Журнал учета отходов класса Б

Журнал отходов Б – специальный бумажный реестр, применяемый для контроля перемещения опасных медотходов. Его ведение регламентируется СанПиН 2.1.3684-21, в некоторых случаях контроль работы с такими материалами объединяется с веществами класса В. Форма единая, но при наличии на предприятии четкого разделения остатков хоздеятельности необходимо заполнять подобные реестры по-отдельности. Четких правил, какими должны быть таблицы, нет, в соответствии с п. 208 СанПиНа медучреждение в праве самостоятельно разрабатывать шаблоны и использовать их для отчетности.

Назначение и содержание

ЖО – это бумажная контрольная книга с бланками, которые содержат таблицы по форме, изложенной в Пр. №1-3 (соответствует Приказу Министерства Природы от 08.12.20 №1028). Данный тип документации предназначен для работы с материалами «Б», которые относятся к опасным.

Заполнение ЖО требуется по каждому объекту. Ведение допускается в цифровом или бумажном виде. Поэтому многие медучреждения предпочитают сразу вести обычные ЖМО, которые заполняются по специальным правилам. Такие регистры не относятся к самостоятельным отчетам, но применяются для расчетов, разработки программ безопасности, алгоритмов сбора и вывоза.

В том случае, если ЮЛ или ИП декларации не сдают, такие контрольные регистраторы медотходов нужно вести для локального применения. Также они требуются при подаче некоторых экологических отчетов для ЛПУ, к которым относятся:

• бланки, заполняемые по форме 2-ТП, соответствуют Приказу №627 Росстата;
• отчеты ПЭК, отвечающие Приказу №109 Министерства Природы.

Особенности и виды МО

Медицинские, биологические, твердые и другие медотходы, образующиеся в процессе деятельности ЛПУ, по опасности разделяются на следующие группы:

• высший, чрезвычайный уровень – I;
• уровень опасности высокий – II;
• средний (умеренный) уровень – III;
• сниженный, неопасный, но требующий соблюдения определенных условий – IV;
• неопасные виды ТБО – V.

По степени эпидемиологического влияния и составу веществ выделяют такие разновидности:

• безопасные «А», по составу напоминает бытовой мусор;
• опасные «Б», могут стать причиной эпидемий, имеют следы биологических, дезинфицирующих и токсических жидкостей;
• очень опасные «В», несут риск инфекционных поражений;
• токсические «Г», имеют включения ртути, других ядов;
• радиоактивные «Д», при уничтожении нуждаются в особых условиях.

Журнал отходов класса Б используется для работы с опасными веществами, жидкостями различного происхождения и остатками проведения хирургических операций, перевязочными материалами, вакцинами и прочим. Такой носитель представляет собой блок из скрепленных бланков, которые содержат таблицы для заполнения. Это следующие данные:

• дата выполнения сбора биоматериалов и других МО;
• общий вес;
• точное время передачи пакета на дезинфекцию;
• варианты используемых упаковок;
• количество используемых единиц тары;
• полное наименование организации, которая осуществляет вывоз;
• должность, подпись, ФИО сотрудника, который отвечает за перемещение.

Законодательно форма заполнения не утверждена, то есть журнал учета отходов класса Б может иметь дополнительные столбцы для уточнения информации. Расширение данных обычно требуется, если необходимо указать стороннюю организацию, предоставляющую услуги по временному хранению, или определение исполнителя, осуществляющего вывоз на полигон.

К веществам, которые относятся к классу Б, причисляют:

• инструменты и перевязочные материалы, содержащие частицы биоматериалов;
• разнообразные лабораторные вещества и остатки средств, материалов после проведения анализов;
• медикаменты, срок годности которых уже истек (не касается токсичных и некоторых других препаратов);
• биоматериалы, которые остались после проведения манипуляций., хирургических операций;
• аппаратура и оборудование, которые подлежат списанию и содержат опасные компоненты.

Учетная документация

Для учета на бумажных носителях используются нормативы СанПиН 2.1.7.2790-10. В соответствии с принятыми стандартами необходимо обязательное ведение физических носителей, с которых указывается движение медотходов, особенности сбора и хранения, передачи организациям для вывоза и уничтожения. Подобные контрольные регистраторы также используются в качестве основания для составления экологической отчетности, ведения статистики или разработки программ безопасного обращения с медицинскими, биоотходами.

Всего выделяют 4 типа бумажных регистров:

• Контроля передачи биологических, перевязочных и других остатков на обеззараживание, временное ответственное хранение. Отвечает за такие действия медучреждение, где осуществляется сбор и подготовка к утилизации.
• Для мониторинга вывоза. Документация заполняется сотрудником ЛПУ, которое сдает медотходы для доставки на полигоны и последующего уничтожения. Указанные данные используются для определения общих объемов мусора, контроля их движения.
• Для учета особенностей вывоза и обезвреживания. Обязательно указывается, какие технологии применяются для обработки, устранения микробиологической, вирусной опасности для окружающей среды
• Этот тип документации применяется только теми учреждениями, которые самостоятельно занимаются предварительным обеззараживанием и обработкой. Для остальных клиник и больниц подобная форма регистра не нужна.

Чаще медучреждения используются первые три типа регистров. Выбор осуществляется в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности, составления отчетности и необходимости уточнения отдельных параметров. Большинство применяется первый вариант, предусматривающий записи о простом передвижении мусора. При необходимости тщательного мониторинга за выводимыми объемами и разработки новых программ по общению с медотходами подходит второй вариант.

Требования к заполнению

Журнал учета медицинских отходов класса Б заполняется так же, как и для работы с категорией В. В реестрах указываются:

• состав медотходов, которые подлежат учету, иногда требуется подробнее указать состав и степени опасности;
• обобщенная информация о сборе, упаковке, хранении;
• отчетные данные о том, что мусор передан для временного сохранения, обеззараживания или вывоза.

Также при внесении данных важно придерживаться следующих общепринятых правил делопроизводства:

• на каждом ЛПУ или для подразделений, филиалов необходим собственный комплект учетных книг;
• страницы перед заполнением нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на обложке указывается наименование книги, даты ведения записей, дополнительно пишут название компании, должность и ФИО ответственного сотрудника;
• делать записи нужно ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами (карандаши, маркеры, гелевые и другие ручки запрещены);
• номера и даты идут без пропусков, делать записи «задним» числом запрещено;
• периодичность заполнения определяется внутренним регламентом (четких правил нет);
• каждая запись проверяется ответственным сотрудником, при необходимости исправлений они выполняются аккуратно и под подпись.

После окончания свободного места в таблицах книгу нужно хранить в течении 5 лет, что зависит от установленных требований к конкретным видам документации.

Журнал медицинских отходов класса Б, как и других видов мусора на ЛПУ, относится к одному из инструментов отчетности. Он используется для статистики, составления программ по безопасности. Также подобная документация предоставляется инспекторам при проведении внешних проверок, которые инициируются Роспотребнадзором.

Наша продукция

Предлагаем типографские носители для контроля передвижения опасных медотходов, используемые медучреждениями. Такая документация изготавливается по установленным нормативам, содержит типовые табличные шаблоны для записей и дальнейших отчетов.

Для печати применяем качественные расходники:

• стандартная бумага для изготовления разнообразных бланков и другой полиграфии;
• офсетная для реестров различного типа;
• винил, плотный картон для усиления обложек;
• различные варианты скрепления (прошивка, скобы и другие, зависит от объема);
• качественная краска для получения четких, несмазывающихся отпечатков.

Наша типография применяется в работе скоростную офсетную и цифровую печать, выбор технологии зависит от объема и типа полиграфии. Современное оборудование обеспечивает короткие сроки выпуска изданий, делает расценки доступными.

Критерии подбора

Выбирая контрольно-учетные регистры, рекомендуется принимать во внимание следующие параметры:

• назначение книги, а также особенности и виды материалов, контроль которых необходим;
• локальные регламенты заполнения и принятые нормативы;
• характеристики блока реестра – количество листов, ориентация страниц;
• необходимость дополнительных услуг, включая прошивку и ламинацию;
• возможность оперативного изготовления партии.

О нас

Компания «Мастер Бланк» предоставляет оперативную печать технологических журналов отходов класса Б, бланков, счетов и других, используемых в хозяйственной деятельности. Для выпуска используется современное полиграфическое оборудование и собственные мощности. Для получения подробной информации или оформления заказа оставляйте заявку по тел.: +7 (812) 903-76-78, а также +7 (911) 101-29-30. Запрос дополнительно можете направить на эл. почту master9037678@yandex.ru.