Журнал учета проведения генеральных уборок

Журнал учета для генеральных уборок применяется для контроля соблюдения санитарно-эпидемиологических требований предприятиями. В реестре отображают даты клининга, наименования используемых средств. Для этого применяется специальная форма журнала учета проведения генеральных уборок, соблюдения нормативов, особенностях процесса обеззараживания. Информация используется в дальнейшем для проверки мероприятий, направленных на обеспечение безопасности.

Генуборка – специальные меры, направленные на поддержку чистоты, дезинфекцию помещений в медучреждениях. Она включает в себя облучение поверхностей, удаление мусора, обработку специальными средствами. Для контроля требуется заполнение специального журнала, где отображаются сведения о клининге, уполномоченных лицах, используемых процедурах и средствах.

Особенности

Заполнение журнала учета проведения генеральных уборок начинается с подготовки блока. Для этого выполняют следующие действия:

• заполнить титульный лист;
• пронумеровать все страницы внутреннего блока;
• прошнуровать книгу, выведя концы нити на последнем листе и скрепляя их пломбой (используется специальная наклейка).

У нас можно заказать уже готовые к использованию журналы, которые имеют типографскую нумерацию и пломбу. Это облегчает заполнение, позволяет исключить ошибки на этапе заполнения. Для титульного листа и обложки указываются такие сведения:

• название отделения, структурного подразделения ЛПУ;
• наименование книги контроля;
• числа начала и окончания записей.

Внутренний блок представляет собой скрепленные листы с шаблонными таблицами. Вверху необходимо заполнить небольшую часть, включающую в себя:

• инициалы, фамилия руководителя отделения или ЛПУ, который утверждает данную форму для заполнения;
• персональная подпись;
• дата начала.

Далее заполняется шапка перед графиком работ по уборкам, для чего записывают месяц и год. Таблица вмещает такие столбцы:

• порядковый номер, записывается в соответствии с внутренним распорядком медучреждения, идет от меньшего к большему числу, пропуски записей не допускаются;
• дата, когда запланировано проведение клининговых мероприятий
• точные наименования дезинфекционных средств, которые будут применяться для обработки, обязательно записывают концентрацию состава;
• информация о фактической дате уборки;
• персональные подписи сотрудников, выполняющих генуборку.

Записи в журнал требуется вносить при каждой проводимой обработке, нельзя пропускать строки, указывать их задним числом. Информация должна быть достоверной, точной, соответствующей обстановке на момент передачи смены. В журнале должны отсутствовать:

• строки, заполненные наперёд или «задними» числами;
• сведения, которые не отвечают действительности;
• исправления или помарки, которые могут говорить о подделке записей;
• внесение данных сотрудниками, не имеющих на это право. 

Изготовим контрольный журнал учета генеральных уборок по образцу, который представлен Заказчиком при оформлении заявки. Доступно увеличение количества листов в блоке, прошивка, замена обычной обложки на твердую или ламинированную. Доступен выбор бумаги для печати журналов и бланков, изменение или разработка шаблона «с нуля».