Общий журнал работ в строительстве заполняется по форме КС-6. Это специальный шаблон для первичного контроля и учета выполнения монтажных, строительных процессов. Используемый формат применяется для внесения сведений о материалах, отдельных этапах, стоимости.
Назначение
Данный формат утвержден Госкомстатом (Постановление №71а от 30.10.97). Он относится к первичному документообороту, в некоторых источниках сейчас имеет номер РД-11-05-2007. Такая контрольная книга – это типовой документ с унифицированной таблицей, где указывают:
- сроки;
- стоимость (согласованная, фактическая);
- технологические последовательности.
Наличие бланков является обязательным, но предприятие с 2013 года получило возможность разрабатывать собственные шаблоны, отвечающие особенностям объекта. Такой общий журнал для строительства может применяться для структурирования внутренних мер, контроля, отчетности. Также подходит в качестве одного из доказательств при судебных разбирательствах, если требуется подтвердить факты совершения этапов, объема, стоимости.
Нормативы
Ведение журнала работ в текущем строительстве должно соответствовать установленным требованиям. Стандартными разделами таких блоков с типовыми бланками являются:
- наименование компании, реквизиты лиц, допущенных к заполнению, контрольные мероприятия;
- табличный шаблон для контроля;
- перечисления дополнительных листов – материалов, сданных этапов, привлекаемых сотрудников;
- номер строки, дата, касающаяся мероприятий, подлежащих проверкам;
- госнадзор (вносится на последней странице после завершения процедуры, указывается только сотрудником Госстройнадзора).
В соответствии с требованиями Госкомстата в подобных регистрах следует отражать сведения от начала процессов и до окончания, учитывая все этапы, ход строительства. Но нужно учитывать, что такая первичка не может стать окончательным доказательством факта выполнения процессов, если имеются материалы, показывающие обратное. Поэтому необходимо большое внимание уделять полноценному заполнению, обязательному внесению информации о платежах, договорах с заказчиками, завершения и сдачи отдельных этапов.
К обязательным относятся:
- производственные методы;
- используемые стройматериалы, оборудование;
- готовые изделия, конструкции;
- факты о простоях, причинах, предпринятых мерах;
- результаты испытаний, лабораторных проверок при необходимости, контроля состояния устройств, сетей, инженерных коммуникаций;
- отступления от чертежей, технической документации, причин, согласований и предпринятых действиях;
- установка защитных, охранных, сигнальных ограждений, их перемещение и причины;
- факты переноса пожарных, технических, транспортных подъездов, временная разборка или перенос сетей, полученные разрешения и сроки восстановления;
- выявленные случаи брака, отступления от согласованных шагов, указание виновных и мер, предпринятых для исправления;
- форс-мажорные случаи, причины остановки или временного прекращения стройки (осадки, сильный ветер, заморозки и другие).
В отдельном разделе фиксируются замечания сотрудников, отвечающих за ТБ, авторских и технический надзор, пожарную безопасность.
Содержание и сведения
Журнал работ в строительстве имеют такие разделы:
- Перечень работников, мастеров, инженеров, привлекаемых на стройобъект. Отмечаются участки, где они закреплены, соответствующая выпущенная документация.
- Промежуточные акты. Такой раздел составляется персонально для каждого предприятия и стройплощадки, зависит от объекта. Перечень таких процессов есть в договоре, заключаемом между исполнителем и заказчиком.
- Рабочая основная часть. Состоит из цифр по периодам и дням. Представляет собой таблицу, где последовательно записывают первичные сведения.
- Список действий, осуществляемых на стройплощадке. Основная учетная часть, необходимая для внесения информации. Для каждого участка записывается дата, если в какой-то из дней данных нет, требуется внести их позже, указав причину. Но все записи дальше идут подряд, то есть нельзя записывать «задним числом». Также запрещено вырывать страницы, добавлять листы. Перед тем, как начать учетную книгу, обязательно выполняется нумерация. Для удобства можно купить комплект журналов, которые уже подготовлены к эксплуатации. Они пронумерованы, прошиты, имеют место для пломбы, скрепляющей книгу.
- Перечисление всего комплекта используемой учетной документации. Указывается, где они хранятся, кто отвечает за заполнение.
- Краткие замечания о заказчике, подрядчике, условиях, числах начала и окончания стройки. Требуются сведения об ответственных лицах, подписи, фамилия. Часто такими работниками являются инженеры, отвечающие за конкретный объект, или руководители. Все зависит от масштабов предприятия, количества площадок и других факторов.
- Раздел для записей представителями контролирующих органов. Сюда вносятся выявленные нарушения и замечания, требования по устранению или исправлению.
Такой документ по форме КС6 используется для контроля производства, отображения всех процессов на строительных объектах. Сотрудником указываются:
- списки поставленных стройматериалов, металлоконструкций, применяемых для стройки;
- внедренные технологические этапы, завершенные действия;
- соответствие или отступление от проектно-чертежной документации с обоснованиями;
- стоимость по смете, фактические и запланированные расходы;
- замечания от контролирующих органов, данные о замечаниях, рекомендациях по устранению недостатков;
- производственные, технические параметры;
- отчетность за месяц (в таблицах проводится внесение информации отдельно для каждого периода, числа должны идти подряд без пропусков).
ОЖР обеспечивает условия для оперативного учета. Бумажная форма регистра снижает риски подделки, так как исправления сразу видны. Наличие базы облегчает проведение инспекций, позволяет вести книги для больших объемов.
Структура, порядок заполнения
Общий журнал выполнения работ в строительстве условно разделяется на две части – титульный лист с информацией по объекту и рабочая. Для первого вносятся следующие сведения:
- номер книги, форму по ОКУД (0322002), дата открытия;
- наименование предприятия с ОКПО;
- адрес стройплощадки, тип возводимого сооружения;
- должность, ФИО работника, который отвечает за стройплощадку, вносит данные в шаблон;
- название генподрядчика, ФИО и подпись главного инженера;
- заказчик объекта, фамилия руководителя или представителя технадзора;
- начало стройки – по подписанию договора и фактическое.
Рабочая часть:
- порядковый номер строки в таблице;
- стоимость по согласованной смете;
- названия конструктивных элементов;
- записи о расценках и количестве;
- порядок, а по месяцам с указанием в отдельных столбцах количества процессов, общей и фактической стоимости.
В конце блока под таблицей необходимо внесение записей трех строк:
- итоговая по всем строительным мероприятиям и ценам;
- сведения о накладных, других расходах;
- общие цифры.
Чтобы ничего не пропустить, рекомендуется использовать чек-лист:
- проверить, заполнена ли шапка, есть ли даты проведения стройки;
- строки имеют отдельные порядковые номера;
- наименования площадки вносится правильно;
- необходима информация о материалах, механизмах, рабочих;
- заполнение регулярное, без пропусков.
С 2023 года для ведения контрольных шаблонов стали действовать такие изменения:
- делать изменения, подписывать могут уполномоченные сотрудники;
- перечни работников указываются в Приказе по предприятию и на титульном листе;
- записи выполняются от руки, подкрепляются подписями;
- помарки, строки «задним числом» запрещены;
- если без правки обойтись нельзя, требуется тонкой линией зачеркнуть написанное, указать дату, ФИО исправившего;
- хранить исполнительные документы нужно в сейфе или на стройплощадке, доступ ограниченный;
- после завершения делается соответствующая запись, на последнем листе указывают число закрытия, количество заполненных страниц.
Наличие ОЖР или специального типа облегчает отчет, выполняемых в увеличенных масштабах. Контрольная функция соответствует распоряжению Госстройнадзора, но требуется внимательно подойти к регистрации. В отличие от цифровых баз, бумажные можно оформлять непосредственно на месте. Это снижает риски ошибок, недостоверных информационных записей.
Качество печати в нашей типографии
Продукция «Мастер Бланк» соответствует таким критериям:
- тиражные оттиски отвечают подготовленным макетам, имеют требуемые текстовые и графические элементы;
- на листах готовых изданий отсутствуют складки, пятна, непропечатки;
- бумага плотная, не рвется, используемая типографская краска не смазывается, не выгорает.
Обработка готового блока осуществляется в соответствии с согласованными требованиями. Это касается прошивки, увеличения объема, использования дополнительных элементов. Обложка изготавливается из стандартного картона или других материалов по заказу, может быть заламинирована. Уточнить сведения по качеству продукции также можно дополнительно получить у менеджеров нашей компании.
О нашей типографии
«Мастер Бланк» предоставляет услуги по изготовлению журнала КС6 и КС-6а в строительстве. Доступно 1500 наименований, возможна разработка бланочной продукции по персональным эскизам и макетам. Способы оплаты выгодные, при оформлении покупки на сумму от 6 тыс. рублей доставка будет бесплатной.
Преимущества сотрудничества:
- готовые шаблоны для печати, доступно внесение собственных изменений в макеты;
- работа с высокоточным, скоростным типографским оборудованием, долговечными материалами;
- короткие сроки выпуска тиража, услуги срочного изготовления.
Дополнительную информацию уточняйте по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Для оформления заявки на печать оставляйте запрос на сайте или на эл. почту master9037678@yandex.ru.
