Журнал учета инструктажей водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения

Журнал учета инструктажей водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения используется в качестве одного из инструментов обеспечения ТБ на предприятии. Наличие таких реестров относится к обязательным, подобный тип книг используется компаниями, которые имеют на балансе собственный автопарк и персонал, допущенных к управлению.

Особенности

На любом предприятии в соответствии с действующим законодательством большое внимание уделяется безопасности труда, ТБ по работе с техникой и автотранспортом. Для этого персонал, который работает с автомобилями, обязательно проходит инструктаж. Это лекции, которые включают в себя перечень инструкций и правил безопасного обращения с автотранспортом, соблюдения ТБ. К инструктажам относятся первичный, вводный, плановый и другие. Некоторые прослушивают регулярно – 1-2 раза в год. Внеплановые назначают после аварийных, внештатных и других ситуаций. Результаты отражаются в специальных реестрах, где записывают даты получения инструкций, ФИО и другие сведения о работниках, которые присутствовали на лекциях. Информация записывается сразу после окончания курса.

Используемый для контроля журнал представляет собой бумажный реестр. Он входит в комплект локальной документации, которая обязательно должна быть на предприятии. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми законодательными нормами и внутренним регламентом компании. После окончания свободного места для записей реестр нужно закрыть. Для этого на последней странице, где находится наклейка-пломба, ставится соответствующая запись о дате внесения последнего комментария, указываются ФИО и подпись ответственного работника.

Содержание

Такой реестр представляет собой блок страниц с унифицированными таблицами для заполнения. На обложке указываются даты начала и окончания журнала, наименование предприятия. Шаблон стандартный, включает в себя такие столбцы:

• порядковый номер вносимых замечаний о проведенном обучении (указываемые в реестре числа идут подряд строго по возрастанию, для нумерации применяются внутренние стандарты делопроизводства, принятые на предприятии);
• дата проведения инструктажей по правилам безопасности движения, ТБ;
• марка автотранспортного средства, к управлению которым привлекается сотрудник, присвоенный государственный номерной знак;
• краткое содержание лекции, которую прослушивают работники;
• должность, полные ФИО инструктора;
• сведения слушателя (ФИО, занимаемая на предприятии должность);
• персональная подпись водителя. 

Заполнение журнала проводится каждый раз при прохождении обучения. Это такие ситуации, как вводный, плановый, внеплановый и другие виды инструктажей. Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается в приказе руководителя. Он является работником отдела по технике безопасности, проводит лекции, проверку знаний, отображает это в специальных журналах.