Журналы для склада

Вахтенный журнал перегрузочной машины используется предприятиями для контроля рабочей смены и состояния техники. Журнал заполняется дежурным (вахтенным), в нем отображается вся информация о рабочей смене, которую можно в дальнейшем использовать для контроля рабочего времени, отгрузок и прочих данных.

Журнал выдачи со склада – документация, используемая на предприятии для контроля движения продукции. такие книги используются логистическими и транспортными компаниями, в коммерческой деятельности, складскими комплексами. Они востребованы курьерскими и почтовыми службами, торговыми центрами, магазинами.

Предлагаем:

• печать тиражей контрольных книг и прочей документации, включая пилотные экземпляры для проверки;
• специальные условия, отсрочка на 1 месяц для постоянных Заказчиков;
• короткие сроки, использование расходных материалов улучшенного качества;
• услуги допечатной, послепечатной обработки, других издательских работ;
• разработка персонального дизайна макета для обложки, переработка типового шаблона;
• различные варианты оплаты, самовывоз или курьерская доставка, услуги ТК.
• печать тиражей любого объема, выпуск пилотных пробных экземпляров;
• специальные условия, скидки, отсрочка для новых и постоянных Заказчиков;
• короткие сроки выпуска, услуги типографской допечатной, послепечатной обработки;
• создание персонального шаблона, переработка макета внутренних таблиц;
• наличные, безналичные варианты оплаты, доставка курьерами, самовывоз.

Назначение и нормативы, содержание

Материальные ценности, готовая продукция, сырье и другие изделия выдаются со склада для доставки заказчику, выполнения производственных работ, продажи, предоставления услуг. Отпуск проводится ответственным работником, для контроля движения и остатков необходимо заполнение документации. Для этого используются специальные программы и электронные реестры. Но также на предприятиях предусмотрено наличие бумажных журналов. Это сборник бланков с табличными шаблонами, куда вносится информация о перемещения изделий.

В соответствии с ФЗ № 402 требования об обязательном использовании установленных форм отменены. Но предприятиями продолжают применяться первичные бумажные бланки для контроля перемещения товаров и расходников на складах. Это облегчает работу кладовщика, делает более удобным мониторинг работы. Это бумажные книги с табличными шаблонами, которые заполняются при отпуске изделий водителю для доставки или для реализации в торговый зал. Получения покупателем.

Использование такого носителя обеспечивает:

• облегченное ведение статистики для внутренней деятельности предприятия;
• мониторинг движения товаров, остатков, сроков отгрузки;
• создание базы для заказа новых товаров, отказа от непопулярных позиций;
• контроль сроков годности.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом издается в Приказе руководителя. Данные записываются в момент отпуска, пропускать графы, вносить неточные или неполные записи запрещено. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Виды складского учета:

• Номенклатурный используется для малого ассортимента. Для каждой позиции заполняется отдельная карточка, что отражается в бумажном реестре. Облегчает поиск товара.
• Сортовой подходит, если необходимо разделение продукции по типам и сортам. В карточках не указываются стоимость, поставщики и другие параметры.
• Партионный используется для хранения позиций, которые отличаются по условиям содержания, расчетам с контрагентами, срокам годности.
• Партионно-сортовой – универсальный, используются для различны товаров и изделий, предусматривает разделение по разным параметрам.

Кроме бумажных регистров для отчетности используются накладные ТОРГ-12, акты приемки М-7, приходные ордера М-4 и другие бланки. На этапе хранения нужны партионные карточки МХ-10, ярлыки ТОРГ-11, карты учета М-17. Для перемещения или передачи заполняют ТОРГ-13, акты МХ-1 и требования М-11. Все операции отражаются в реестре для дальнейшего контроля движения материальных средств.

Стандартное наполнение журнала выдачи материалов со склада:

• дата проведения хозяйственной операции;
• ФИО водителя, который получает товар;
• номер транспортного средства;
• прораб или наименование объекта, где произведена отгрузка;
• наименование полученного товара (полностью);
• количество отгруженных единиц;
• примечания, дополнительная информация.

Шаблон можно изменить, если этого требует деятельность складского комплекса или работы предприятия. Выдача товаров или материалов доступна для магазинов, почтовых и курьерских служб, других организаций. Также дополнительно можно заказать такие учетные книги:

• выдачи накладных;
• контроля работы со складских, грузозахватным оборудованием;
• приемки-сдачи смены;
• проведения предрейсовых медосмотров шоферов;
• контроля получения инвентаря, инструмента, средств СИЗ;
• мониторинга рабочего времени сотрудников;
• движения материальных средств;
• инструктажа, в том числе, по охране труда;
• обучение персонала ИТР, линейных работников, рабочих;
• вводных инструктажей по ПБ и другие.

Требования к заполнению

Ведение бумажных носителей для контроля движения на складе не только облегчает проверки, но и позволяет предупредить многие риски и обеспечить отслеживание остатков продукции. Это предусмотрено законодательством, но точную форму шаблона предприятие может установить самостоятельно, учитывая особенности рабочей деятельности.

Базовые требования для заполнения:

• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим назначению;
• все страницы должны быть последовательно пронумерованы, прошнурованы, концы шнура на последней странице скрепляются печатью;
• на обложке и титульном листе необходимо указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания записей;
• заполнение осуществляется без помарок, записи задним числом или ошибки не допускаются.

Хранить учетно-контрольные складские книги нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом, выпускаемым директором или руководителем подраздела. После окончания книга передается в архив, где хранится установленное время (обычно до 3-5 лет).

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля движения товаров на складе, используемые магазинами, логистическими и другими центрами. Такая производственная документация изготавливается по принятым стандартам, содержит бланки с типовыми шаблонами, куда вносятся необходимые данные.

Наша типография использует цифровую и офсетную печать, выбор зависит от особенностей типографской продукции. Качество повышенное, профессиональное оборудование обеспечивает оперативность исполнения.

Критерии выбора

Критериями выбора учетной продукции являются:

• назначение носителя, особенности ведения документации;
• подходящий объем (количество листов в книге по запросу можно увеличить);
• принятые нормы делопроизводства (внутренние корпоративные и стандартные общие);
• тип обложки, необходимость изготовления из плотных материалов (картон или винил), с ламинированием, под защитную пленку;
• особенности скрепления или прошивки страниц;
• доступность изменения типового макета;
• сроки печати, срочная печать типографской продукции.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги издания полиграфии для организаций. Это технологические и специальные журналы учета выдачи материалов склада, бланки, квитанции, POS-материалы. Работаем с качественными материалами, предоставляем услуги фрезеровки или гравировки на оргстекле, полистироле. Подробную информацию предоставляем по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (обращайтесь в рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос или макеты на изготовление отправляйте на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал выдачи расходных материалов (20 листов)

Журналы учета склада – специальная документация, выполненная в виде бумажных регистров. Они применяются для контроля движения товаров, отпуска или приемки продукции, инвентаризации и других операций. Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги по печати такой локальной отчетной документации любыми тиражами. Можете заказать полный комплект книг, отдельные виды для контроля движения продукции, проведения инструктажа для сотрудников.

Назначение и нормативы, содержание

Складской учет относится к наиболее сложному и ответственному. Для ведения отчетности и заполнения журналов допускаются только квалифицированные сотрудники. Они обозначаются в Приказе руководителя или завскладом. Виды первичной документации, которая применяется:

• номенклатурная с указанием информации по каждому типу товара, подходит для небольших организаций или однотипного товара;
• сортовой для ускорения поиска, удобен для мониторинга;
• партионный, обычно используется для контроля товарных остатков;
• смешанные партионно-сортовые (применяется для крупных логистических компаний, маркетплейсов).

Материальные ценности, готовая продукция различного типа выдаются ответственным работником, для контроля необходимо заполнение документации. Для этого предусмотрено наличие бумажных регистров. Это сборник бланков с табличными шаблонами, где содержится информация о движении, лицах, которые выполнили отгрузку и получили товар.

Использование бумажных носителей обеспечивает:

• облегченное ведение статистики;
• мониторинг движения товаров, остатков, сроков отгрузки для оптимизации хозяйственной деятельности;
• создание базы для заказа новых товаров, отказа от непопулярных позиций;
• мониторинг сроков годности, условий хранения (при наличии, не относится к обязательным).

Какие задачи решает реестр?

Использование бумажных регистров позволяет решить такие задачи:

• Упорядочивание информации, позиций. Складской персонал быстро может найти нужный товар, регулировать ассортимент, убирать и списывать продукцию с истекшими сроками годности.
• Соблюдение норм делопроизводства. Документация содержится в порядке, упрощается статистика, контроль закупок и сроков расчетов с контрагентами.
• Мониторинг остатков. Несмотря на использование специализированных программ, бумажные реестры помогают быстрее провести инвентаризацию, уточнить объем хранимых позиций, исключить воровство.

Особенности ведения

Стандартное наполнение журналов учета склада:

• дата проведения инструктажа, проверки оборудования, хозяйственной операции;
• ФИО водителя или работника, который получает товар;
• номер транспортного средства или операции, по которой продукция отгружается;
• наименование объекта, где произведена отгрузка, описание операции (получение заказчиком, выдача в магазин);
• наименование полученного товара (указывается полностью, код должен соответствовать номенклатуре);
• количество отгруженных единиц продукции;
• примечания, дополнительная информация.

При заполнении регистров соблюдаются такие базовые требования:

• корректное указание информации, применение общепринятых сокращений;
• для работы привлекаются только уполномоченные сотрудники, регистраторы следует хранить в сейфе или специальном шкафу (ответственный – заведующий складов или руководитель предприятия);
• обязательно наличие подтверждающих подписей ответственных специалистов.

Ошибки, пропуски ячеек, внесение недостоверной и неполной информации не допускается. Изменение данных при ошибках возможно, если это будет сделано максимально аккуратно, с указанием даты, ФИО работника.

Для учета также используются такие бланки внутреннего использования:

• фиксации информации поступления и отгрузки;
• выдачи счетов, накладных;
• проверка сотрудников общаться со складских, грузозахватным оборудованием;
• проведения предрейсовых медосмотров для штатных шоферов;
• получения сотрудниками инвентаря, инструмента, средств СИЗ;
• мониторинга рабочего времени сотрудников;
• инструктажи и другие регистраторы для соблюдения мер по охране труда;
• отпуск товаров на реализацию;
• дача и прием смены, другие виды регистраторов.

Бланкам и прочей отчетной локальной документации относятся:

• товарные накладные по форме ТОРГ-12;
• учетные карты М-17;
• акты приемки ТОРГ-1;
• приходные ордера М-4;
• транспортные накладные 1-Т и другие.

Требования к заполнению

Любое предприятие имеет право на регистрацию локальных документов в электронном и бумажном виде. Это облегчает проверки, позволяет предупредить многие риски, включая продажу или подделку данных. Несмотря на то, что многие виды бумажных регистров не относятся к обязательным, компании предпочитают вести такие регистры.

При заполнении рекомендуется учитывать следующие особенности:

• на предприятии должны присутствовать учетные книги по ОТ, ТБ, инструктажах, остальные являются дополнительными;
• все страницы бумажного издания должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
• на обложке необходимо указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания ведения учетной документации;
• заполнение книги осуществляется без помарок, ошибок, все данные должны быть хорошо различимы и понятны.

Хранить носители из бумаги нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. Для этого используются сейфы, шкафы, куда доступ посторонним лицам запрещен. После окончания свободного места начинается ведение нового регистратора.

Качество нашей продукции

Предлагаем книги для учета и контроля работы складского предприятия. Такая локальная документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для заполнения. Работаем не только с готовыми макетами, но и по эскизам Заказчика, выполняя предпечатную обработку.

Порядок оформления заявки на регистры в виде бумажных носителей:

• отправка собственного дизайн-макета или согласование типового шаблона;
• надо выбрать и указать необходимый тип носителя, количество листов и способ скрепления, формат (стандартный книжный);
• при необходимости обсудить дополнительные опции, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку и другие услуги
• согласовать стоимость тиража, условия оплаты, получения готового тиража.

Критерии выбора

Заказывая журнал учета товаров на складе, принимайте во внимание такие нюансы:

• особенности заполнения, назначение книги;
• подходящий объем, необходимость увеличения количества страниц (минимально – 20 листов);
• принятые нормы делопроизводства;
• тип обложки, изготовление из искусственной кожи, картона;
• особенности скрепления;
• срочное изготовление полиграфии.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфии для организаций. Это технологические и учетные журналы, удостоверения, POS-материалы, бланки. Есть возможность фрезеровки или гравировки на таких материалах, как цветной полистирол, оргстекло и другие.

Обеспечиваем такие преимущества:

• печать тиражей разного объема, включая пробные экземпляры;
• специальные условия для постоянных Заказчиков;
• короткие сроки;
• услуги типографской обработки, ламинирования;
• разработка персонального дизайна для обложки, переработка макета внутренних шаблонов;
• наличные, безналичные варианты оплаты, самовывоз или курьерская доставка для СПб. Подробную информацию менеджеры предоставляют по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (наши рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос на расчет или выпуск полиграфии отправляйте на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал отгрузки продукции (20 листов) используется для контроля и последующей отчетности. В журнале указываются дата отгрузки, тип продукции, ФИО и должность ответственного лица. Отдельно могут быть записаны замечания, касающиеся выполнения работ. На основании информации по журналу можно проконтролировать выполнение плана по отгрузке, общего объема продукции, действий ответственных сотрудников.

Журнал поступления готовой продукции на склад (20 листов) применяется для контроля поступления товаров, их общего количества, остатков на складах. Учет позволяет определить, какая продукция нуждается в дополнительном заказе, имеются ли избытки товаров, необходимо ли предпринять меры по разгрузке складов. В журнале указываются дата поступления, тип продукции, товарные остатки, записываются примечания, включая состояние тары и транспортного средства, которое доставило продукцию.

Журнал поступления сырья и материалов на склад (20 листов) позволяет контролировать поступления, остатки материалов. В учетной документации отображаются дата поступления, номера накладных, наименование поставщика, тип сырья или материалов и номер партии, ее объем. Указываются не только общий вес, но и стоимость партии, условия хранения, сроки годности, общее состояние тары и транспортного средства, доставившего материалы.

Журнал регистрации инвентарного учета (20 листов) является документом строгого учета, используемого для контроля движения материальных ценностей на предприятии. В журнале указываются все типы оборудования, мебели и другого имущества, индивидуальные инвентарные номера, количество единиц по одной позиции, ФИО ответственного лица и дата проведения инвентаризации. В примечаниях указывается наличие/отсутствие конкретных позиций м другие важные замечания.

Журнал состояния доставочных участков (20 листов) ведется в качестве учетной документации для почтовых служб. В журнале почтальоном указываются следующие данные: номер участка и ФИО ответственного лица, все недостатки и замечания, связанные с участком и работой на нем, дата внесения записи и подпись почтальона. В отдельной графе обязательно указывается, какие именно меры были предприняты в связи со сделанными замечаниями.

Журнал технического освидетельствования тары (20 листов) является учетной документацией, используемой для учета состояния тары с весом от 50 кг. Вся тара периодически подвергается осмотру и контролю, в журнал обязательно записывается дата и периодичность осмотра, общее состояние тары, наименование, наличие дефектов и поломок, включая захватные устройства для строповки тары. На основании замечаний, записываемых в журнале, планируется ремонт или замена тары.

Журнал учета движения товаров на складе (20 листов)

Журнал учета и осмотра стропов (тары) (20 листов) используется для контроля состояния стропов. Осмотр необходимо проводить с периодичностью в 5 и 10 дней, по результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование стропов (тары), порядковый (инвентарный) номер, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания. Также обязательно указывается ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары (20 листов)

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (20 листов) используется для контроля состояния такелажных приспособлений и погрузочной техники. Осмотр необходимо проводить с периодичностью 10 дней, по результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование такелажных средств, порядковый (инвентарный) номер, грузоподъемность, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания. Также обязательно указываются сведения о проведенных ремонтных работах, если они имелись, данные о техническом освидетельствовании, ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал учета и осмотра текстильных ленточных стропов (20 листов) используется для контроля погрузочных средств. В журнале делаются отметки о дате проведения осмотра, их техническом состоянии, включая наличие повреждений механическими средствами или химическими веществами, естественный износ, расслоения, разрывы ленты. На основании этих данных будет планироваться ремонт или полная замена стропов, что необходимо для обеспечения безопасности персонала и сохранности грузов.

Журнал учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары (20 листов) используется для контроля состояния погрузочного оборудования. По результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование тары и грузозахватных устройств, порядковый (инвентарный) номер, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания, включая дефекты и поломки. Обязательно указывается ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал учета оборудования, инвентаря и имущества

Журнал учета проверок знаний лиц, обслуживающих грузоподъемные машины и механизмы, учета и осмотра грузоподъемных приспособлений (20 листов) используется в качестве средства охраны труда. В журнале указываются дата проведения проверок общих знаний персонала о безопасности, Правилах использования механизмом и грузоподъемных средств, поведения при внештатных ситуациях. В специальных графах записывается дата и вид проверки, ФИО инструктора, уровень имеющихся знаний персонала и тип допуска к работам.

Журнал учета средств подмащивания является учетной документацией, позволяющей контролировать состояние погрузочной техники. В журнале ответственным лицом делаются такие заметки, как тип и марка средства подмащивания, его характеристики, компания-производитель, рабочие температуры, номера рабочих чертежей. Также необходимы подробные сведения о ремонтных работах, включая дату, инвентарный номер оборудования, номера чертежей техники, ФИО лица, ответственного за ремонт.

Книга складского учета материалов (20 листов)

Книга учета материальных ценностей (20 листов) применяется на предприятии для учета поступающих или имеющихся на балансе материальных ценностей. В специальных графах указываются дата поступления или выдачи ценностей, их наименование, другая специальная информация. Такой журнал предполагает указание следующей информации: документация на материальные ценности, остаток после прихода/расхода, наименование склада, стеллажа для хранения, код и название ценностей. Дополнительно указываются марка, сорт, профиль, норма запаса и остаток.

Журнал осмотра и выбраковки грузозахватных приспособлений и тары (20 листов) применяется для контроля состояния оборудования, обеспечения безопасности проводимых погрузочных или разгрузочных работ. в специальных графах документа указываются номер тары или ГЗП, наименование оборудования, общая грузоподъемность. Далее обязательным является отображение даты испытаний, номер паспорта техники, дата планового осмотра и результатами. Отдельно записывается должность и ФИО специалиста, который проводил испытания и дал заключение о возможности использования оборудования.

Журнал приема-сдачи электропогрузчиков (20 листов) – средство строгого учета движения электропогрузчиков на предприятии. В журнале отображаются ФИО ответственного лица, номер удостоверения и электронной карты, расписка техника об исправности погрузчика, замечания о состоянии оборудования, если они есть. При сдаче необходимо указание точного времени, расписка техника о приемке и общем состоянии электропогрузчика, замечания об исправности или неисправности.