Диспетчерский журнал для производства

Диспетчерский журнал для производства входит в состав внутренней корпоративной документации. Производственные предприятия любой формы собственности и масштаба имеют собственный отдел ПДО, тесно сотрудничающий с планово-экономическим. Его задача – диспетчеризация, то есть создание условий для выполнения программ цехов и рабочих участков, контроля и руководства текущими процессами. Наличие такого диспетчирования призвано предварительно устранять нарушения и отклонения в работе, то есть носит предупредительный характер.

Назначение

Ведение журналов этого типа используется для выполнения таких условий:

• контроль производственного процесса при помощи средств оперативного учета;
• оснащение ПДО необходимыми инструментами регистрации, отслеживания всех операций и выполнения заявок;
• регулировка деятельности для отдельных участков и отделов.

Для диспетчирования применяются различные методы. Это составление календарных планов, программ, использование специального ПО или бумажных журналов для фиксации информации. Выбор конкретной формы регулирования зависит от масштабности и особенностей деятельности предприятия:

• массовый выпуск продукции: необходим контроль и наблюдение за соблюдением норм, качества, установленного рабочего ритма, отслеживание выполняется также для часовых, сменных, суточных графиков;
• для выпуска единичных товаров или услуг надо соблюдать и фиксировать сроки, завершение всех процессов по отдельным выполняемым задачам;
• для компаний, занимающихся только серийным выпуском продуктов разного типа: наблюдение за плановыми графиками, изготовлением партий изделий, мониторинг складских остатков, наличие комплектующих, сырья, расходных материалов в должном количестве.

Нормативы

Регистрирующие производственные журналы входят в состав внутренней документации для предприятий. В соответствии с принятыми нормативами компания имеет право вести только бумажный вариант книг или в цифровом виде. Но порядок заполнения является общим, соответствует следующим правилам:

• регулярность записей;
• отсутствие комментариев, внесенных задним числом;
• не допускаются помарки, добавление новых страниц или удаление листов;
• замечания вносятся по порядку, требуется наличие минимально значимой информации, требуемой по шаблону.

Содержание и сведения

Стандартно диспетчерские книги предназначены для следующих целей:

• регистрация, хранение полученных заявок;
• отображение информации по работам;
• подтверждение статуса полученного запроса или заяви (принято, отправлены мастера, выполнено или другое);
• наличие дополнительных примечаний.

Для удобства многие предприятия не только делают записи в бумажных регистрах, но и ведут цифровой учет. Это повышает производительность, облегчает поиск и мониторинг информации по определенным видам операций. Дополнительно могут использоваться книги для учета заявок, отключений, аналитики и отчетности.

Для диспетчерских журналов первого типа указывается следующая информация:

• данные по поступившему запросу, включая особенности действий, краткое описание, привлекаемые исполнители, статус работы;
• наличие времени начала процессов и завершения, что необходимо для отчетов;
• состояние объекта, цели проведения работ;
• специальные отметки (при наличии).

Для книг регистрации отключений, используемых диспетчерами, необходимо указание всех аварийных и плановых остановок, причин, точной даты. Для сервисных компаний, обслуживающих лифтовое, промышленное и прочее оборудование, дополнительно вносятся данные об адресе, точном участке. Активные отключения дополнительно отражаются в бланках, выдаваемых мастерам. Также данные из журналов используются при расчетах за услуги, мониторинга общей деятельности.

Для аналитики и статистики такие книги нужны, чтобы правильно организовать деятельность. Наглядное отображение эффективности производства возможно при использовании диаграмм, графиков и других средств, формируемых на основе информации из таких бланков. Поэтому их правильное ведение относится к необходимым.

Структура, порядок заполнения

Диспетчерские производственные, аварийные и коммунальные журналы применяются для отображения заявок, времени и характеристик ситуации, записей об окончании работ. Точное содержание зависит от назначения регистра и условий его применения. Прием заявок диспетчерами осуществляется по телефону, средствам внутренней связи. В бланках отражается необходимая информация, включая выполненные виды работ.

Перед использованием новый журнал следует прошнуровать, пронумеровать, на последней странице выполнить скрепление концов нити, закрыв узел пломбой. На титульной странице указываются наименование предприятия, назначение регистра, даты заполнения и ответственные лица. Далее идет блок в виде типовых бланков, где обычно указываются следующие сведения (пример для оперативной приемки заявок):

• порядковый номер записи;
• время получения заявки;
• адрес, куда надо выехать мастеру;
• характеристики аварии или операции, которую требуется выполнить;
• время выхода на смену или выезда на объект;
• должность, фамилия исполнителя;
• время, когда работы начаты и окончены;
• замечание о выполнении работы (состав, нарушения, дополнительные примечания);
• вид, код производственного процесса.

Точное содержание зависит от компании, где используется подобная документация. Чаще журналы для диспетчеризации применяют в промышленности, для коммунального хозяйства, учреждений, предоставляющих услуги техобслуживания.

Качество печати в нашей типографии

Предлагаем печать удостоверений, учетных бланков определенного типа, регистров и другой документации. Продукция соответствует таким критериям:

• соответствие установленным шаблонам, услуги персональной разработки макетов;
• помощь в подборе требуемого формата учетных книг;
• использование долговечного сырья – плотной, долговечной бумаги, невыгорающей типографской краски, других расходных материалов;
• наличие дополнительных услуг;
• оперативная печать, подготовка, изготовление тиражей различного объема.

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предлагает изготовление недорогой корпоративной полиграфии на выгодных условиях. Доступны учетные журналы, разнообразные квитанции, другие формы строгой отчетности, удостоверения. Оформить заказ, а также получить расчет стоимости запрашиваемого тиража можно по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Макеты или эскизы с персональными пожеланиями можно направить на эл. почту master9037678@yandex.ru.