Журналы для кадрового учета

Специальные журналы для кадрового учета предназначены для делопроизводства, организации менеджмента персонала на предприятии. Это специальные бумажные носители, включающие в себя учет больничных листков, отпусков, личных карт сотрудников, приказов.

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорогое изготовление учетных и других журналов, используемых на предприятиях. Это регистраторы разного типа, включая книги, используемые для полноценного функционирования кадрового отдела.

Виды и назначение

Используемые бумажные носители разделяются на следующие разновидности:

• ведение записей о приказах руководства компании, отдельных подразделений, филиалов;
• выдача ключей, справок, удостоверений, материальных и товарных ценностей;
• сдача, приемка дежурство, контроль рабочего времени;
• данные о личном составе, выданных трудовых книжках, вкладышах;
• движение сотрудников, переводы, больничные, увольнения.

Предлагаем печать журнальной продукции для ведения кадровой деятельности компании. Такие регистраторы на стандартной бумаге создают условия для правильного обмена информацией, контроля кадрового управления. Ведение книг этого типа требуется для решения таких задач:

• руководитель или собственник предприятия получает возможность регистрации, доступа, анализа данных, необходимых для управления персоналов, ведения бизнес-процессов, оптимизация работы;
• менеджеры кадровой службы применяют регистраторы для оформления, хранения документов, поиска требуемой информации.

Такие журналы используются в разных целях. Их использование необходимо для архивов и канцелярий, секретариатов, кадровых и других отделов. Отдельным приказом устанавливается ответственное лицо, которое занимается заполнением, хранением документации. Должность и ФИО указываются на лицевой стороне обложки, подписи ставятся при совершении каждой записи. Во время записи вносятся такие данные:

• порядковый номер (пропуски не допускаются);
• дата, при требовании формы – время;
• описание операции или действия;
• комментарий к записи;
• номера и коды карточек, трудовых книжек, других справок;
• подпись и ФИО сотрудника, которого касается запись.

К обязательным документам относятся:

• для ведения учета трудовых книжек сотрудников, перемещения, выдачи, заполнения вкладышей;
• проверок, проводимых государственными органами и инспекциями;
• ознакомления с существующими внутренними правилами, инструктажами, обучения правилам техники безопасности;
• проведения контрольных медосмотров для всех сотрудников;
• ознакомление с правилами пожарной безопасности.

Обязательные бумажные носители регламентируются действующим законодательством. Они должны присутствовать на предприятии вне зависимости от ведения электронного учета. Точный перечень зависит от компании, специфики деятельности.

Некоторые виды кадровых журналов относятся к необязательным. Они регламентируются локальными актами компании, имеют юридическую силу, используются для дополнительного контроля. Перечень таких книг может быть разным, каждая компания составляет его отдельно, если обязательного перечня недостаточно и нужны уточняющие базы.

Для регистрации информации и ведения кадрового учета используются следующие способы:

• с применением стандартных журналов;
• на бумажных носителях картотечного типа;
• в электронном виде.

Несмотря на автоматизацию бизнес-процессов, регистраторы на бумаге остаются востребованными и в некотором случае – обязательными. Процесс использования бумажных регистраторов:

• первый этап: записи, фиксацию, указание специальных примечаний;
• второй этап: документооборот в области кадрового менеджмента, организация движения, учета корреспонденции;
• третий этап: архивирование, хранение информации по персоналу.

Предлагаем изготовление регистрационных книг кадрового делопроизводства. Это шаблоны по установленным формам, которые можно адаптировать под деятельность отдела или предприятия, внести изменения в таблицы и их наполнение.

Каталог

Перечень бумажных регистраторов, используемых для кадрового менеджмента и доступных к заказу, включает в себя:

• сводный общий регистр для отображения информации по отделу;
• для внесения записей о движении кадровых приказов, переводах, увольнениях, принятии на работу;
• ознакомление с внутренним распорядком, проведение инструктажей, обучения;
• приказов по отпускам;
• движения больничных листков;
• фиксация информации и хранение личных карточек сотрудников;
• хранение трудовых книжек, вкладышей к ним;
• командировки, переводы на другие подразделения, филиалы.

У нас можно заказать не только отдельные регистраторы, но и комплект книг, предназначенных для полноценного кадрового делопроизводства.

Особенности и преимущества

Наша компания работает при помощи высокотехнологичного типографского оборудования, обеспечивающего повышенную производительность, качество выпускаемой продукции. Это печатные машины с высокоточными сканерами, скоростными печатными узлами. При необходимости они оснащаются модулями для выполнения брошюровки, обрезки, прошивки готовых блоков.

Наши преимущества:

• использование бумажных носителей повышенного качества, бумага и обложки плотные, выдерживающие частое применение;
• высокая производительность;
• применение экосольвентных чернил;
• скрепление предлагаемой типографской продукции при помощи долговечных скоб и шнуров;
• производство блоков на разное количество страниц;
• печать высокого разрешения, четкая, не тускнеющая;
• доступность, удобство использования шаблона;
• графы достаточного размера для внесения требуемой информации;
• надежная прошивка, автоматическая сборка бумажных носителей;
• сроки изготовления короткие, можно заказать малый, средний или увеличенный объем типографической продукции.

Критерии выбора

При заказе учитывайте такие критерии:

• стоимость и сроки изготовления;
• тип бумаги для блока и обложки, особенности прошивки;
• внесение персональных изменений в шаблоны;
• варианты оплаты, доставки и наличие самовывоза;
• соответствие бланков ГОСТам для полиграфической продукции определенного типа;
• печать журнала под персональные запросы Заказчика.

Условия оплаты и доставки

Условия оплаты:

• Наличными курьеру при адресной доставке или при самовывозе пакета по адресу: СПб, ул. Курчатова, 10. Заказчик обязательно получает товарный чек.
• На расчетный счет типографии по банковским реквизитам. Только для юридических лиц, минимальный заказ – от 400 рублей. Для получения счета укажите свои реквизиты (в комментариях к заявке) или отправить нам на почтовый ящик master9037678@yandex.ru.

Условия доставки:

• Получение комплекта в пределах ЗСД и КАД – 500 руб., в регионы РФ готовая продукция отправляется по предоплате ТК «Деловые Линии» (заказ – 1 тыс. рублей и выше);
• при заказе на 6 тыс. рублей курьерская доставка по Санкт-Петербургу бесплатная.
• собственное производство с современным техническим оснащением;
• выгодные условия для постоянных Заказчиков: скидки 7-15%, возможность отсрочки платежа;
• продукция качественно упаковывается, оперативно доставляется по СПб (при заказе от 6 тыс. рублей – бесплатно);
• безналичная или наличная оплата, в том числе, при получении.

О нашей типографии

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорогую печать журналов, удостоверений, а также услуги ризографии. Нашим Клиентам мы предоставляем такие преимущества: