Журнал ежемесячного осмотра оборудования

Журнал осмотра оборудования применяется для контроля технического состояния производственных агрегатов и механизмов. Относится к обязательной документации, используется в лабораториях, цехах и на других объектах. К ведению привлекаются уполномоченные сотрудники, книги хранятся на предприятии, подлежат периодической проверке.

Назначение

Такой реестр необходим для соблюдения мер безопасности при эксплуатации производственного оборудования разного типа. Регулярные ТО требуются, чтобы предупредить травмы и аварии, подтвердить нормальное техсостояние механизмов, отсутствие поломок, критических дефектов. Такие книги применяются организациями, работающими в разных сферах деятельности. Это предприятия коммунального хозяйства, производственные цеха и мастерские, лаборатории. Выполняемый ТО включает в себя:

• осмотры техники для отдельных участков, которые выполняются один раз ежемесячно, рекомендуются для оборудования, используемого на опасных участках, с агрессивными средами;
• один раз при приеме каждой смены, выполняется операторами участков, объекта, подстанций с целью подтверждения исправности.

Данный тип журнала применяется для фиксации информации по ТО первого типа. Во время осмотров особое внимание уделяется следующим компонентам:

• состояние автоматики;
• работоспособность электросистемы, сигнализации;
• отсутствие визуальных дефектов и повреждений;
• особенности функционирования, корректная работа при переключении режимов, наличие или отсутствие посторонних шумов, вибраций;
• техсостояние внутренних компонентов, кожуха, защиты;
• работа в аварийном режиме;
• полный ТО, диагностика узлов.

Как заполнять?

Для заполнения книги предварительно требуется прошить страницы, установить на последней странице небольшую наклейку-пломбу, пронумеровать все листы. Прошивка выполняется капроновой нитью в несколько проколов, концы выводятся сзади, фиксируются узлом. Такие шаги нужны для защиты от подделок записи, для подтверждения, что информация из реестра соответствует действительности. На обложке и первой странице указываются такие данные:

• название журнала-регистратора;
• наименование организации;
• объект, для которого ведут журнал – лаборатория, цех, служба, производственный объект;
• дата начала и окончания записей в формате число, месяц и полный год (заполняются две строчки внизу).

Внутренний блок выполнен в виде сборника бланков со стандартизированными таблицами. При необходимости макеты можно дополнять, что зависит от производственной деятельности предприятия. Таблица журнала технического осмотра оборудования используется для контроля техсостояния, проводимых ТОиР. При заполнении указывают такую информацию:

• дата проведения технического осмотра оборудования;
• техсостояние механизмов, узлов, установок, применяемых в производственной деятельности предприятия;
• предпринимаемые меры для устранения выявленных неполадок, дефектов (ремонт, замена комплектующих, остановка механизма с целью дальнейшего сервисного обслуживания);
• должность, фамилия и инициалы сотрудника, который провел ТО, выполнил записи в журнале.

В журнале регистрируются сведения по итогам регулярных проверок, плановых ТО, после ремонтов, замены запчастей. Информация используется при принятии решения об остановке механизмов, устранении сбоев, поломок, для замены запчастей при окончании срока службы. От исправности техники зависит безопасность на участке, поэтому регистрации сведений придается большое значение. Сведения вносятся в реестры уполномоченными сотрудниками, что соответствует принятым нормативам.

Документация относится к контрольно-отчетной, содержит шаблонные бланки для заполнения. Содержит таблицы, разделенные на графы, используемые для таких данных:

• информация об используемой на участке технике, особенностях, местах установки;
• проводимый тип ТО (ежемесячно);
• дата, позволяющая контролировать установленную периодичность;
• краткие данные о выявленных поломках или некорректной работе, при необходимости сразу указывают перечень действий, направленных на устранение проблем;
• подтверждающие подписи, ФИО проводящих техосмотр, принимающих оборудование.

Документация требует внимательного отношения, заполнять следует своевременно, указывать полные сведения без пропусков. На основании записей выносится решение о выводе из эксплуатации, отправке для внепланового ремонта или замене комплектующих. Реестр подотчетный, периодически подлежит ревизии. Вести реестр должно уполномоченное лицо, обычно – инженер, мастер, заведующий лабораторией. Хранить документацию следует на предприятии.

Особенности ведения документации

Ведение отчетных журналов должно соответствовать ряду требований:

• обязательное заполнение всех указанных граф таблицы, если информация отсутствует, ставится прочерк;
• записи в реестре делают сразу, заполнение задним числом запрещено;
• хранят и заполняют книги только уполномоченные работники, утвержденные руководителем;
• писать можно пастовыми синими, черными, а также фиолетовыми ручками, применение корректора, многочисленные исправления запрещены;
• при необходимости внесения изменений, старая запись аккуратно перечеркивается, на полях ставится отметка с датой и подписью;
• после окончания свободного места журнал закрывается, на последней странице ставится печать организации, подписи, указываются даты ведения, количество всех заполненных листов. 

Предлагаем заказать контрольно-учетные журналы, соответствующие установленным стандартам. У нас можно заказать реестры по уже готовым типовым макетам, соответствующим установленным стандартам, или внести изменения, соответствующие внутренним корпоративным правилам. Доступна печать книг с уже готовой прошнуровкой, твердыми переплетами, увеличенным количеством листов.