Бортовой журнал автотранспортного средства

Бортовой журнал транспортного средства предназначен для контроля работы водителей, мониторингом состояния эксплуатируемых транспортных средств. Бумажные формуляры заполняют во всех организациях, которые содержат на балансе транспорт. Четких требований к форме нет, предприятие выбирает стандартный табличный формат или дополняет его, внеся изменения, соответствующие деятельности предприятия.

Назначение

Такая документация применяется ля регистрации следующих сведений:

• данные автомобиля, включая госномер;
• наличие, количество пассажирских мест;
• данные о предприятии.

Дополнительно реестр применяется для внесения записей о прохождении водителем медосмотров перед выходом в рейс. Такой документ необходим для указания следующих данных:

• наименование, регистрационный номер транспортного средства;
• количество пассажирских мест;
• информация о компании-владельце.

Данные могут быть расширены, что зависит от рода деятельности. Предприятие может добавлять в шаблон график работы, время выхода на маршрут, техническое состояние автомобиля при выходе в рейс, путь, конечный пункт следования. Заполняемый журнал входит в комплект документов, обязательных для водителя, занимающегося грузовыми или пассажирскими перевозками. Дополнительно используют формуляры прохождения предрейсового медосмотра (хранится на предприятии), выпуска авто на линию, другие. Наличие документации обязательно для таких предприятий:

• логистические, занимающиеся доставкой грузов, почтовых отправлений;
• компания, специализирующиеся в области пассажирских перевозок;
• частные грузоперевозчики;
• предприятия сельского хозяйства и другие, имеющие собственный автопарк.

Нормативы

Наличие бумажных журналов отвечает требования по безопасности движения, контроля работы водителей. Также реестры применяются для расчета эффективности, принятия решения о сокращении количества ТС, выходящих в рейс, или добавления новых. Заполнение осуществляется сразу, часть сведений вносится на начало смены, другие – после возвращения в гараж или на стоянку. Наличие подобных формуляров соответствует ФЗ № 196 от 10. 12. 95 (распространяется на наземный автотранспорт).

Содержание и сведения

Бортовые журналы используются для внесения записей о каждом маршруте, совершаемым автотранспортом. Такие сведения нужны для контроля числа поездок, объема перевозимых пассажиров или грузов, выполнения посменных планов. Книги ведут отдельно для каждой машины, хранятся формуляры у водителя. Форма унифицированная, но может быть изменена в зависимости от деятельности организации.

Информация, которая указывается водителем, обеспечивает возможность контролировать техническое состояние авто, прохождение сотрудником медосмотра. Дополнительно могут записывать пробег на начало и конец дня, расход топлива, уровень давления в шинах и другие. Для перевозчиков могут быть важными сведения о начальных и конечных точках маршрута, остановках, времени прибытия на отдельные пункты, погрузки и разгрузки для курьерских, логистических и других предприятий.

Структура, порядок заполнения

Ведение бортового журнала транспортного средства предусматривает использование унифицированной формы для заполнения. Это табличный формат на один или два разворота, что зависит от ориентации книги. Титульный лист используется для такой информации:

• название реестра;
• регистрационный госномер транспорта;
• количество сидячих пассажирских мест;
• наименование компании или ФИО перевозчика

Бортовой журнал автотранспортного средства представляет собой унифицированную форму журнала, оформляемую согласно документальным требованиям РФ. Этот журнал заводиться на организациях, которые имеют на балансе автомобиль. Листы нумеруются, корешок дополнительно прошивается, сзади на последней странице находится пломба. Такое решение гарантирует, что записи не подделаны, в книгу не были добавлены отдельные бланки.

Внутреннее наполнение – это разлинованные бланки. Унифицированные таблицы, каждый столбец которой нуждается в заполнении, включают в себя:

• номер записи;
• дата заполнения (в некоторых случаях указывается время выхода на маршрут);
• водитель (записывается фамилия, инициалы);
• путевой маршрутный лист или договор, заключенный на обслуживание;
• путь следования;
• блок из двух граф с данными о прохождении техосмотра перед сменой: когда, кем было проведено ТО транспортного средства, разрешение на выезд авто из гаража (личная подпись, ФИО механика);
• сведения о прохождении предрейсового медосмотра: кем выполнен, наличие разрешения на выход на смену, подпись медработника;
• точное время выхода (смены): отдельно указывается для выезда и возврата ТС на стоянку;
• обеденный перерыв: начало и окончание;
• показания, снятые со спидометра: на начало рабочего дня (смены) и конец.

При ведении таких реестров требуется соблюдать следующие простые правила:

• информация по ТС вносится водителем регулярно, в соответствии с внутренними правилами компании;
• записи должны быть достоверными, точными, допускаются общепринятые сокращения;
• количество исправлений – минимальное, все изменения вносятся аккуратно, указывается число и ФИО того, что внес новые данные;
• каждая запись водителем заносится сразу, задним числом делать это нельзя.

Хранить книги после завершения записей надо на предприятии в архиве. Можно оцифровать бумаги, но сам формуляр должен находиться в течение указанного в специальном приказе руководства времени.

Качество печати в нашей типографии

Предлагаем изготовление корпоративной полиграфии, включая регистрирующие журналы для транспортных и спецсредств. Продукция соответствует действующим стандартам, отличается такими характеристиками:

• для печати применяется плотная бумага, выдерживающая частое использование и износ;
• качественные типографские краски;
• отпечатки четкие, они очень хорошо различимы;
• перепеты и корешки отлично прошиты;
• доступны дополнительные услуги по запросу.

О нашей типографии

Требуется учетный бортовой журнал или полный комплект учетных бланков для транспорта? Предлагаем изготовление реестров, соответствующих действующим нормам. Это широкий ассортимент полиграфии для компаний, имеющих собственные автопарки, отделов логистики, контроля рабочего процесса. Чтобы заказать продукцию, оставляйте заявку по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911)101-29-30. Запросы на расчеты или собственные шаблоны для печати направляйте на master9037678@yandex.ru.