Книга выдачи и приема оружия и патронов

Книга выдачи оружия и патронов с приемом уполномоченными сотрудниками применяется для контроля движения спецсредств. Заполнение журнала соответствует требованиям Пр. № 61, которое принято с целью фиксации движения боеприпасов организациями, имеющими соответствующие разрешения.

Особенности заполнения

Контрольный журнал выполнен в виде книги с типовыми шаблонами. Перед заполнением надо выполнить подготовку:

• внести информацию для обложки или титульного листа;
• пронумеровать листы;
• прошнуровать страницы.

Предлагаем к заказу уже готовые книги приема и выдачи оружия, которые имеют наклейки-пломбы с прошивкой, нумерацию, нанесенную типографским способом. Для титульного листа указываются такие сведения:

• приложение, в соответствии с которыми осуществляется заполнение регистра (используется форма № 61);
• наименование журнала;
• название учреждения или подразделения, адрес учреждения;
• числа начала и окончания записей.

Внутренний блок представляет собой скрепленные пронумерованные листы с типовыми таблицами для заполнения. Всего требуется внести сведения в шесть столбцов:

• порядковый номер сделанной записи (записывается сразу при выдаче спецсредств);
• сотрудник и ФИО, который получил
• , запаса патронов;
• сведения о модели, виде спецсредства, серии, номере оружия, также записывают количество полученных патронов (обязательно отдельно количество по калибру и типу);
• отметка о получении с точной датой, временем передачи;
• расписка сотрудника в передаче;
• число, время, когда работник учреждения сдал специальные средства;
• персональная роспись в приемке.

Записи вносят при каждой выдаче спецсредств сотрудникам, нельзя пропускать данные, указывать их задним числом. Информация должна быть полной и достоверной, соответствующей обстановке на момент передачи боеприпасов работнику или на хранение. В журнале должны отсутствовать:

• пропущенные, пустые столбцы (в данном типе книг обязательно заполнение всех ячеек);
• строки, заполненные наперёд, заполненные «задними» числами;
• недостоверные, неполные или неточные сведения;
• многочисленные исправления, помарки, нельзя использовать маркеры, простые карандаши;
• внесение данных лицами, которые не уполномочены делать такие записи.

Внимание! Данный тип журнала относится к локальной документации строгой отчетности. Он подлежит пронумерованию и прошнуровке и опломбированию с установкой печати учреждения, которое выдало разрешение на хранение, использование боеприпасов. Наличие такого опечатывания подтверждает, что организация имеет право на применение спецсредств сотрудниками при выполнении служебных обязанностей. 

Предлагаем изготовление и поставки книг выдачи и приема оружия и патронов для ведомственных учреждений. Для типографии используют долговечную бумагу, современное печатное оборудование для получения четких отпечатков. К работе привлекаются опытные макетчики, брошюровщики, верстальщики. По требованию Заказчика заменим обложку на твердый переплет, увеличим количество листов, пронумеруем и прошьём блок с установкой пломбы на последней странице.