Журналы для бухгалтерских документов

Учетный журнал для бухгалтерских документов – бумажный носитель с количеством листов от 20, используемый для контроля финансовых и прочих операций. Используется для внесения данных по совершаемым действиям, датам, номерам проводок, суммам. Также может содержать данные и примечания, необходимые для дальнейшего анализа и составления отчетности.

Виды и назначение

Регистраторы в виде материальных носителей подходят для бизнеса любого типа. Чаще используются при малых объемах операций, но также необходимы в качестве дублирующего инструмента при учете, контроле движения денежных средств, приказов, справок, прочей корреспонденции. Такие типографские изделия – один из базовых инструментов, необходимых для контроля, сбора информации для дальнейшей отчетности, анализа деятельности предприятия.

Регистраторы на бумаге применяются для выполнения следующих задач:

• оформление ведомостей, справок, бланков, ордеров;
• отображение, контроль хозяйственных операций для отдельных отчетных периодов;
• внесение записей по проводкам, поиск требуемых данных.

К оформлению таких регистраторов предъявляются такие требования:

• для нумерации листов используется сквозной способ;
• блок тщательно прошивается, прошнуровывается;
• на задней обложке указываются количество страниц, даты ведения, печать предприятия;
• для заполнения обычно используется формат таблицы, один лист требуется на месяц или другой период.

На обложке бумажного регистратора обязательно указываются такие данные:

• наименование предприятия, где используется документация;
• наименование структурного подразделения;
• дата начала ведения регистратора;
• финансовые и другие коды;
• ответственное за ведение и хранение документа лицо (ФИО, занимаемая должность);
• дата окончания ведения (после того, как свободные листы закончились).

Внутри блока следует предусмотреть графы и строки для указания всех ордеров с местом для следующей информации:

• номера, даты составления записей;
• сумма по входящим или расходным операциям, приход или расход;
• примечания, краткие данные о сути проводимой хозяйственной операции;
• места для особых, уточняющих примечаний.

В зависимости от вида деятельности компании может быть указана и другая информация. Примечания выполняются в свободной форме, могут содержать даты, назначение действия. К примеру, «наличная выручка», «погашение кредита или займа», «получение средств по чеку», «материальная помощь», «командировочные расходы» и другие.

Для ведения записей используются установленные типовые формы К-1, К-1МП и другие. Они предполагают применение табличной формы для указания бухгалтерских операций, технической информации, примечаний. При заполнении регистров чаще вносятся следующие данные:

• порядковый номер записи, исправления или изменения не допускаются;
• дата в требуемом формате;
• бухгалтерская проводка, запись или другой тип операции;
• сумма финансовой операции, путь движения денежных средств;
• расшифровка или примечание для выполненного действия;
• документация, выступающая в качестве основания или подтверждения.

Для внесения данных по проводкам необходимо соблюдать такой порядок:

• фиксирование данных в строго хронологическом порядке, пропуск дат или внесение информации в смешанном виде не допускается;
• записи подтверждаются первичными документами, включая накладные, платежные поручения, счет-фактуры;
• в графе «стоимость» отображаются реальные стоимостные параметры, при необходимости указывается движение по дебету и кредиту;
• цифровые показатели пишутся числами и дублируются в буквенном виде, что необходимо для защиты от фальсификации.

Каталог

Предлагаем следующие виды учетных документов для бухгалтерии и делопроизводства:

• главные книги для внесения общей информации;
• журналы для регистрации доверенностей, кадровых документов, приказов;
• кассово-операционные книги для формы КМ-4;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• регистрации и ведения приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие.

Имеющиеся шаблоны доступны к изменению в соответствии с особенностями деятельности предприятия, бизнес-процессов. Все макеты перед тем, как поступить в производство, согласовываются с Заказчиком. Дополнительно доступны такие услуги:

• прошнуровка, нумерация страниц;
• ламинация обложки, изготовление из усиленного картона;
• использование плотных материалов для производства.

Качество и преимущества

Журнал учета для бухгалтерских документов – бухгалтерская документация с данными о проводимых действиях, контроля расхода и поступления денежных средств, выпускаемых приказах. У нас можно заказать изготовление книг для различных предприятий, документы соответствуют установленным ГОСТам и нормативам.

В типографии используются лазерные, широкоформатные машины и другое оборудование. Это позволяет передавать изображения с высоким разрешением. В качестве сырья используется высококачественная офсетная бумага различной плотности или другие носители.

Предлагаем:

• высокая производительность при выпуске печатной продукции;
• использование печатных головок с большим ресурсом;
• применение экологически безопасных, долговечных чернил;
• скрепление при помощи долговечных скоб и шнуров;
• производство учетных книг на разное количество страниц;
• сборка блоков на 250 страниц и больше.

Формат блока – А4, А6 и другие. Количество листов можно выбрать или указать необходимый объем. Макеты перед тем, как будут отданы в производство, обязательно согласовываются.

Критерии выбора

При заказе типографической продукции рекомендуется учитывать такие критерии:

• стоимость изготовления, сотрудничество с физическими и юридическими лицами, включение в счет НДС (необходимо для экономии на налогах и правильного отображения отчетности);
• сроки изготовления, услуги срочного выполнения заказа;
• внесение персональных изменений в бланки и шаблоны;
• время доставки, способы отправки и наличие самовывоза;
• соответствие бланков ГОСТам для полиграфической продукции нужного типа;
• наличные и безналичные способы оплаты.

Условия оплаты и доставки

Условия оплаты:

• наличными курьеру или при самовывозе, адрес для получения заказа: СПб, ул. Курчатова, 10;
• по банковским реквизитам (только для юридических лиц, размер минимального заказа 400 рублей).

Доставка:

• в пределах ЗСД и КАД – 500 рублей;
• по России – транспортной компанией «Деловые Линии» (минимальный заказ 1000 рублей);
• курьером по СПб, при заказе на 6000 рублей доставка выполняется за счет нашей компании.

Дополнительные услуги:

• изготовление большего блока – 50 рублей за 50 листов;
• прошнуровка – 20 рублей за 1 блок.

Доступны ламинация обложки, изменение шаблона, изготовление блоков на нужное количество страниц, подготовка к прошнуровке и нумерация.

О нашей типографии

Типография «Мастер Бланк» предлагает печать учетных журналов, удостоверений, бланков, услуги ризографии. Нашим Клиентам предоставляем такие преимущества сотрудничества:

• собственное печатное производство с необходимым техническим оснащением;
• выгодные условия для постоянных Заказчиков: скидки 7-15%, отсрочки платежа;
• продукция после проверки упаковывается, оперативно доставляется по СПб (при заказе на 6 тыс. рублей – бесплатно);
• наличный, безналичный способы оплаты.