Журнал выдачи материалов со склада

Журнал выдачи со склада – документация, используемая на предприятии для контроля движения продукции. такие книги используются логистическими и транспортными компаниями, в коммерческой деятельности, складскими комплексами. Они востребованы курьерскими и почтовыми службами, торговыми центрами, магазинами.

Предлагаем:

• печать тиражей контрольных книг и прочей документации, включая пилотные экземпляры для проверки;
• специальные условия, отсрочка на 1 месяц для постоянных Заказчиков;
• короткие сроки, использование расходных материалов улучшенного качества;
• услуги допечатной, послепечатной обработки, других издательских работ;
• разработка персонального дизайна макета для обложки, переработка типового шаблона;
• различные варианты оплаты, самовывоз или курьерская доставка, услуги ТК.
• печать тиражей любого объема, выпуск пилотных пробных экземпляров;
• специальные условия, скидки, отсрочка для новых и постоянных Заказчиков;
• короткие сроки выпуска, услуги типографской допечатной, послепечатной обработки;
• создание персонального шаблона, переработка макета внутренних таблиц;
• наличные, безналичные варианты оплаты, доставка курьерами, самовывоз.

Назначение и нормативы, содержание

Материальные ценности, готовая продукция, сырье и другие изделия выдаются со склада для доставки заказчику, выполнения производственных работ, продажи, предоставления услуг. Отпуск проводится ответственным работником, для контроля движения и остатков необходимо заполнение документации. Для этого используются специальные программы и электронные реестры. Но также на предприятиях предусмотрено наличие бумажных журналов. Это сборник бланков с табличными шаблонами, куда вносится информация о перемещения изделий.

В соответствии с ФЗ № 402 требования об обязательном использовании установленных форм отменены. Но предприятиями продолжают применяться первичные бумажные бланки для контроля перемещения товаров и расходников на складах. Это облегчает работу кладовщика, делает более удобным мониторинг работы. Это бумажные книги с табличными шаблонами, которые заполняются при отпуске изделий водителю для доставки или для реализации в торговый зал. Получения покупателем.

Использование такого носителя обеспечивает:

• облегченное ведение статистики для внутренней деятельности предприятия;
• мониторинг движения товаров, остатков, сроков отгрузки;
• создание базы для заказа новых товаров, отказа от непопулярных позиций;
• контроль сроков годности.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом издается в Приказе руководителя. Данные записываются в момент отпуска, пропускать графы, вносить неточные или неполные записи запрещено. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Виды складского учета:

• Номенклатурный используется для малого ассортимента. Для каждой позиции заполняется отдельная карточка, что отражается в бумажном реестре. Облегчает поиск товара.
• Сортовой подходит, если необходимо разделение продукции по типам и сортам. В карточках не указываются стоимость, поставщики и другие параметры.
• Партионный используется для хранения позиций, которые отличаются по условиям содержания, расчетам с контрагентами, срокам годности.
• Партионно-сортовой – универсальный, используются для различны товаров и изделий, предусматривает разделение по разным параметрам.

Кроме бумажных регистров для отчетности используются накладные ТОРГ-12, акты приемки М-7, приходные ордера М-4 и другие бланки. На этапе хранения нужны партионные карточки МХ-10, ярлыки ТОРГ-11, карты учета М-17. Для перемещения или передачи заполняют ТОРГ-13, акты МХ-1 и требования М-11. Все операции отражаются в реестре для дальнейшего контроля движения материальных средств.

Стандартное наполнение журнала выдачи материалов со склада:

• дата проведения хозяйственной операции;
• ФИО водителя, который получает товар;
• номер транспортного средства;
• прораб или наименование объекта, где произведена отгрузка;
• наименование полученного товара (полностью);
• количество отгруженных единиц;
• примечания, дополнительная информация.

Шаблон можно изменить, если этого требует деятельность складского комплекса или работы предприятия. Выдача товаров или материалов доступна для магазинов, почтовых и курьерских служб, других организаций. Также дополнительно можно заказать такие учетные книги:

• выдачи накладных;
• контроля работы со складских, грузозахватным оборудованием;
• приемки-сдачи смены;
• проведения предрейсовых медосмотров шоферов;
• контроля получения инвентаря, инструмента, средств СИЗ;
• мониторинга рабочего времени сотрудников;
• движения материальных средств;
• инструктажа, в том числе, по охране труда;
• обучение персонала ИТР, линейных работников, рабочих;
• вводных инструктажей по ПБ и другие.

Требования к заполнению

Ведение бумажных носителей для контроля движения на складе не только облегчает проверки, но и позволяет предупредить многие риски и обеспечить отслеживание остатков продукции. Это предусмотрено законодательством, но точную форму шаблона предприятие может установить самостоятельно, учитывая особенности рабочей деятельности.

Базовые требования для заполнения:

• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим назначению;
• все страницы должны быть последовательно пронумерованы, прошнурованы, концы шнура на последней странице скрепляются печатью;
• на обложке и титульном листе необходимо указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания записей;
• заполнение осуществляется без помарок, записи задним числом или ошибки не допускаются.

Хранить учетно-контрольные складские книги нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом, выпускаемым директором или руководителем подраздела. После окончания книга передается в архив, где хранится установленное время (обычно до 3-5 лет).

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля движения товаров на складе, используемые магазинами, логистическими и другими центрами. Такая производственная документация изготавливается по принятым стандартам, содержит бланки с типовыми шаблонами, куда вносятся необходимые данные.

Наша типография использует цифровую и офсетную печать, выбор зависит от особенностей типографской продукции. Качество повышенное, профессиональное оборудование обеспечивает оперативность исполнения.

Критерии выбора

Критериями выбора учетной продукции являются:

• назначение носителя, особенности ведения документации;
• подходящий объем (количество листов в книге по запросу можно увеличить);
• принятые нормы делопроизводства (внутренние корпоративные и стандартные общие);
• тип обложки, необходимость изготовления из плотных материалов (картон или винил), с ламинированием, под защитную пленку;
• особенности скрепления или прошивки страниц;
• доступность изменения типового макета;
• сроки печати, срочная печать типографской продукции.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги издания полиграфии для организаций. Это технологические и специальные журналы учета выдачи материалов склада, бланки, квитанции, POS-материалы. Работаем с качественными материалами, предоставляем услуги фрезеровки или гравировки на оргстекле, полистироле. Подробную информацию предоставляем по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (обращайтесь в рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос или макеты на изготовление отправляйте на почту компании master9037678@yandex.ru.