Журнал инструктажа по охране труда – специальный документ в бумажном виде, который используется соответствующими структурными подразделениями для контроля соблюдения правил техники безопасности и ОТ. Ведение подобной документации относится к обязательной, но форму шаблона предприятие может изменить, если это связано с особенностями деятельности.
Виды и назначение
Учетный регистр для ОТ – это книжный блок А4 с альбомной или книжной ориентаций. Внутри скреплены бумажные шаблоны бланков. Наполнение документа зависит от назначения:
- проведение первичного, периодического инструктажа для посетителей, персонала, работников, которые только принимаются на работу или проходят стажировку;
- данные об авариях, несчастных случаях, которые связаны с производственной деятельностью;
- проверка СИЗ, производственного инвентаря и оборудования, технического оснащения;
- оформление допусков персоналу и посетителям, удостоверений, проверка знаний в области охраны труды.
Любой журнал инструктажа по охране труда 2464 может выпускаться в разных формах – для регистрации инструктажа и выдачи ИОТ. В первом случае регистры используются для записей о проведении обучения и оповещения о принятых требованиях ОТ. Для второго типа используются данные о выдаче соответствующей документации.
Для ведения ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по записям и общему ведению документа:
- работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета, красный, зеленый и другие не разрешаются;
- нельзя брать карандаши, маркеры, гели, заклеивать строки, затруднять прочтение другими способами;
- таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны, пустые страницы оставлять нельзя;
- для пустых значений используются пропуски;
- помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, в строке написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией подписью;
- на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд, от меньшего к большему;
- в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
- при записывании данных об ИОТ надо указать номер, обычно это две цифры – порядковый № и индекс для подразделения компания.
Также регламентируется внешний вид, информация, указываемая на переплете и первом развороте, особенности заполнения таблиц. Правила внесения данных:
- нельзя подменять одну форму другой;
- заполнение граф и строк устанавливается ГОСТами, нормами делопроизводства;
- необходимо присутствие реквизитов учреждения, подписей;
- помарки и многочисленные исправления, помарки, недостоверные записи не допускаются;
- ведение аккуратное, от руки, своевременное.
Распространённые ошибки
При ведении даже опытные кадровики совершают неточности и ошибки. К самым распространенным относятся:
- отсутствие данных по наименованию обучающего курса (повторный, вводный и другой);
- нет упоминания о количестве смен по стажировке;
- подписи инструкторов отсутствуют;
- информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы) не внесены;
- информация некорректная, при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат пересмотра ИОТ;
- многочисленные помарки, исправления грубые, нет подписей регистраторов, которые исправляли записи;
- шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана;
- нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов;
- удаление полос из опечатанного блока.
Хранение
После окончания свободного места следует заполнить титульную страницу в строке с датой. Храниться документация в сейфе, шкафах или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки хранения зависят от назначения:
- регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
- фиксации травматизма – 45 лет;
- проверки знаний в области ОТ – 5 лет;
- СОУТ – 50 лет для книг, начатых до 01.01.2003 и 75 лет для остальных.
Особенности
Если стандартный формат не отвечает Вашим требованиям и особенностям работы структурного отдела, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Необходимо отправить нам:
- файл с персональными решениями в Word, Excel или в виде других источников, которые согласовываются заранее со специалистами типографии, дизайнерами, а также макетчиками;
- указание желаемого количества полезных страниц и варианта скрепления, таких параметров, как размеры, цвет и тип бумаги;
- при желании доступна печать разнообразных элементов: логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.
Каталог нашей продукции
Предлагаем такой перечень учетно-журнальной полиграфии для структурных подразделений ОТ и ТБ:
- 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
- журнал для целевого инструктажа по охране труда;
- мониторинга правил ТБ;
- административно-общественного мониторинга, ТБ на местах;
- выдачи рабочего снаряжения и инвентаря, средств индивидуальной защиты, спецодежды;
- проведения обучения, получения работниками удостоверений, в том числе, при повышении квалификации, получении нового разряда;
- учета наличия и использования противоаварийных и прочих средств;
- проверки условий производства и другие.
Список для каждой компании может изменяться и дополняться. Это зависит от особенностей производственной деятельности и других параметров. Предприятия устанавливают собственный алгоритм контроля, при заказе полиграфии Заказчик имеет право на внесение изменений в стандарт, если это требуется из-за специфики его деятельности. Стоимость доступная, дополнительно у нас можно заказать прошнуровку (20 рублей) или добавление листов (50 рублей).
Качество, расходники, критерии подбора
Используем цифровые и офсетные методы печати, выбор которых зависит от тиража, типа бумажного носителя и других параметров. Для переплета можно выбрать следующие расходники:
- хром-эрзац с глянцевым блеском (усиленный белый картон) на 235 г/кв.м. (можно выбрать другой);
- стандартный усиленный картон для больших бумажных сборок;
- твердый бумвиниловый материал (используется синтетическая кожа, специальная картонная основа).
Для внутреннего разворота подходит среднезольная бумага, предназначенная для текстово-графических изданий. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность против увеличенной 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы такого сырья небольшой. Подобный вариант подходит для бланков и журналов, но качество его ниже, основа недолговечная.
Для переплета используется стандартный мягкий или твердый картон, при необходимости доступны:
- ламинация переплета для повышения жесткости;
- прошнуровка блока с выводом концов шнура для опечатывания;
- установка специальных отверстий (металлических или пластиковых колец) под прошнуровку;
- нумерация в соответствии с актуальными требованиями;
- заказ печати бумажных носителей с разным вариантом ориентации и наполнения.
Сроки тираживания зависят от объема и количества отдельных экземпляров, загруженности производства, необходимости создания «с нуля» или изменения шаблона. В среднем на выпуск требуется 1-2 недели и больше.
Дополнительно предлагаем разработку макета или доработку уже имеющихся шаблонов. Такие услуги нужны, если требуемые журналы для инструктажа на рабочем месте по охране труда нуждаются в персонификации, добавлении строк и столбцов для внесения записей. В этом случае сроки производства увеличиваются, время согласовывается с Заказчиком.
При выборе полиграфии советуем учитывать следующие нюансы:
- назначение, особенности использования и заполнения документации на предприятии;
- требования к делопроизводству (некоторые варианты нельзя изменять);
- необходимость указания реквизитов компании, внесении изменений или переработки шаблона;
- тип и материалы обложки, усиление при помощи ламинации, использование твердых материалов для больших блоков (при числе страниц от 100 и больше);
- создание макета (при необходимости), прошнуровка качественными шнурами, добавление страниц, другие работы;
- сроки исполнения заказа, способы доставки, расчета за готовую полиграфи..
Условия
Осуществляем печать такой продукции для делопроизводства для предприятий. У нас предлагается купить журнал инструктажа по охране труда, определившись с его типом, особенностями заполнения и другими параметрами. Доступны дпуслуги, включая создание персональных макетов по запросу Заказчика, увеличение блока, ламинирование и другие.
Условия расчета и получения готовой продукции выгодные. Для оплаты можно воспользоваться наличными или перевести средства по банковским предоставленным реквизитам. Второй способ доступен юридическим лицам. Доставка осуществляется по Санкт-Петербургу службой курьеров или по России при помощи транспортной компании. Также есть самовывоз (адрес можно уточнить у сотрудников и на сайте в соответствующем разделе).
О нас
«Мастер Бланк» предлагает услуги выпуска полиграфических информационно-учетных изданий для промышленного, офисного делопроизводства, в том числе журнал проведения инструктажей по охране труда. У нас доступны полные комплекты или отдельные разновидности, партии различного объема.
Наши преимущества:
- работа по шаблонам, которые соответствуют установленным стандартам или индивидуальным макетам;
- расширенный перечень услуг, ламинация картонных переплетов;
- оперативная доставка готовой полиграфии в СПб или по России;
- выгодное сотрудничество с ИП, физическими, юридическими лицами;
- безналичная, а также наличная оплата, рассрочка на 1 месяц.
Для оформления заявки на типографскую продукцию заполняйте анкету на нашем сайте. Также запрос можно отправить на e-mail типографии: master9037678@yandex.ru или оформить по тел.: 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30.