Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Журнал выдачи удостоверений по охране труда – специальный документ, в котором указывается информация о получении документов сотрудниками компании. Проводится после завершения обучения или инструктажа, подтверждения квалификации, для получения допуска на рабочее место.

Назначение и нормативы, содержание

Работники любого предприятия перед началом трудовой деятельности должны пройти инструктаж. Лица, ответственные за ОТ, дополнительно проходят курсы, после завершения которого им выдается удостоверение. Данные об этом указываются в бумажных регистраторах, которые хранятся в компании. К обязательным такие книги не относятся, но предприятия предпочитают добровольно вести их, чтобы контролировать процессы проведения обучения, соблюдения мер безопасности. Работники, которые прошли такой инструктаж и подтвердили усвоение знаний, получают документацию, заверенный подписью председателя специальной комиссии.

Журнал, где отражаются данные о получении таких бланков, представляют собой бумажные блоки с табличным шаблоном. Тут указываются даты лекций и получения документов, ФИО и должность работника, который их получил.

В нашем каталоге также можно заказать следующие виды журналов:

• контроля условий трудовой деятельности, обучения персонала, ознакомления с особенностями деятельности;
• отпуска средств СИЗ для персональной защиты работников;
• получения монтажных поясов, инструментария;
• административно-общественного контроля;
• получения рабочих удостоверений;
• фиксации условий на рабочих местах;
• инструктажа, изучений правил ОТ, техники безопасности, поведения на рабочих местах;
• проведения противопожарных, противоаварийных тренировок;
• проверки знаний по ОТ, оказания первой помощи, регистрации травм и другие.

Использование бумажных носителей обеспечивает выполнение таких задач:

• указание даты проведения обучения, подтверждение получения знаний работником;
• указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, прослушавших курс и получивших нужные навыки;
• упорядоченное хранение данных о всех выданных удостоверениях;
• облегчение поиска информация, ведения статистики на предприятии и в отделе ОТ.

В соответствии с действующими нормативами на предприятии ведутся такие варианты полиграфии:

• для регистрации предварительных инструкций (соответствует Постановлению 2464, п. 86);
• мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).

Дополнительно компанией ведутся носители по обучению правилам ОТ, учета и выдачи документации, подтверждающих прослушивание курса. Это соответствует новым требованиям, внедрённым с 01.03.2022. Такие дополнительные регистраторы не относятся к обязательным, но они рекомендованы к заполнению.

В организации приказы о назначении ответственных сотрудников выпускает руководитель. Такие работники обязаны хранить документы, своевременно вносить записи, предоставлять бумаги другим сотрудникам и специалистам по мере рабочей необходимости, принимать их обратно. Дополнительно при наличии удостоверения они проводят лекции персоналу, стажерам, посетителям.

Нюансы и требования к заполнению

При внесении информации надо учитывать:

• обязательно указание порядкового номера для каждой отдельной записи, даты курса или инструктажа;
• указываются отдельно ФИО и должность инструктора и слушателя, подписи;
• запись о наименовании курса или другая дополнительная информация.

«Мастер Бланк» предлагает полный набор учетно-контрольных книг по ОТ. Минимальный комплект включает в себя книги для регистрации вводных и других инструктажей, обучения, стажировок, направлений. Все издания пронумерованы, имеют плотные обложки, соответствуют действующим нормативам на 2024 год. Стандартная ориентация – вертикальная книжная, но при необходимости доступно изготовления альбомного формата.

Организация может вести журнал по охране труда для сотрудников в бумажном и электронном виде. Это облегчает проверки, позволяет предупредить многие риски и обеспечить отслеживание определенных действий. Данный тип носителя имеет наполнение в виде одного разворота с табличным шаблоном и такими столбцами:

• порядковый номер (без пропусков и исправлений);
• номер полученного рабочего удостоверения;
• дата, когда документ был получен;
• данные работника (ФИО);
• занимаемая должность;
• место работы;
• дополнительная информация, примечания.

Ведение книг в бумажном виде для отделов ОТ и техники безопасности предусмотрено законодательством, это касается стажировки, обучения, получения удостоверений. Существует ряд требований, которых нужно придерживаться при внесении данных:

• для заполнения используются только те носители, наполнение которых соответствуют установленным нормативам, обычно – это табличные формы для заполнения;
• все страницы в блоке должны быть последовательно пронумерованы, попуски не допускаются;
• блок прошнуровывается, концы шнура выводятся на последний лист, где скрепляются;
• на последней странице ставится мокрая печать, которая частично заходит на записи о датах ведения книги;
• на титульном листе и обложке обязательно указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания ведения;
• заполнение проводится уполномоченным сотрудником без помарок, ошибок, записи различимы и понятны.

Хранить регистраторы после окончания свободного места для записей нужно на предприятии, сотрудник назначается руководителем в соответствующем приказе. После окончания книги она передается в архив, для записей используется новый блок с бланками. Сроки сохранения – 3-5 лет в зависимости от книги.

Качество нашей продукции

Предлагаем такие преимущества заказа журналов выдачи документов по охране труда:

• печать малых и больших тиражей продукции, включая пилотные экземпляры;
• скидки, отсрочки платежей для постоянных Заказчиков;
• использование расходных материалов повышенного качества;
• услуги допечатной, послепечатной обработки, выполнение других работ (уточняйте у сотрудников типографии);
• создание персонального макета, переработка типовых шаблонов;
• безналичные, наличные варианты оплаты, самовывоз готовой типографской партии или курьерской доставки.

Критерии выбора

Выбирая журнал регистрации документов по охране труда, учитывайте такие критерии:

• назначение бумажного носителя, особенности ведения документации;
• подходящий объем (количество листов по запросу можно увеличить);
• принятые нормы внутреннего делопроизводства на предприятии или установленные законодательные нормативы;
• тип обложки, необходимость усиления или ламинирования;
• прошивка, особенности скрепления листов в единый блок;
• необходимость издания полиграфии по персональному макету или внесение изменений в готовый шаблон;
• срочное изготовление тиража.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфии для организаций. Это технологические и учетные носители, удостоверения, знаки безопасности, бланки, рекламная продукция. Работаем с улучшенными материалами, доступна фрезеровка или гравировка на таких материалах, как цветной полистирол, оргстекло и другие. Полиграфия выпускается на собственных мощностях, предлагаем доступные расценки и оперативные сроки. Есть разные методы оплаты, доступна отсрочка до 1 месяца. Новым и постоянным Клиентам предлагаем скидки. Подробную информацию можно получить по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос на журнал выдачи инструктажей по охране труда можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.