Журнал медицинских осмотров сотрудников

Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников применяется в качестве одного из инструментов контроля безопасности, соблюдения санитарно-эпидемиологической обстановки. Такие реестры присутствуют во всех компаниях, включая предприятия, работающие в сфере обслуживания, коммунальных услуг, медицины, пассажирских перевозок, пищевой промышленности, торговли. Типовые формы содержат информацию о направлении сотрудников для прохождения профосмотра, получения результатов, примечаний о допуске к работе.

Особенности заполнения

Перед тем, как начать вести записи, нужно подготовить реестр к работе. Для этого блок прошивается с применением шпагата или специальной нити, концы которой выводятся на последнем листе. Тут они скрепляются пломбой, дополнительно после окончания свободного места в специальных строках записывают количество заполненных страниц, ставят ФИО и подпись руководителя или ответственного лица, печать. Далее заполняются сведения для обложки, таблицы ведутся в соответствии со стандартизированными форматами.

Учетно-контроль журнал осмотра сотрудников требует указания таких сведений:

• название реестра, при необходимости ставится номер, соответствующий нормам локального документооборота;
• наименование предприятия;
• даты начала записей и окончания (используется формат «число, месяц, год»).

Внутренний блок представляет собой таблицу с 6 столбами. Они заполняются полностью, без пропусков, информация вносится в соответствии с указанными требованиями.

Содержание:

• номер (указываются от меньшего к большему, подряд);
• полностью записывают ФИО работника, который направляется на медосмотр;
• должность, занимаемая сотрудником на предприятии;
• отметка о том, что направление на профосмотр было получено, дополнительно ставится дата выдачи, подтверждаемая персональной роспись работника;
• запись о получении справки с результатами медицинского осмотра, обязательно наличие числа, подписи работающего, который проходил врачебную комиссию;
• отдельно оставляется место для особых примечаний, тут можно указать информацию о допуске к работе, недопуске и-за негативных результатов или выявленных болезней, отсутствие прохождения профосмотра по определенным причинам.

Вести такие реестры следует регулярно в соответствии с установленными графиками выдачи направлений и сроками, когда персонал может сдавать уже готовые заключения врача. Непрохождение комиссии может стать основанием для отстранения от работы, перевода на другую должность. Если новый работник, принимаемый на предприятие, где контроль здоровья обязателен, отказывается от медосмотра, он не будет оформлен. Это требование обязательно для ряда компаний, имеющих дела с продуктами питания, животными, ведущими деятельность медицинской и других сферах. 

Изготовим журнал для внутреннего контроля и регистрации по образцу заказчика, напечатаем блок с любым количеством листов. Выполним прошивку, опломбируем при помощи специальной наклейки.