Журнал производства продукции

Журнал производства продукции используется для учета поступления или контроля остатков товаров, материальных ценностей на складах и в других местах временного хранения. Ведется по отдельным товарным позициям, в качестве основания применяется приходная документация. На предприятии такая отчётность может вестись в двух типах – заполнение отдельных ведомостей или общего журнала. У нас можно закатать печать любой внутренней полиграфии, используемой для промышленности и коммерческих компаний.

Назначение

Необходимо использование точной формы, бумажный носитель должен обязательно иметь формат журнала или альбома, шаблонные бланки или ведомости. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать такую внутреннюю документацию, как инструктаж, устанавливать правила и особенности контроля. Для внутренних инструкций указываются:

• порядок заполнения учетной полиграфии для контроля движения продукции;
• проведение исследований в лаборатории для подтверждения качества, химического, физического состава;
• оформление записей о приемке и сдаче ТМЦ для мониторинга перемещения;
• контроль проверок знаний персонала по технике безопасности, ОТ, обязанностей на участке, эксплуатации складского, производственного оборудования;
• мониторинг технического состояния, безопасной эксплуатации оборудования.

Подобные требования можно найти в Федеральных нормах по промышленной безопасности №116. Стандарты распространяются на производственные объекты, показывают меры по соблюдению ПБ. На данных объектах необходима разработка специальных программ и нормативов.

Назначение журналов по производству и наличию ТМЦ:

• контрольные мероприятия по проверке документального оформления ГП, оперативного, корректного заполнения ведомостей и прочих бумажных носителей;
• мониторинг уровня запасов на складе, необходимости новых поставок или отгрузок;
• выявление излишков, соблюдение сроков, условий хранения;
• соблюдение условий предварительно подписанных договоров, осуществляемых поставок, оплаты ГП, товаров;
• оценка реализации ТМЦ, готовой продукции;
• исполнение производственных планов, договоров, а также заявок от контрагентов.

Журнал учета производства продукции заполняется на основе таких нормативов:

• ФЗ №402 о бухучете на предприятиях;
• Положение №34н по отчетности;
• План счетов в соответствии с Приказом Минфина №94н о хозяйственной деятельности;
• Положение №106н об учетной политике для определенного предприятия.

Учет движения используется для оперативного осуществляемого контроля, мониторинга качества, содержания, объема используемых компонентов. Также во внимание принимаются условия и места хранения, температура, влажность, используемая тара. К мониторингу привлекаются:

• заведующие производственными складами;
• рядовые кладовщики;
• химики (при необходимости лабораторных исследований и проверок качества), другие ответственные работники.

Для отчета применяются стоимостные, актуальные натуральные показатели, качественные характеристики. Этапы:

• сдача ГП или ТМЦ на склад, поступление осуществляется из цеха или от поставщика на основании накладных, внутренних ведомостей;
• отпуск заказчику или покупателю со склада (требуется сопроводительная документация).

Сдача осуществляется с обязательным заполнением регистрирующих журналов. В таблицах указывают:

• наименование цеха, порядковый внутренний номер;
• данные о складах, где сохраняется ГП, материально-товарные и другие ценности;
• номенклатурные номера и другая информация о продукте.

Учетная книга заполняется в одном экземпляре по каждому виду товара, выполняемых операций. Сопроводительные документы выписываются дважды – для принимающего сотрудника и складского сотрудника.

Внутренне положение и инструктажи содержат большой перечень действий, направленных на мониторинг и соблюдение проверок, контроля сохранности и наличия готовой продукции. Для этого используется информация, которая хранится в специальных носителях, включая регистраторы. Они применятся в качестве доказательства выполняемых мероприятий; выявленных нарушениях, несовпадения реального количества ТМЦ и результатов расчета по бумагам.

Заполнение носителей на бумаге – требования законодательства. Регистры для контроля выполнения земляных работ включают в себя набор стандартизированных бланков, содержащих шаблоны в виде таблиц. Если учетно-контрольные производственные журналы отсутствуют, в соответствии с ст.6.3 на собственника предприятия налагается штраф.

Требования к заполнению

Форма ведения журнала готовой продукции на производстве регламентирована, но собственник имеет право дополнительно ввести графы, которые отражают особенности процессов. Но сведения должны быть максимально полными, достоверными, отражающими реальное состояние на объекте.

К базовой информации относятся предпринимаемые методы выпуска товаров, приемка и остатки в местах хранения. В случае, если плановые контрольные действия не состоялись, это записывается с указанием причины. Также в журналы вносятся сведения о выявленных нарушениях, несоответствиях.

Блок должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты. Ориентация – альбомная или книжная. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о предприятии, датах записей. Внутреннее наполнение может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора мероприятий;
• дата выполнения проверки или анализа;
• выработка продукции (указывается число, месяц, полный год);
• используемая тара для хранения, размеры и номера;
• количество реально выработанной ГП в физических параметрах;
• технический анализ: масса товара в граммах, соотношение используемых компонентов в процентах;
• химический анализ: содержание сухих веществ в %, для продуктов питания указывают содержание жиров и сахара, кислотность, доля хлоридов, наличие и объем токсических элементов (ртути, цинка, кадмия и других);
• величины рН (при необходимости);
• свободные графы для заполнения (определяются на основании особенностей производственных процессов);
• оценка органолептических свойств (для ряда ГП);
• сорта, заключение дегустационной комиссии (только для продуктов питания);
• заключение;
• результаты повторных анализов;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего химика.

Для ведения используется форма К-11 в виде таблицы. Отбор проб для лабораторных исследований выполняется по показателям, указанным в отчетной документации. Свободные столбцы применяются в зависимости от параметров выпускаемой ГП. Для каждого вида товара и ГП заводится отдельная книга, для пищевых продуктов, косметики, фармацевтических товаров к заполнению привлекается штатный химик. Он заполняет ячейки, где требуется присутствие сведений о составе.

Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка синего цвета. карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания свободного места книга подлежит хранению в течение пяти лет.

Качество печати в нашей типографии

В работе применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение различных форматов – от А6 для бланков и ведомостей до А4 для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается изготовление нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам, коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

Компания «Мастер-Бланк» предлагает печать журналов учета готовой продукции на производстве. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем выбор печатных изданий, услуги «с нуля», возможности оформления заказа «с нуля».

Обратиться к нам можно по адресам в СПб: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (работает пункт выдачи). Дополнительную информацию также можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию и расчет стоимости оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.