Бесплатная доставка от
6 000 руб.
Свыше
1 000+
товаров
Низкие
цены
Специальные журналы учета транспорта нужны для контроля эффективности использования автопарка. Такой документ относится к локальному, применяется вместе с остальными для мониторинга загруженности автопарка, эксплуатации транспортных средств. Сведения, записываемые в реестры, необходимы для отчетности в налоговые органы, для статистики, ведения бухгалтерии на предприятии.
Такая корпоративная внутренняя документация нужна для получения объективной информации численности, состояния автопарка фирмы. Также она необходима для контроля производительности, численности собственных и арендованных единиц, проведения ремонтов, плановых техосмотров. При заполнении указывают тип и марку автомобиля, номер гаража, где находится авто, ФИО водителя и ответственных сотрудников, путевые листы и документы на выезд.
Цели ведения:
Сегодня локальные отчетные журналы нужны для всех компаний, которые на балансе имеют легковой, грузовой и иной транспорт. Комплект включает в себя реестры для техосмотров, выездов и возвращения в гараж, проведения ТО и других работ. Не все из них являются обязательными, но наличие такой документации рекомендуется.
Реестры нужны для контроля количества единиц транспорта. Отслеживаются общие траты на содержание, закупку и замену запчастей, проведение плановых и внеплановых ремонтных работ. Среди целей ведения – поддержание нормального техсостояния, обеспечение безопасной эксплуатации, снижение рисков аварийных ситуаций.
В формуляры записывают:
Локальная документация важна для отслеживания производительности, полноты эксплуатации имеющихся транспортных средств. Сведения применяются отделами статистики и бухгалтерии, плановыми подразделениями для принятия решений о модернизации автопарка, покупке или продаже автотранспортных единиц, принятия решения о расширении парка. Также журналы применяются, как инструмент при расчете расходов на топливо и смазочные материалы, для составления оптимальных маршрутов, подбора сотрудников, оптимизации смен.
Благодаря наличию таких формуляров, организации проводят планирование с учетом таких параметров:
Актуальная нормативная база предусматривает только несколько вариантов обязательных формуляров, касающихся учета балансовых автотранспортных средств. Но унифицированных, четко закрепленных форм нет, это означает, что компания имеет право изменить содержание, учитывая специфику деятельности. При этом остаются базовые сведения об автомобиле и графике движения (время выезда и въезда). На предприятии хранить такие книги надо 3 года, затем они передаются в архив. Обычные бланки хранятся 1 год, затем утилизируются. Многие компании переводят документацию в цифровую форму, что сокращает место и расходы на хранение, облегчает поиск информации за любой период. Для этого можно использовать различные способы – от сканирования до заполнения электронных таблиц, если в организации ведется такой автоматизированный учет.
Внутренние журналы, в том числе диспетчерские, нужны для постоянного мониторинга работы балансового транспорта. Ответственными назначают диспетчера или одного из штатных сотрудников гаража, которые и ведут записи. Иногда такой формуляр так и называют – диспетчерским.
Отметки ставятся в момент выезда за территорию и возвращения авто. Стандартными записями являются данные о ТС, но шаблон может быть расширен в зависимости от деятельности организации. Основное назначение – отслеживание движения ТС, загруженности в рабочее и нерабочее время, выходов на смену, соблюдения графиков. Полученные данные применяются при расчетах потребления топлива, составлении новых графиков. Информация передается в бухгалтерию и другие отделы, где используется для повышения общей производительности. Ведение документа обязательно, при аварийных и других спорных ситуациях он может служить в качестве одного из доказательств.
Единая форма и содержание законом не предусмотрены. Стандартно – это табличный формат со следующими столбцами:
Обязательными к заполнению являются титульный лист, последняя страница с пломбой, где указывают количество пронумерованных страниц, даты начала и окончания ведения, подписи.
Заполняя журнал для учета транспортных средств, рекомендуется придерживаться установленных правил. Это следующие нормы:
Локальная диспетчерская документация предусматривает наличие таких сведений:
Корпоративный внутренний журнал относится к внутренним. Но его наличие на предприятии обязательно, если во время проверок надзорными органами подобных документов нет, фирме может грозить штраф.
Компания «Мастер Бланк» предлагает изготовление тиражей внутренней документации для компаний, имеющих собственный автопарк. Это отдельные формуляры, бланки или полные комплекты, производимые из долговечных расходных материалов. Применяется белая плотная бумага, пигментные типографские чернила, долговечный картон и скобы для обложек. Доступно усиление картонного переплета или использование бук-винила, специальная прошивка для пломбы, увеличение количества листов и другие услуги. При распечатке используются унифицированные бланки или макеты, предоставляемые Заказчиком. С требованиями к шаблонам можно ознакомиться на сайте.
Требуется купить журнал учета или полный комплект документации? Предлагаем изготовление реестров, соответствующих действующим нормам. Это выбор полиграфии для контроля автотранспорта, выхода в рейс, прохождения ТО и других. Чтобы заказать нашу продукцию, оставляйте заявку по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911)101-29-30. Запросы на расчеты или собственные шаблоны для печати направляйте на master9037678@yandex.ru.
Мы получаем и обрабатываем персональные данные посетителей нашего сайта в соответствии с официальной политикой. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, Вам необходимо покинуть наш сайт.