Журнал учёта первичных средств пожаротушения

Журнал учёта первичных средств пожаротушения используется для контроля мер ПБ на предприятии. В реестр вносится информация о наличии, состоянии переносных и передвижных средств тушения, пожарных кранов, ящиков с песком или перлитом, огнестойких пологов. В книгу записывают даты осмотра, вес общего заряда, точки расположения. Ведение журнала относится к обязательному, он входит в комплект внутренней документации, подлежащей периодическому заполнению, проверках со стороны надзорных органов.

Содержание

Журнал учета ПСП распространяется на все используемые на предприятии средства, предназначенные для борьбы с возгораниями. При помощи реестра можно отслеживать количество и состояние ПСП, контролировать время заправки огнетушителей, планового ремонта или замены при необходимости.

Реестр выполнен в виде бумажной книги с тремя разделами. Перед заполнением блок надо прошнуровать и пронумеровать, заполнить первый раздел – титульный лист. Для этого указывают:

• название реестра;
• наименование организации, для которой ведется внутренняя документации;
• даты начала и окончания записей (число, месяц, год).

Второй раздел основной, это унифицированные таблицы по установленной форме, для заполнения которых требуется следующая информация:

• номер записи (ставится строго по порядку);
• наименование находящихся на предприятии средств ПСП;
• место расположение (необходимо указывать отдельно для всех огнетушителей, кранов и других);
• дата, когда был проведен осмотр;
• результаты проверки, замечания о выявленных нарушениях или другие записи, касающиеся состояния ПСП;
• перечень мероприятий, направленных на устранение выявленных нарушений.

На последней странице (третий раздел журнала) ставится печать предприятия, указывается количество листов, крепится специальная наклейка-пломба, скрепляющая концы шнура. Также нужны ФИО и подпись работника службы ПБ, заполняющего журнал. Такие реестры входят в общий комплект локальной документации, после окончания места для замечаний о проверках передаются в архив. Допускается копирование информации в цифровом виде.

Контрольно-учетные журналы по пожарной безопасности требуют обязательного выполнения правил внесения записей. К стандартам относятся:

• реестр сначала следует прошнуровать, пронумеровать страницы, нить скрепить при помощи наклейки-пломбы на последнем листе, где нет табличных форм;
• обязательно заполнение титульного листа;
• записи делают только черной, синей, фиолетовой пастой, не допускается применением карандашей или маркеров;
• сведения о проверках записывают по порядку, каждая строка нумеруется без пропусков;
• допускаются единичные правки с указанием ФИО и должности сотрудника, который их выполнил;
• нельзя делать записи задним числом, оставлять чистые сроки для последующего заполнения. 

Данные вносятся полностью, можно использовать общепринятые сокращения. Запрещено вносить сведения задним числом, вырывать или добавлять страницы после прошнуровки.