Журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании работы

Журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании работы используется в качестве средства контроля безопасности. Обход выполняют сотрудники охраны или другие уполномоченные работники, что предупреждает проникновение посторонних, возникновение аварийных, других внештатных ситуаций. Сведения о проверке вносятся в специальный реестр, после чего помещение закрывается, доступ на объект для персонала до начала рабочего дня запрещен.

Особенности

Журнал осмотра относится к внутренней обязательной документации. Это специальная форма в виде таблиц, при заполнении которых сотрудник указывает точные дату и время обхода, удостоверяет, что нарушений не выявлено или ставит отметки о найденных нарушениях. Заполнение осуществляется при окончании смены перед выходными, праздниками или при закрытии на ночь. Данный тип проверок требуется для предупреждения возгораний, аварийных ситуаций. Проводит обход работник, который предварительно проходит обучение, после чего он указывается в приказе руководителя, как отвечающий за ведение подобного реестра.

Ведение должно быть регулярным, пропуски не допускаются. Периодически такая документация подвергается проверкам, что необходимо для контроля соблюдения требований по безопасности на объекте. Все используемые журналы предварительно прошнуровываются, на последнем листе ставится пломба-наклейка с уникальным номером, печать предприятия, подписи уполномоченных лиц.

Содержание

Данный тип учетно-контрольной документации по технике безопасности применяется для осмотра помещений после того, как рабочий день завершен, персонал покинул объект. Применяется в качестве одного из инструментов соблюдения правил безопасности. Проверки выполняют сотрудники охраны или специально уполномоченные сотрудники.

Журнал контроля представляет собой реестр с типовыми таблицами для заполнения контрольных сведений. Первый лист – титульный, тут указывают:

• наименование книги;
• название организации, для которой ведутся записи;
• даты использования реестра (начала записей и окончания с указанием числа, месяца и года).

Основная часть журнала выполнена в виде стандартизированной таблицы, все столбцы которой подлежат заполнению:

• порядковый номер записи;
• наименование помещения, склада или лаборатории, где проводится обход;
• дата, когда проводится проверка;
• результаты проводимого осмотра;
• наименование обследуемого объекта;
• занимаемая должность, ФИО сотрудника, который проверяет объект;
• подпись сотрудника, выполняющего проверку;
• специальные примечания (по требованию). 

Реестр заполняется только уполномоченными работниками, они указываются в приказе, выпускаемом руководителем, где описываются обязанности по ведению журналов, хранению, выполнению проверок. Пропускать строки в таблице, делать записи задним числом, допускать помарки и исправления запрещено.