции проводятся на местах, это тренировки по таким стандартным направлениям;

• удаление людей из помещений;
• оказание медпомощи;
• использование спецсредств;
• правила поведения.

Целевые требуются для таких категорий:

• привлекаемые к разовым работам с потенциальной опасностью;
• нанятые для устранения последствий катастроф, аварий;
• проводящие массовые развлекательные мероприятия, экскурсии.

Инструктаж осуществляется на местах, проверка практики включает в себя:

• порядок действий при необходимости тушении возгораний;
• правила применения рукавов, огнетушителей и других устройств;
• неотложная помощь сотрудникам;
• вывод людей с территории объекта.

Частота и особенности:

• повторный – один раз в двенадцать месяцев для обычных объектов и раз в полгода для потенциально опасного пространства;
• раньше требовалось ехать в учебный центр или посещать отдельный кабинет, сейчас мероприятия часто выполняются на местах;
• схемы и инструкции ранее согласовывались в МЧС, на данный момент такие требования отсутствуют;
• появились повышенные стандарты для инструкторов;
• информацию можно дублировать в цифровом виде;
• допускается дистанционное изучение материала.

Структура, порядок заполнения

Такой журнал учета пожарной безопасности ведется для отображения информации о навыках персонала, соблюдения мер по безопасности, наличия навыков. Точное содержание зависит от особенностей внесения информационных и отчетных отметок.

Перед использованием новый блок следует прошнуровать прочной нитью, страницы нумеруются. Затем сзади нити скрепляются пломбой. На титульной странице указываются наименование компании, назначение регистра, даты записей и ответственные лица. Далее идет блок в виде бумажных типовых бланков, которые применяются для отображения необходимых сведений для отчета.

Порядок заполнения:

• на обложке указывается наименование предприятия, формат, стандарты и законодательные акты, даты ведения записей;
• титульный лист заполняется полностью, его содержание включает полные данные;
• блок с отметками ведется регулярно, все сведения указываются по порядку, пропущенные строки и столбцы запрещены.

Точное содержание зависит от компании, где используется подобная документация, обозначения и методов контроля получения теоретических и практических навыков. На первой страниц приводятся правила, в которых указаны особенности инструктирующих программ, ознакомления слушателей со стандартами. Основная часть – типовая таблица с такими столбцами:

• дата прослушивания лекции;
• информация о человеке, который прошел обучение;
• год рождения;
• должность, профессия;
• разновидность беседы;
• данные об инструкторе;
• подписи всех участников процесса.

При заполнении регистров сотрудники отдела ПБ часто совершают распространенные ошибки:

• Есть лишние страницы или отсутствуют требуемые подразделы. Перед тем, как начать ведение внутренней документации, следует проверить назначение книги, содержание, количество страниц. Нельзя подменять один блок другим, так как они имеют расхождения в шаблонах и не могут в дальнейшем использоваться для отчетности.
• Не достоверные или неполные сведения, отсутствие фамилий, всех подписей. Всегда указывайте нормативный и фактический расход, что покажет обоснованность выводов.
• Отсутствие подтверждения квалификации. В специальной строке надо внести сведения об удостоверении инструктора или другом документе, который подтвердит его способность составлять программы, проводить обучение и контролировать получение навыков.
• Нет оценки получения навыков. Все результаты проверок, пройденные этапы и практику, особенности изучения следует фиксировать сразу. Это создает условия для оценки, закрепления знаний, дальнейшей разработки инструкций.

Многочисленные нарушения внутреннего документооборота приводят к таким последствиям:

• замечание или выговор;
• увольнение по соответствующей статье.

В случае, если блок утерян или сильно поврежден и не подлежит прочтению, составляется акт. Форма произвольная, никаких строгих требований нет. Восстановление записей за все годы не проводится, но по возможности воссоздаются замечания на последний период.

Качество печати в нашей типографии

Предлагаем печать удостоверений, отчетных бланков разного типа, а также журналов учета инспекций по пожарной безопасности. Продукция соответствует таким критериям:

• шаблоны книг соответствуют установленным требованиям, возможность персональной разработки макетов;
• помощь сотрудников компании в подборе требуемого формата учетных книг;
• использование плотной, долговечной бумаги, типографской краски, других расходных материалов;
• оперативная печать, возможность изготовления тиражей различного объема, предоставления дополнительных услуг.

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предлагает печать корпоративной полиграфии высокого качества. У нас доступны к заказу журналы, квитанции, накладные, другие формы строгой отчетности, удостоверения. Оформить заказ и получить расчет стоимость тиража можно по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Собственные шаблоны, готовые макеты или эскизы можно направить на эл. почту master9037678@yandex.ru.