Журнал учета и технического обслуживания оборудования

Журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования предназначен для контроля проведения ТОиР. В реестре фиксируют сведения о проведении осмотров техники, замене комплектующих, проведенном ремонте. Также указывают место установки, информацию об уполномоченных лицах, отвечающих за техобслуживание. Относится к обязательному пакету локальной документации. Может применяться организациями различной формы собственности, промышленными предприятиями, учебными заведениями.

Содержание

Учетный журнал по ТО установленного на предприятии оборудования заполняется работником в соответствии с принятыми правилами. Делать это требуется регулярно, все записи о ТОиР механизмов и установок вносятся сразу, задним числом вести реестр нельзя. Также следует избегать многочисленных помарок, ошибок, запрещено добавлять или вырывать листы после прошнуровки.

Перед тем, как начать вести учетный журнал, следует его прошить, пронумеровать листы, заполнить главную страницу, указав:

• название регистра, используемого для контроля ТО;
• наименование компании, учебного заведения или учреждения;
• дата начала и окончания записей (указывают полностью число, месяц и год полностью).

Внутренний блок – скрепленные шаблонные страницы с унифицированными таблицами заполнения. Перед началом записей записывают такие сведения:

• полное наименование используемого оборудования, техсостояние которого подвергается проверкам;
• год выпуска установок и агрегатов, отдельно указывается, когда они были введены в эксплуатацию;
• заводской полный номер для техники.

Ниже идет таблица, куда заносят следующую информацию:

• дата проведения техобслуживания, время в форме часы : минуты;
• полное наименование выполняемых сервисных работ – ремонт, диагностика, замена запчастей;
• перечень процедур, которые были выполнены на предприятии при техобслуживании, обнаруженные дефекты, состояние техники;
• подпись работника, который выполнил ТОиР.

Ведение подобной технической документации должно соответствовать ряду требований:

• обязательное заполнение всех указанных граф, в таблице должна находиться полная информация;
• записи делают сразу после техосмотра или ремонта, заполнение задним числом запрещено;
• реестры подлежат хранению н объекте, доступ к ним имеют уполномоченные сотрудники;
• писать в книгах следует без многочисленных помарок, исправлений или перечеркиваний, карандаши, маркеры и цветные ручки не применяются
• после завершения свободного места на последней странице книги ставится печать, подписи, записывают числа завершения, количество заполненных листов. 

Предлагаем заказать контрольно-учетные реестры по уже готовым макетам. При необходимости вносим изменения, соответствующие внутренним корпоративным правилам. Также доступна печать производственных и других книг с уже готовой прошнуровкой бумажного блока, твердыми обложками, ламинацией. В продаже регистры со стандартным, увеличенным количеством листов. На последнем листе устанавливаются небольшие контрольные пломбы-наклейки.