Бесплатная доставка от
6 000 руб.
Свыше
1 000+
товаров
Низкие
цены
Специальный журнал выпуска транспортных средств предназначен для оценки технического, общего состояния автомобиля перед его выводом на линию. Такой документ относится к локальным, но его присутствие обязательно. Он применяется для контроля загрузки автопарка, мониторинга рабочих графиков, состояния техники. Ответственными выступают механики гаража или сотрудники охраны, которые допускают выезд с территории на основании предоставленного маршрутного листа и других документов.
Такой документ относится к локальному внутреннему, он применяется для ведения статистики, осуществления контроля за подвижным автопарком компании, выполнения производственных задач. Порядок заполнения и внутренняя форма оставляются на усмотрение предприятия. Это отличает данную учетную книгу от обязательного документа контроля техсостояния, что отвечает Приказу Минтранспорта от 08.08.18 № 296.
Применение бумажного формуляра позволяет фиксировать данные о выходе автомобиля на маршрут:
Организации, эксплуатирующие ТС, разрабатывают такие формы анализа самостоятельно или используют уже готовые унифицированные таблицы. Регистрировать их нигде не нужно, но для заполнения руководителем выпускается отдельный Приказ. Ведение внутренней учетной документации позволяет оптимизировать финансовые затраты на содержание автопарка, планировать модернизацию, закупку или сокращение машин, мониторить загрузку. Также осуществляется оценка соблюдения режима работы и отдыха, что требуется для соблюдения безопасности движения.
Перед каждым выездом проверяется техсостояние автотранспорта. При выявлении поломок и неисправностей машина отправляется в гараж для диагностики и устранения проблемы. Выпускать в рейс заведомо неисправный грузовик, автобус или другой вид ТС запрещено.
Контрольно-учетный журнал выпуска колесных транспортных средств на маршрутную линию содержит сведения об исправности, допуске к работе. Проверка включает в себя осмотр вида, комплектности, состояния деталей и отдельных элементов, салона, кузова. Результаты фиксируются в реестре, который далее используется другими отделами компании для решения следующих задач:
Заполненные формуляры следует хранить на предприятии, при необходимости они используются для отчетности, проверок надзорными органами. Также они нужны для планового отдела, бухгалтерии, модернизации и в других целях.
Ответственными сотрудниками назначаются механики или диспетчера. Такие работники вносят сведения в журналы только после проведения проверок и на основании техосмотра. Мониторинг визуальный, если выявлены признаки неисправностей, автомобиль снимается с рейса и направляется на детальную диагностику. На маршрут также не будет выпущено автосредство, внешний вид которого не соответствует установленным правилам. Это касается чистоты и внешнего вида кузова.
Ведение регистров относится к обязательным. Если предприятие пренебрегает наличием формуляра выпуска, на фирму будет наложен штраф. Высокие требования касаются и достоверности информации. При выявлении ложных и недостаточных данных компании грозит административная ответственность.
Журнала транспортных средств на линию по содержанию и назначению соответствует Прил. 7 ПОТ РМ 008 99 Правил по ОТ. Он распространяется на безрельсовый колесный автотранспорт, эксплуатируемый в промышленных и коммерческих целях. В соответствии с требованиями выпускаемые автомобили должны быть опрятными, исправными, имеющими положенные отметки о регулярных плановых ТО в паспортах. На руках у водителя обязательно находится полностью оформленный путевой лист, имеется тахокарта для активации тахографа. Если автомобиль неисправен, имеет поломки, которые негативно влияют на безопасность и комфорт передвижения, такое ТС выводится из эксплуатации и отправляется на восстановление. Снова начать использование техники можно только после устранения недочетов и неисправностей. Ответственным назначается инженерно-технический работник, который осматривает авто перед рейсом, делает соответствующие записи в реестре, направляет ТС на ремонт при необходимости.
Задачами ведения такой документации являются:
Вносимая информация нужна для дальнейших действий с ТС, включая проведение ТО, расход на ГМС, обслуживание. Подобные локальные формуляры в компании нужны для дальнейшей строгой отчетности, функционирования отдела планирования и бухгалтерии организации, проверок госорганами. На базе сведений составляются подробные отчеты, заполняются акты выполненных мероприятий, финансирование, выделяемое на заправку, содержание, восстановление. При авариях на дороге, несчастных случаях данные нужны при расследовании аварий, выявлении подробных причин произошедшего, ответственных и причастных сотрудников.
Готового шаблона нет, но есть стандартные шаблоны, которые можно использовать в уже готовом виде или дополнять. Вести книгу надо в единичном экземпляре, он хранится в гараже у ответственного работника. В соответствии с принятыми стандартами необходимо наличие таких данных:
Дополнительно в реестре могут присутствовать столбы для следующих записей:
Для заполнения используется произвольная форма. Структурно – это такой формат:
Стандартно журнал выезда транспортных средств на линию выполнен в виде таблицы на один или оба разворота. Содержание:
На титульном листе следует указать название организации, дату начала ведения книги. Форма ведения строго не установлена, компания имеет право вносить изменения и добавлять столбцы. Это могут быть ФИО ответственного сотрудника гаража, данные о проводимых подготовительных работах, конечный пункт маршрута следования, тип груза или выход на пассажирскую линию.
После того, как свободные места в таблице заканчиваются, надо открыть новый регистр. Заполненный перемещается в архив, где и хранится установленный на предприятии срок.
Предлагаем изготовление корпоративной полиграфии по выгодным расценкам. Продукция соответствует установленным нормативам, производится из долговечных материалов – плотной бумаги, устойчивого к заломам картона, надежного крепежа для корешка. Типографские краски не смазываются, не расплываются, отпечатки остаются четкими. По заказу доступны разные варианты прошивки книги, увеличение количества страниц, изменение унифицированных макетов.
Предлагаем купить журнал выпуска балансовых транспортных автомобильных средств на линию или полный комплект учетных бланков, необходимых для предприятий с собственным автопарком. Это широкий ассортимент полиграфии, используемо для отделов охраны труда и технического контроля, логистики, мониторинга работы водителей. Чтобы заказать нашу продукцию, оставляйте заявку по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911)101-29-30. Запросы на расчеты или собственные шаблоны для печати направляйте на master9037678@yandex.ru.
Мы получаем и обрабатываем персональные данные посетителей нашего сайта в соответствии с официальной политикой. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, Вам необходимо покинуть наш сайт.