Журнал учета рецептурных бланков форм № 148-1/у-88 и № 148-1/у-04(л)

Журнал учета рецептурных бланков форм № 148-1/у-88 и № 148-1/у-04(л) применяется для контроля движения медпрепаратов и внутренней документации. Реестр входит в пакет локальной документации, которую ведут в ЛПУ для фиксации получения, выдачи таких препаратов. Данный журнал требуется для фиксации информации о получении бланков строгой отчетности на склад, отражения данных по сериям, что облегчает последующие проверки выдачи.

Содержание

На обложке книги контроля движения медицинских бланков строгой отчетности указывается такая информация:

• регламент, в соответствии с которым заполняется журнал (Пр. 1094н от 24.11.21);
• наименование организации, для которой открывается регистр;
• название книги для регистрации данных о движении медбланков 148-1у;
• даты начала записей, окончания реестра (применяется стандартный формат число, месяц, год).

Внутри содержатся унифицированные таблицы для записей о приходе и получении такой документации. Сведения требуется записывать сразу после получения бланков, то есть пропуски не допускаются, информацию записывают в момент передачи. Страницы блока предварительно должны быть прошиты, пронумерованы, на последнем листе ставится пломба, которая скрепляет концы шнура.

Содержание журнала учета бланков 148-1/у (тип формы 88 и 04л) разделяется на две части – для прихода медсредств и расхода.

Первый блок (для прихода продукции):

• порядковый номер записи, который соответствует внутреннему регламенту, идет от меньшего к большому;
• дата проведения регистрации рецептурных бланков;
• номера, даты, указанные в бланках строгой отчетности, название компании, которая поставляет полиграфическую продукцию;
• количество бланков, которые поступили в ЛПУ;
• число по сериям (необходимо указать все поставленные документы);
• данные о сотруднике медучреждения, который принял бланки от поставщика.

Второй блок (для расхода):

• число, когда бланки выданы со склада медицинской организации;
• серии, номера (необходимо полностью их перечислить);
• количество бланков, которые выданы;
• персональные ФИО, роспись выдавшего медбланки и получившего;
• остаток на момент выдачи.

Записи в учетный журнал движения медбланков требуется вносить при каждом получении. Информация должна быть достоверной, точной, должны отсутствовать такие действия:

• пропущенные ячейки, столбы;
• строки, заполненные сотрудниками «задними» числами;
• недостоверная информация о движении бланков;
• многочисленные исправления;
• внесение данных персоналом, который не имеет права доступа к документации.

После окончания свободного места учетный журнал для движения форм №148 закрывается, на задней странице ставятся записи о количестве заполненных страниц, число передачи реестра в архив. Данные можно оцифровать и хранить отдельно. 

Предлагаем купить книгу приема и выдачи медицинских бланков для рецептурных препаратов, полностью готовую к заполнению. По запросу покупателя доступны нумерация листов или увеличение количества страниц, прошнуровка, установка контрольной наклейки-пломбы. Дополнительно доступны изготовление книг по персональным шаблонам. Использование картона и других твердых материалов для усиления обложки.