Журналы для бухгалтерского учета

Бухгалтерский журнал – вариант учетной документации на бумажном носителе. Используется для внесения данных по движению кассовых ордеров, справок, приказов, расхода и прихода денежных средств. Информация применяется для отчетности, оптимизации работы предприятия и отдельных подразделений.

Виды и назначение

Бухучет требует контроля движения документации. Это обеспечивает анализ хозяйственной деятельности. Для делопроизводства на любом предприятии используются специальные носители на офсетной бумаге. Они представляют собой прошнурованные блоки с пронумерованными листами, где выполняется заполнение базовой информации – даты, операции и других. Такие данные нужны для регистрации и последующей обработки информации, составления отчетов. Это необходимо для анализа работы отдела и компании, дальнейшей реструктуризации, систематизации.

Приказы, исходящие и входящие документы, ордера и другие виды бланков, используемые в рамках хозяйственной деятельности, подлежат регистрации, внесении записей в соответствующие источники. Для этого используются специальные журналы из офисной стандартной бумаги, которые заполняются ответственными лицами и хранятся в течение установленного законодательством срока. Для заполнения применяются специальные шаблоны, которые могут быть адаптированы под деятельность определенной компании.

Набор журнальных типографских изделий, используемых в бухгалтерии, включает в себя следующие:

• учет основной деятельности;
• ведение записей по приказам, распоряжениям;
• кадровый учет;
• контроль выдачи справок, копий документации по запросу сотрудников;
• выбытие, поступление электронной документации;
• движение денежных средств, нематериальных и материальных активов, товаров.

Перечень значительный, зависит от особенностей деятельности, объемов хозяйственных и других операций. Все источники при этом заполняются в соответствии с установленными нормативами, содержат такие данные:

• дата записи;
• записи по совершаемому действию;
• номер справки или документа;
• ответственное лицо, ФИО и должность.

Бухучет на материальных носителях, который ведется компанией, подлежит хранению в соответствии с установленными правилами. Книги после окончания места для внесения записей поступают в архив, где находится не меньше одного года. Компания может продлевать сроки хранения, но сокращать их ниже установленной границы нельзя. Доступ регламентируется внутренними и локальными распоряжениями, что утверждается соответствующими приказами.

Бумажная система учета имеет множество преимуществ:

• способ подходит для компаний с малым объемом документооборота;
• соблюдение законодательства, касающегося учетных действий с трудовыми книжками, мониторингом финансовых операций;
• регистрация приказов, справок и бланков, которые проходят под грибом служебной или коммерческой тайны.

У ведения документации в бумажном виде есть ряд минусов. Это отсутствие одновременного доступа к информации для нескольких сотрудников. Также на заполнение уходит много времени, особенно при увеличенных объемах работы. Поэтому при планировании нужно определиться с тем, какие регистраторы необходимы, без каких можно обойтись. Учет нужно оптимизировать, в этом случае ведение бумажных носителей будет удобным для анализа и составления отчетности.

Чаще на предприятии используется комбинированная система. Это сочетание автоматизированной формы регистрации и внесения данных в электронном виде с одновременным заполнением бумажных книг. Но необходимо организовать своевременную обработку информации, исполнение, контроль над конфиденциальностью.

Особенности оформления

К оформлению предъявляются такие требования:

• сквозной способ для нумерации;
• блок прошивается, прошнуровывается;
• на обложке указываются количество страниц, начало и окончание ведения;
• необходимо наличие печати предприятия, указания ФИО, подписи ответственного за ведение лица.

Для заполнения нужно следовать рекомендациям, разработанным Минфином. На обложке бумажного носителя обязательно указываются:

• наименование предприятия;
• наименование структурного подразделения;
• дата начала и окончания записей;
• ответственное лицо (ФИО, занимаемая должность).

Каталог нашей продукции

Журнал для бухгалтерского учета – это несколько разновидностей учетных книг, среди которых такие средства контроля и регистрации:

• для ведения записей по общим операциям;
• для бухгалтерских ордеров, проводок;
• выдачи справок, документов, приказов;
• регистрации исходящей и входящей корреспонденции;
• нормативных локальных актов в пределах подразделения или предприятия;
• кадровых приказов, действий, связанных с управлением персоналом.

Качество типографии, преимущества

Напечатаем и оформим любой вариант документации, включая следующие услуги:

• прошнуровка и подготовка учетного носителя к опечатыванию;
• качественная прошивка или скрепление страниц, нумерация;
• ламинация обложки для повышения прочности, использование высококачественных материалов для производства.

Бланки, книги и учетно-контрольные журналы форм бухгалтерского учета – документация с полными данными о проводимых мероприятиях, включая профилактику. Предлагаем изготовление для различных предприятий и подразделений, документы соответствуют нормативам и принятым шаблонам, имеют оптимальное количество листов.

Для работы применяются лазерные, широкоформатные и другие виды типографского оборудования. Это обеспечивает повышенное качество регистраторов, делает печать точной, позволяет передавать изображения с высоким разрешением. В качестве основы используется офсетная бумага различной плотности или другие носители. Преимущества:

• высокая производительность, получение готового комплекта за короткие сроки;
• использование печатных головок с увеличенным ресурсом;
• применение экосольвентных и других экологически безопасных чернил;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб и шнуров;
• производство книг на разное количество страниц, сборка стачку или внакидку;
• применение сборки блоков на 250 листов и больше.

Работы выполняются автоматически, но под контролем оператора. После производства и перед упаковкой типографская продукция проходит контроль. Далее заказ упаковывается и отправляется Заказчику при помощи согласованного способа.

Критерии выбора

Критерии выбора учетных регистраторов:

• стоимость продукции, сотрудничество не только с физическими лицами, но и ЮЛ, включение в счет НДС для экономии на налогах;
• сроки изготовления, стандартно для печати требуется не больше 1-2 дней в зависимости от загрузки;
• удобство заказа, возможность внесения персональных изменений в бланки;
• время доставки, способы отправки и наличие самовывоза;
• соответствие бланков ГОСТам для полиграфической продукции определенного типа;
• актуальность используемых шаблонов;
• печать журнала под персональные запросы Заказчика;
• различные методы оплаты.

Преимущества заказа журналов для операций в бухгалтерском учете у нас:

• использование носителей на бумаге повышенного качества, листы плотные, выдерживающие частое применение;
• печать высокого разрешения, четкая;
• графы достаточного размера для внесения требуемой информации;
• надежная прошивка, автоматическая сборка блоков из бумаги с обложками из картона;
• сроки изготовления короткие, малый, средний или увеличенный объем типографической продукции.

Условия оплаты и доставки

Предлагаем печать журналов для бухгалтерских операций и учетных книг на нужное количество страниц, с форматом, который отличается от шаблонов. Также доступны услуги ламинации обложек, нумерации страниц, прошнуровки.

Условия оплаты:

• наличными курьеру или при самовывозе по адресу: СПб, ул. Курчатова, 10;
• по банковским реквизитам (только для юридических лиц, размер минимального заказа 400 рублей).

Доставка:

• в пределах ЗСД и КАД – 500 рублей;
• по России – транспортной компанией «Деловые Линии» (минимальный заказ продукции 1000 рублей);
• курьером по СПб, при заказе на 6000 рублей доставка бесплатная.

Дополнительные услуги:

• изготовление большего блока – 50 рублей за 50 листов;
• прошнуровка – 20 рублей за 1 блок.

О нашей типографии

Типография «Мастер Бланк» предлагает печать учетных книг, удостоверений, бланков, услуги ризографии. Нашим Клиентам предоставляем такие преимущества сотрудничества:

• собственное производство с техническим оснащением;
• выгодные условия: скидки 7-15%, отсрочка платежа;
• продукция перед отправкой упаковывается, доставляется по СПб за короткие сроки (при заказе на 6 тыс. рублей – бесплатно);
• наличные, безналичные варианты оплаты.